工资条怎么做(工资条明细表模板)

每当发工资的时候，可以说是员工最期待、最开心的时候，但对于小丽来说，根本不是这样。

小丽是一家大型企业的薪资福利专员。她负责制作每月的工资报表，工资条，按时发放工资，分析统计工资数据等。她的公司有几千名员工，小丽每次发工资都需要制作几千张工资条。

由于小丽是刚毕业的大学生，她没有太多的经验。制作工资条时，她总是采用最笨拙的方法，从工资条粘贴到工资条，工作效率根本提不上去，导致她被领导批评。

今天给大家分享几种在Excel中快速制作工资条的方法，让小丽从这个烦恼中走出来。

为了不破坏工资表中的数据，我们将在新的工作表中制作工资表。

1. 利用排序法生成工资条

步骤01:添加辅助序列号。复制工资表，命名为工资条1，复制A2:R2单元格区域，粘贴到A54:R103单元格区域，在S列输入辅助列号[1，2，3 …]，如下图所示。

第二步:整理数据。点击排序打开排序对话框，设置主关键字为S列，顺序为升序。点击确定，如下图所示。

步骤03:查看生成的工资表。您可以将它们从低到高排列，删除列，并生成完整的工资单。效果如下图所示。

2. 通过辅助列生成工资条

辅助列主要用于增加空白行和表字段。具体操作步骤如下:

步骤01:添加辅助数据。复制工资表，命名为Payslip 2，在单元格S4和S6中输入[1]和[2]，在单元格T5和T7中输入[2]和[3]，向下拖动手柄填入数据，选择单元格区域S4:T53，如下图所示。

步骤02:定位细胞。打开[定位条件]对话框，选中[空 value]单选按钮，点击[确定]按钮，如下图所示。

步骤03:插入一条空白线。选择空值单元格，单击[单元格]组中的[插入]下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择[插入工作表行]选项，如下图所示。

步骤04:定位空白线。在选中的空值单元格前插入空白线，复制A2:R2单元格区域，选中A2:R103单元格区域，打开[定位条件]对话框，选中[空值]单选按钮，点击确定，如下图所示。

步骤05:选择空白线，粘贴复制的表格字段，完成工资表。

3. 通过函数生成工资条

用VLOOKUP函数查找和引用工资表中的数据是非常麻烦和容易出错的，但是用OFFSET、ROW和COLUMN函数一起使用就很容易实现。

具体操作步骤如下:

步骤01:引用工资单中的数据。复制工资表，改为工资表3，删除表中的员工工资数据和边框，输入公式[=OFFSET (Payroll！$A，ROW()/3，COLUMN()-1)]，将鼠标向右拖动到R3单元格区域，效果如下图所示。

第二步:复制公式。给A1:R3单元格区域添加外边框，选择A1:R3单元格区域，向下拖动鼠标到R153单元格，复制公式引用其他员工的工资数据，如下图所示。

步骤03:查找数据。打开查找替换对话框，在查找页签的查找内容下拉列表框中输入* Month，2019，点击查找全部，即可在表格中找到要查找的数据，如下图所示。

步骤04:替换数据。选择【替换】页签，在【替换为】下拉列表框中输入【2019年1月】，点击【全部替换】按钮，对找到的内容进行替换，并打开提示对话框，提示替换完成，并显示替换的位数，如下图所示。

步骤05:检查最终效果。用同样的方法继续替代养老保险比例、失业保险比例、医疗保险比例、公积金保险比例等。，并完成工资单。效果如下图所示。

4. 利用邮件合并功能生成工资条

通过邮件合并功能，工资表可以以单封邮件的形式发送到每个员工的邮箱，但需要结合Word软件才能快速完成。具体操作步骤如下:

步骤01:添加“电子邮件地址”栏。如果你想把工资单邮寄到员工的邮箱，你必须知道员工的邮箱。将工资表中的数据复制到新工作簿中，删除标题行，在表单末尾添加一列[电子邮件地址]，并输入员工的电子邮件地址。在工作簿中保存一月份工资单的效果如下图所示。

第二步:制作工资主文档。启动Word软件，新建一个【制作工资表文档】，在文档中插入表格，输入表格字段，设置表格格式，切换到【Web版式视图】查看。效果如下图所示。

步骤03:选择一个数据源。在开始邮件合并组中点击选择收件人，在弹出的下拉列表中选择使用现有列表，打开选择数据源对话框，选择一月工资表，点击打开，如下图所示。

步骤04:插入合并字段。将鼠标光标定位到第二行的第一个单元格，单击[插入合并字段]按钮，从弹出的下拉列表中选择与表格第一行字段相同的选项，如下图所示。

第五步:预览效果。继续插入合并字段，并单击“预览结果”以预览合并字段中显示的结果。效果如下图所示。

步骤06:执行邮件合并。点击完成合并，在弹出的下拉列表中选择发送邮件，打开合并到电子邮件对话框，在收件人下拉列表框中选择电子邮件地址，在主题行文本框中输入一月工资，点击确定，如下图所示。您可以启动Outlook，将准备好的工资单发送到员工的电子邮件地址。