行政是什么工作(行政管理专业吃香吗)

无论是初创公司还是中大型企业,人力资源部门都会参与人力资源规划。规划中很重要的一部分是梳理岗位职责,明确岗位资质,便于后续招聘和工作开展;下面分享一下行政部各个

无论是初创公司还是中大型企业,人力资源部门都会参与人力资源规划。规划中很重要的一部分是梳理岗位职责,明确岗位资质,便于后续招聘和工作开展;下面分享一下行政部各个岗位的岗位职责如何写?

行政是什么工作(行政管理专业吃香吗)

一.首席执行官

1.根据集团发展战略和年度预算,制定总裁办公室年度工作计划并监督实施,确保公司内部管理体系的正常运行;

2.负责集团行政、法务、采购、品牌的整体规划,监督集团各项规划和计划的实施,为公司正常运营提供保障;

3.负责组织召开集团各类高层会议,起草并归档会议纪要,监督协调会议事宜。

二。采购经理/主管

1.根据公司发展战略制定并实施采购计划,全面负责采购工作,统筹规划,确定采购内容,监督控制采购进度;

2.负责实时观察市场动态,寻找、开发和引进供应商,对供应商进行评估和认证,对引进的供应商进行价格、产能和质量审核,确保供应商稳定的供货能力;

3.参与并监督采购业务谈判过程,检查合同的执行和落实情况,合理控制采购成本;

4.对采购单据进行规范指导和审批,准备与采购和质量相关的技术文件。

三。品牌经理/主管

1、根据公司品牌建设计划,负责公司品牌建设、推广及媒体维护相关工作;

2.负责公司文化品牌设计及相关文案;

3.负责对接各子公司文化品牌相关工作;

4.其他与品牌相关的工作。

四。行政主管

1.协助总裁办公室主任制定公司年度行政费用预算,制定和优化各项行政管理制度,协调集团行政管理工作;

2.负责公司的后勤管理,办公用品和设备的采购、管理和发放,固定资产和员工宿舍的日常管理,公司车辆的使用和调度,登录和维护,年检和更新等。

3.负责公司证照材料及相关资质的申请、保管、年检,以及文件、档案的收发、保管,文件的审核、审批、催办、归档、调卷、保密等工作。

4.负责公司级会议的准备和安排,做好会议记录,整理会议纪要,督促检查会议决定的落实。

5.负责公司会议、外联、接待及重大活动的组织、策划和协调,与政府及其他政府部门保持良好关系。

动词 (verb的缩写)行政印章专员

1.负责保管和使用子公司和分公司的相关印章;

2.负责印章许可证申请过程的审批和印章材料的处理;

3.负责总公司及分公司各类印章的借阅、分级和归还;

4.负责办理各类证照、工商变更和年审,对各分公司进行指导、监督和检查;

5.负责相关数据的统计,并填写相关报表;

6.完成上级交给的所有任务。

不及物动词行政前台

1.负责公司来访客人的接待和介绍;

2.负责与办公室相关的秘书和行政工作,如收集和整理文件,收发传真,签署和分发各种信件和包裹等。

3.负责办公用品及相关设备的管理,并对办公用品的收集、发放和交付进行登记和存档;

4.负责与物业的对接和成本核算;

5.配合公司的会议组织和会议室管理;

6.完成上级领导交办的其他任务。

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