表达方式都有哪些(用五种表达方式各写一句话)

你在工作生活中有过这样的经历吗?我知道自己知道的比别人多,对问题的认识也更深更广,但现实是我的脸被生活打了:别人讲解内容花了2分钟,我自己却花了20分钟;同样的

你在工作生活中有过这样的经历吗?我知道自己知道的比别人多,对问题的认识也更深更广,但现实是我的脸被生活打了:

别人讲解内容花了2分钟,我自己却花了20分钟;

同样的信息,别人可以说服客户,自己不行;

员工发言,别人很容易带动气氛,自己发言却磕磕碰碰;

我和孩子说了很久,孩子的眼神是空白的。你在说什么?

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在当今快节奏、竞争激烈的环境下,我们所有的想法只有被对方表达出来并接受,才是有价值的。“永远发光的是金子,那是因为有阳光;只有会喊出来让路人相信的金子,才会被每一个需要的人发现。有层次感、结构清晰的表达更容易被接受,最理想的思维结构是金字塔结构。

什么是金字塔结构

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如图所示,金字塔结构是一个顶部汇总,底部紧而重的三角形结构。不看是不是很稳很牢?在这个结构中,思想之间的联系可以分为纵向和横向。任何垂直层次的思想都是对其下一层次的提炼;许多横向的思想是按照同样的逻辑顺序并排组织起来的。

为什么我们需要金字塔?

那么为什么思维的理想输出是金字塔结构呢?

原因有二。第一,人脑很难一次容纳7个以上的项目。一般只有三项容易记住,只有一项最容易记住。当大脑发现需要处理的事项超过四项时,会自动将其归纳为不同的逻辑类别,以方便记忆。

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第二个原因是,在表达的时候,当我们提出某个论点的时候,大脑会自动连接,接下来需要的论点和案例。而如果我们先讲论据和案例,大脑很可能就不知道你想说什么了。

早在1973年,世界级领先的全球管理咨询公司麦肯锡公司(McKinsey & Company)的金字塔原理就已经成为其标准,并被公司视为理念和规范的重要组成部分。无数人证明,金字塔原理不仅能让人尽可能快速准确地理解我们的想法和意图;而且在我们面对复杂的事物,没有思想的时候,也能更快更严谨地总结分析问题。

怎么建立金字塔

既然金字塔结构给了我们这么大的帮助,那么如何建立金字塔结构思维呢?

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一切都可以归纳为一个中心论点,然后从这个中心论点出发,可以划分出两个或两个以上的分论点,从分论点延伸到下侧,甚至更小的论点或上述论点的案例。这就是金字塔原理的概念。可以看出,金字塔模型的建立从上到下可以分为五个步骤:

1.确认主题或论点;

2.根据主题想象主要问题;

3.写问题的答案;

4.解释观点或论点的背景;

5.检查问题和答案。

当我们的思想混乱,面对某件事无法做出结论或判断的时候,我们也可以从第四步开始收集背景信息,倒着向上搭建一个金字塔,推导出结论,然后从上到下检查结论。

金字塔模型的逻辑顺序

此外,需要注意的是,在金字塔结构中,从顶部看,垂直方向是向下的,而水平方向是平行的。

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它要求我们确保纵向关系清晰、渐进。而且在横向关系中,每一层的论点和论据(事例)必须属于同一个逻辑范畴。而且无论是纵向关系还是横向关系,所有的元素都必须按照一定的逻辑顺序来组织和表达。

有四个主要的逻辑序列:

1.时序:根据事件发生的先后顺序,分析事件的问题,或者表述为了得到某种结果必须采取的行动过程。

2.空顺序:指从不同空维度建立的逻辑顺序。比如公司的组织结构,宇宙的构成等等。

3.重要性顺序:具有相同特征的事物应该是先强后弱或先占优势后居次的顺序。比如公司经营不好的原因有一个,两个,三个。

4.逻辑演绎顺序,比如大前期,小前期,上一篇文章的结论。

我们在运用金字塔原理的时候,要根据不同的场景,合理使用不同的逻辑顺序和结构,让自己的表达更加清晰。

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常用的结构化框架

如上图,我列举了四种常用的逻辑结构图:流程图、逻辑树、矩阵图、思维导图。

综上所述,表达和交流不仅是我们每个人的正常欲望,也是我们工作生活中不可或缺的一部分。表达不畅不仅会引起他人的反感,还可能导致工作生活中许多不必要的矛盾。毕竟在时间如金钱的现代社会,没有人愿意把时间浪费在一个说不清楚的人身上。

看完这篇文章,希望你能刻意练习自己的思维,通过搭建金字塔结构来表达问题的深度和广度。也可以在评论区或者私信交流。

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