函数怎么学(怎么才能学好函数)

excel中有各种类型的函数，专家可以把函数用到鬼神莫测的地步。但是我们刚学函数的时候，很多输入和使用的技巧可能还不知道，这就给函数公式的学习过程增加了一些难度。边肖总结了九个使用函数的技巧，相信对初学函数的朋友一定有好处。

1.tab键:快速选择功能

如下图，在单元格E2输入=sump，单元格下方会弹出sumproduct的函数提示。按tab键选择sumproduct函数，以便计算总销售额。

如果单元格下面有多个函数提示，可以按上下箭头键，然后按tab键选择函数。

2.F9:检查功能操作的结果，按esc退出。

下面的函数是多个函数的嵌套，函数公式为= sum product(-(is number(find(& # 34；北& # 34；，A2:A9)))*( - (B2:B9=B2))*C2:C9，D2:D9).看起来很复杂，但是不知道怎么算。此时只需选择相应的功能，按F9键，即可看到各个功能的运行结果。如果不需要继续查看操作，按F9退出视图。

第三，检查函数计算过程。

其实这个函数和上面说的F9快捷键是一样的，还是上面E2单元格中的函数。打开“公式”选项卡-公式计算，单击对话框中的计算，计算框中带下划线公式的值。完成最后一步计算后，单击“重新开始”返回到原始公式。

四、跟踪参考细胞，跟踪下属细胞。

引用单元格表示某个单元格的公式引用了哪些单元格，如下图L8所示。点击引用单元格后，可以看到被直接引用的单元格，然后可以看到被引用的单元格引用了哪些单元格。

跟踪下级单元格也是如此，也就是说某个单元格被哪个单元格的公式引用了，比如下图的单元格C2。跟踪下属单元格后，可以看到直接引用的单元格，然后点击查看间接引用的单元格。

Ctrl+G定位也可以用这两个功能。

5.显示公式:ctrl+~快捷键或公式选项卡显示公式。

在excel函数计算中，有时输入的公式无法计算出结果。一方面，单元格格式是文本格式；另一方面，可以设置显示公式。

在下图中，同时按ctrl和~在显示公式和显示计算结果之间切换。也可以点击公式选项卡中的公式进行切换。

不及物动词名称的定义

宏函数需要定义名称的使用，如生成目录、按颜色计数等。事实上，除了宏表函数之外，在其他地方定义名称也很有用。

如下图所示，选择销量数据，即C2到C9单元格，点击公式页签中已定义的名称，将名称改为数量。如果我们在名称框中输入“quantity ”,我们可以选择具有刚刚定义的名称的单元格数据。如果我们在某个单元格中输入函数=SUM (quantity ),就可以对刚才定义的名称的单元格求和。

七。F3:粘贴公式输入时定义的名称，shift+F3:插入函数。

F3的应用:下图中，计算大于350的销售量时，在单元格H2中输入=sumif，按F3作为第一个参数，然后可以选择使用我们之前定义的名称的销售量数据，G2单元格作为第二个参数，E2到E9单元格作为第三个参数，然后就可以计算出相应的结果。

对于shift+F3的应用:如果刚开始不熟悉函数，可以按shift+F3找到想要的函数，根据函数参数的提示进行计算。

八。输入数组函数:ctrl+shift+enter

事实上，在一些稍微复杂的函数嵌套中，经常会出现数组函数。这时候输入函数后不能按回车键计算结果，要同时按住Ctrl+shift+enter。

举一个简单的数组函数的例子。在计算下图中所有数据的销售额时，输入函数为=SUM(C2:C9*D2:D9)。如果直接按回车键计算的结果是940，计算误差明显，所以只有同时按Ctrl+shift+enter才能计算出正确的结果。

九、查看功能帮助。

比如我想用sumproduct函数计算总销售额，但是不知道怎么用。这时我可以按shift+F3或者点击插入函数，然后在函数对话框中点击函数的帮助，就可以在浏览器中看到函数的详细描述和案例介绍。知道如何使用函数是非常有用的。

以上是本文介绍的9个函数技巧。相信掌握这些技巧后对学习具体功能会有帮助。你掌握了吗？