汇总表怎么做(简单的表格图片)

年中，老板叫我把上半年各地区上报的数据表汇总一下。我该怎么办？

每个地区一只手表

打开华南的手表，

复制-打开汇总表-粘贴

再次打开华北手表。

复制-打开汇总表-粘贴。

……

类似的任务还有不少。

各单位上交的登记表

各部门生产计划数据

每月销售数据表

如何在单张纸上总结？

反复重复操作，一定能完成！

但是，这种“搬砖”真的是一点技术含量都没有，无聊至极！如果你有100块手表，你仍然可以剁手！

总结桌数只要掌握正确的姿势，几秒钟就能完成。何必呢？

下面学习一个官方妙招，利用Office 2016自带的查询功能完成多表合并任务。而且数据只要更新一次，点击一个按钮就可以自动完成合并汇总。(需要在Office 2013中安装Powerquery应用程序)

接下来，以开头的案例为例，看看如何通过4个步骤在单个文件中快速汇总多个工作表:

创建查询；

导入数据；

组织数据；

导出到汇总工作表。

01 创建查询

在“数据”选项卡下，从“文件-工作簿”创建新查询:

02 导入数据

找到包含所有要合并的子表的Excel文件，选择并导入。

03 整理数据

这一步是最关键的操作。

查询:在导航器中选择工作簿名称:sales schedule.xlsx，(名称后的数字表示工作表的个数)，然后点击编辑，进入查询编辑窗口，准备处理数据。

进入查询编辑窗口后，可以在数据区看到几列数据。看起来很复杂，但是只有数据列包含了详细的数据，所以保留这个列就足够了。因此，下一步是删除除数据以外的所有列。

删除剩余的列:单击以选择数据列，然后删除所有其他冗余列。

接下来，提取表中包含的详细数据。提取方法很简单，点击展开按钮即可。

展开数据:点击数据旁边的展开按钮，取出所有的明细数据。

原来每个地区的工作表里都有一行标题:地区、业务员、销售收入(万)。最后我们只需要保留其中一个作为标题。所以设置其中一个为标题，然后清除多余的标题行。

设置标题行:在工具栏中，单击[使用首行作为标题]按钮。

清除冗余标题:只需按地区过滤，取消该栏中带有【地区】的数据，确认过滤即可。多余的表头行会被自动过滤掉，只保留华东、华北、华南的明细数据。

经过以上五个步骤，已经整理出来，得到最终想要的汇总数据。但是，这些数据目前仍然存在于查询编辑器中，所以最后一步是将其导出到Excel工作表中。

04 导出数据

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点击【关闭并上传】按钮，将前面排序的所有汇总数据导出到工作表中。

鼠标点几下，单个Excel文件中多个工作表的数据就可以轻松合并汇总，不需要使用函数公式，也不需要编写代码程序。

对于这个功能，也值得升级体验一下Office2016版。

更牛逼的不是这些。

但是下一步。

05 更新数据

如果，在未来，我们必须继续添加表格，例如，西南地区的工作表，我们该怎么办？普通操作，然后复制粘贴一遍。

但是，不必使用查询函数来汇总合并的表。只需右键单击汇总表中的汇总数据，然后选择刷新。新添加的工作表数据会自动添加到汇总结果中。

一劳永逸！老板再也不用担心我们收集数据了。

06 注意

若要使用此函数，子表中的源数据必须是列表记录，并且不能包含合并单元格。

本文的方法可以将多个工作表汇总合并到一个Excel文件中。

那么，如何汇总合并同一个文件夹中的多个Excel文件呢？

用查询功能也可以，但是要多做一个操作。具体方法会在后面的一篇文章中详细介绍。

曾经看到一个网友发帖说:

Excel是个傻X软件，是微软一帮傻X设计出来坑用户的！

我当时很震惊，因为我不止一次看到类似的论调:

Word一点都不好用，拜托。这个PPT软件不好。

……

人类所有的痛苦本质上都是对自己无能的愤怒。——王小波

少抱怨，多做事，一起鼓励。

你对琐碎的工作有什么抱怨吗？

来留言区畅所欲言吧~

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