学电脑做表格(如何电脑制作表格教程)

刚上大学或刚进入职场的人,都逃不过使用Excel等办公软件。今天给大家分享一些Excel的技巧和快捷键,有两个相关的学习网站。来看看吧!1.快速删除重复值桌子太

刚上大学或刚进入职场的人,都逃不过使用Excel等办公软件。今天给大家分享一些Excel的技巧和快捷键,有两个相关的学习网站。来看看吧!

1.快速删除重复值

桌子太多了。如果没有重复的内容,怎么删除?

这个其实很简单!只需选中要删除重复内容的数据区域,点击〖数据〗→〖删除重复值〗即可删除所选区域的重复值!并且会在每一列为你保存一个唯一的值,不会全部删除!

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2.快速删除空行

如果数据中有很多空白线需要删除,我们一般是一条一条的选择,然后删除。想快速删除,应该怎么做?

我们可以在需要删除空白线的那一栏打开过滤器,然后下拉选择空白线,删除就可以了~

动画演示:

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3.快速关闭多个文件

打开的文件太多,如何一次关闭所有文件?

超级简单!只要按住Shift,关闭其中一个文件,其他所有文件就会一起关闭。

4.快速删除表格边框

制作表格时,遇到不必要的表格边框。如何一键删除所有表格边框?

选中需要删除边框的区域,点击快捷键组合【Ctrl+Shift+-(减号)】,一键快速删除边框!

动画演示:

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5.快速插入符号

表格里需要输入很多符号,一个一个输入太麻烦了。我怎样才能方便地输入它们?

在制作表格时,可以先在需要输入符号的地方输入替换字母。表格完成后,在编辑工具栏选择【查找选择】→【替换】,然后输入要替换的字母和要替换的特殊符号,全部替换即可。

动画演示:

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6.同时查看工作表

如果我想比较同一个文件中的两个工作表,该怎么办?

首先点击查看,为要比较的工作表选择新窗口,然后选择全部重排,设置重排方式,这样就可以横向比较或者滑动比较了!

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7.同时编辑多个工作表

当您需要同时修改或输入数据到多个工作表时,您只需按住[Shift]键或[Ctrl]键,选择多个工作表,然后在一个工作表中输入内容或修改格式。所有选中的工作表将被同步输入或修改!

动画演示:

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8.奇特的F4键

在Excel中,有一个快捷键F4可以重复你上一次的操作。它在很多情况下都有非常方便的功能。例如,您刚刚在工作表中插入或删除了一行。再次选择一个插入点,然后按F4再次快速操作。不需要其他操作!

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给大家更新一波快捷方式,赶紧收藏保存!

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最后给大家分享两个相关的学习网站:

1.办公资源网

这个网站上有大量的PPT模板、Word模板、Excel表格资源,还有非常丰富的视频教程,可以直接教你如何入门掌握。职场小白不用怕不会用office!

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2.方方格子

如果你和我一样不懂Excel或者不能很好的处理表格数据,那就试试这个网站,一个基于Excel的工具网站。有很多实用教程可以帮助我们高效的处理表格数据,还有一个交流社区,如果你不会,可以在这里互相交流。很简单。

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好了,关于Excel快捷方式就分享这么多吧。欢迎在评论区分享任何问题!

最后,别忘了喜欢~

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