公司印章图片(盖章电子版怎么弄)

密封件的使用和保护印章是公司刻制的以文字和图画表示主体身份的公章和专用印章,是公司民事和行政活动的象征和标志。盖有公司印章的文件是受法律保护的有效文件,也意味着

密封件的使用和保护

印章是公司刻制的以文字和图画表示主体身份的公章和专用印章,是公司民事和行政活动的象征和标志。

盖有公司印章的文件是受法律保护的有效文件,也意味着公司对文件内容负有法律责任。

印章主要包括企业公章、法人章、财务章。大多数企业还有合同章和发票章。也可以选择刻制业务和部门专用章。其中,部门专用章对外不具有法律效力,仅用于部门一般业务宣传或代表部门向公司书面汇报情况或建议。

各种公司印章的用途如下:

(1)所有以企业名义出具的文件、出具的介绍信、提交的报表,均应加盖企业法人公章。

(2)公司内部印章用于企业内部行文和通知。

(3)部门与公司、部门与部门等业务范围内的所有工作文件。,应加盖部门专用印章。

(4)凡属于商务类的合同、协议等文本,一般使用企业合同专用章或企业法人公章。

(5)任何财务会计业务均应加盖财务专用章。

公司的印章体现的是公司的授权,所以必须严格管理,建立相对规范的制度,从以下几个角度保证印章的安全。

(1)写进公司章程。由于《公司法》没有明确规定哪一类人或部门负责印章和营业执照的管理,为避免混乱,建议在公司章程中明确规定保管印章和营业执照的权限部门,如法定代表人或董事会秘书。

(2)使用注册制。印章的使用应进行登记,登记簿由印章保管人或部门保管和登记。无特殊情况严禁将印章带出企业。如遇特殊情况,必须经领导批准,编号登记,并由接收人签字确认。禁止在空白色借款合同或协议票据上加盖公章。

(3)问责制。增强负责人或部门的责任感,出现问题也有助于查找原因,追究责任。会计预留给银行的财务印章和私人印章应分别由出纳和会计保管。

(4)退货制度。设定公章使用权人被依法解除后,归还公章的期限。如不及时归还或拒绝归还,公司可向公安机关挂失,再重新申请印鉴,原印鉴自挂失之日起失效。这样做的好处是避免公司因诉讼周期长而无法正常经营。印章丢失或被盗时,公司应及时向公安机关挂失。总之,无论公司大小,印章安全都涉及到公司的命运,绝对不能忽视。只有未雨绸缪,才能防患于未然。

公司印章被偷了。

如果公司印章被盗或被他人冒用,可能会带来不必要的纠纷和公司无法承担的责任。因为相关法律法规的规定,公司印章被盗,公司未尽到基本保管义务的,应当承担其过错范围内的对外责任。公司印章被盗的三种常见情况:

1.由未经公司授权的员工使用。

这种情况有两种解决方案:

(1)公司事后认可该行为的,应及时向合同另一方发出认可通知,并积极履行合同。

(2)公司认为订立合同的行为属于公司人员使用公章的个人行为,合同对方主张该行为构成表见代理的,公司应当证明合同对方知道或者应当知道公司人员未经公司授权订立合同的事实,否则该行为可以认定为表见代理,公司应当承担合同约定的权利义务。

2.被不法分子盗取可以分三步来应对这种情况:

第一步:公司法定代表人或授权人员向公安机关挂失公章。

第二步:取得报案证明后,凭公司营业执照等相关证明文件,在公司境内每日公开发行的有影响的报纸上刊登公章遗失声明,或通过互联网等渠道刊登公司公章遗失声明。

第三步:持挂失声明、公司营业执照等相关证件,到公安机关办理新公章。

另外,公章被盗后使用公司公章签订合同的,该合同不会因为使用了公章而直接无效或可撤销,该合同可能因为构成表见代理而对公司仍有约束力。

因合同效力产生诉讼的,公司需要证明其已尽到妥善管理公章的义务,且相对人在订立合同时知道或应当知道公司公章被盗(如报纸声明丢失后订立合同),且公章使用人未取得公司授权的事实,以阻止合同的法律效力。

3.他人伪造的

公司发现公章被伪造并与其他公司订立合同时,应及时向公安机关报案,追究伪造公章者的刑事责任。

确认使用伪造公章签订的合同的效力,应当考虑两个方面:①伪造和使用伪造公章的人的身份,即是否为从事相应业务的公司员工,该员工是否曾被授权使用公章签订合同;②伪造的公章是否具有形式真实性,即合同相对人对公章进行形式审查时,确实很难发现伪造的公章。

由于商事活动更注重权利外观和商业效率,如果同时满足上述两个考虑(假公章的使用人确实是公司的关联员工,有与外国签订合同的经历,很难辨别伪造公章的真伪),那么合同就可能被认定为符合表见代理的构成要件,从而对公司生效。当合同相对人主张履行合同时,公司可以围绕上述两个方面以及合同相对人在订立合同时未尽到注意义务、不善意的理由进行抗辩。

无论如何,冒用、挪用、伪造公司印章已经触犯了法律,肇事者应该受到法律的制裁。《最高人民法院关于审理经济纠纷案件涉嫌经济犯罪若干问题的规定》第五条规定:“行为人盗窃或者盗用单位公章、业务介绍信、加盖公章的空白色合同,或者私自使用单位公章签订经济合同,骗取财物占有、使用、处分或者进行其他犯罪活动的, 其中构成犯罪的,单位对行为人的犯罪行为造成的经济损失不承担民事责任。 个人私自刻制单位公章或者擅自使用单位公章、业务介绍信、盖有公章的空白色合同签订经济合同实施犯罪行为,单位有明显过错,且该过错与受害人的经济损失之间存在因果关系的,单位应当依法对犯罪行为造成的经济损失承担赔偿责任。”

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