祝商祺的正确格式(顺颂商祺的正确格式模板)

在工作中，你是否经常收到标题奇怪的邮件，你认为是垃圾邮件而不予理睬？了解谁有重要的合作协议或供应商方案。还是内容“请看附件”，但是我找不到附件。

你对这样的人有什么印象？我奇怪怎么会有这么粗心的人，好感大减，不靠谱。一封好的邮件反映了你的专业精神和奉献精神。

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01-名称和标题

收件人首先看到的是发件人的姓名和电子邮件标题。名字，用真名，让人一眼就看出你是谁，比如个人签名，非主流昵称，不严谨。标题，限15个字，高度概括了这封邮件的内容。

02-格式

颜色、大小、字体尽量统一，重要内容可以加粗或加下划线。不建议使用斜体、背景图片和背景音乐。建议将排版分成小段，按照一般-分钟-一般的格式缩进第一行。

03-正文

开头用敬语称呼，如“尊敬的吴总经理”、“尊敬的唐”。每段只说一件事，一个段落的第一句话是整个段落的总结。用短句，100个字就能解释清楚的东西，不需要110个字。在这封邮件的结尾，做一个总结，并提出一个问候，例如“我希望汤琪”，尤其是在当前的假期。

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04-附件

如有附件，应在正文中说明附件的名称、数量和作用。附件不要太大，格式可以让对方打开，或者发几个常用格式，带注释，方便对方打开。附件名称也要控制在15个字以内，方便PC和移动端阅读。

05-收件人

在写邮件之前，除了要想好内容，还要确定要发给谁，抄送和密件抄送，要发给多个层次的人，还要注意用词的选择。回复的时候注意是只回复一个人还是全部回复，同时注意抄送和密件抄送给谁。

06-检查

发送前，仔细检查标题、收件人、附件、称呼、标点、错别字、问候语等。，否则，会议就白费了。

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除了工作上的邮件，找工作的时候还需要一个明确的标题，比如:姓名+性别+应聘职位(+工龄)；按照01/02/03的风格简单介绍自己，重点介绍所应聘职位的经验和技能；最后，说一些问候的话间接体现了一个人的态度和修养，很容易给HR留下好印象。

一封邮件，看似简单，却包含了一个人的敬业、专业、关心和照顾。

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