微信企业号申请(如何注册微信企业号)

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前段时间很多同学跟我抱怨。

每当老板把项目交给自己，就觉得特别难推进。每天看着各种群聊里满天飞的海量信息，参与项目的同事们虽然精力充沛，但是手忙脚乱。时间久了，感觉操控感越来越弱，推进效率越来越低。

太让人不安了。润宗，我该怎么办？

如何高效快速地与同事，尤其是不同部门的同事合作，推进项目进程？

这一直是困扰公司和负责人的问题。

2002年，我26岁。我没日没夜地学习管理，做项目，然后考试。

这个考试叫项目管理职业资格认证(PMP)。

从当时的时间来看，我可能不在中国PMP认证前100名之列，但至少我在前1000名之列。今天，可能有几十万人获得认证。

这些年来，我做了很多新的事情，收获了很多新的认识。

另外，最近也和同学在微信上聊了聊项目管理。

微信的一个同学给我讲了一个关于知识星球的故事。

聊完之后有一个感觉:新鲜感。

今天，我会试着告诉你。

信息，一场沙尘暴

知识星球是一款社区知识分享的App。用户只需要付费加入感兴趣的社区，就可以看到大咖“星主”分享的干货知识。如今，知识星球已经赢得了超过3700万的忠实用户。

你知道知识星球的团队有多少人吗？

刚过50人。

太棒了。

但也意味着这50多人几乎每天都在推进着3700多万用户逼的各种项目。

知识星球经常收到用户在使用App时遇到的问题。比如前段时间有用户反映，希望《知识星球》的视频可以倍速播放。

这是一个好建议。

知识星球大账号负责人迅速将这一建议转发到各部门讨论组。

于是，我们也遇到了“项目进展缓慢”的问题。

听到这里你可能会有点疑惑。50多人的小团队，效率应该很高。怎么可能不推项目？

50多人的团队真的不算大。但是有足够的信息需要同步。

谁来牵头，谁来做决定？第一步是什么？项目进展如何？潜在的风险是什么？这些信息分散在不同的讨论组中，很难同步。

然后呢？

很多人的第一反应是，那就拉一大群。发生了什么事?我们在这个大群体里谈，好吗？

不会吧。每个同事都有他的日常，有既定的工作计划和习惯性的工作节奏。

这么多人，在同一个大群体里讨论。上一句还在协调哪些同事参与合作，下一句就开始说产品需求的排期了。需要关注的信息很快被遮蔽。

一旦不小心漏了信息，还得回群聊去找。怎么找？按照“99+”的信息，找到今年的日期。信息效率，一下子就掉了。

信息效率下降，办公效率下降。项目自然推不动了。

最后，外部用户充满期待，内部效率却越来越低。

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然后呢？

你只是看着时间流逝，效率降低吗？

文件，风暴的中心

我该怎么办？那么怎么沟通呢？有没有更好的沟通方式？

事实上，我们今天拥有的协作工具的通信功能已经足够好了。

比如企业微信的线上文档。

听到这里，你可能又有点迷茫了。在线文档，不就是码字的工具吗？跟沟通有什么关系？

是的，在线文档一直被认为是一种代码工具。所以我们总是习惯性地在文档中对信息进行编码，然后用群聊和私聊作为交流工具，最后让信息在群聊中汇总。

但实际上，我们可以直接在同一个在线文档中汇总信息。

为什么要在同一个在线文档中进行汇总？

前面说过，群聊很容易导致信息混乱。而且同事每天都有建立工作。

东一句西一句，会分散同事的注意力。一旦因为分心而失去紧迫感，同事们就很难集中精力做项目。我该怎么办？

一个最简单的方法就是在同一个地方向每个人解释项目的“背景”——你为什么要急着这么做？

为什么？

用户的需求就是最好的“为什么”。用户的问题，用户的反馈，用户的信息就是最好的“背景”。用户的聊天记录截图是紧迫感最强的。

图文并茂，一下子吸引注意力。

在这种“用文档沟通”的机制下，各个部门的同事可以在第一时间达成共识:为什么要这么做，做什么样的产品，用户是否真的关心。

这样，我的同事可以立即知道哪些信息与我相关，哪些任务我应该带走。

这就是使用在线文档作为交流工具的优势。

沟通效率低就是群聊不动，文档跑进群聊。

高效的沟通意味着文档不动，信息跑进文档。

还能这么玩吗？

那什么沟通问题就解决了。下一步是什么？

时间和进步的背景

各部门拿走了各自的任务，分头工作。

分开工作。你想合作吗？要不要督促落实？当然了。要我说，项目推进过程中，什么样的资源最有价值？我会说，

时间，时间，还是时间。

这个问题的反馈今天就要有。对那份资料的批准将于明天提交。

但是，我明明是在一个讨论组里，在一次私聊里说的，甚至还当面摇了摇他的肩膀。为什么他一转身就忘了？

其实不一定是他忘记了，而是“时间感知”出现了偏差。

时间感知的偏差是什么？

你记得，我上个月说过。他想，你前天不是说过这话吗？我想，嗯？我刚刚才知道这件事！

当你看日历时，离预定的完成时间还有三天。

更麻烦的是，项目中途总会有一些同事加入。

大家心目中的手表混在一起，煮成一锅粥。

然后呢？

使用在线文档，调整时间，校准手表。

有点抽象。我给你举个例子。

前段时间有用户反映，希望知识星球可以通过直播的方式帮助用户销售知识干货。

将在线文档转换为日程表。

先理清一个清晰的时间顺序。

哪一年，哪一月，哪一天，甚至确切的时间。

然后根据时间将每次沟通的要点输入到对应的日期中。

要点是什么？

例如，参与的同事、讨论的主题、达成的共识、得出的结论和最终确定的计划。

最后，记得突出重点。

有时间，有脉络，有重点。

用时间线查一下项目进度，你就知道为什么这件事拖了这么久，卡在哪个环节了。

这个在线文档就像一个作战室，将指挥第一线的炮火。

如何指挥？

优雅地在文档的相应位置点出需要推送的人。

是的，又神奇了”。

被@叫的人会负责和其他所有人“对表”。

你说的“设置手表”是什么意思？

在你行动之前，只要看看你的手表和我的手表的时间就行了。我不可能是十点，你是十点十五。冲锋号角一吹，我就冲上去。你掩护我。我要上去打，你的火也要跟上。

参与这个项目的每个人都应该尽快把他们的手表调到同一时间。

这是手表。

这样，这块表越准，项目推得越快。

直到用户需求得到满足的那一天。

几经周折，视频号中一个帮助“星主”出售星球的功能终于顺利上线。

激动，好激动。

我特别能体会这种兴奋，一群人大获全胜的兴奋。

创建和统一画布。

启动一个功能可能并不难。

难的是，一个50多人的小团队，始终关注着3700多万用户的需求。

50，对3700万。

我认为，在如此悬殊的差距下，有些事情还是做对了。

比如坚持用户共创。

什么是用户共创？

让用户直接参与项目。

知识星球上有很多专家和大咖，他们也愿意把自己的经验写下来，分享给其他用户。

但这意味着知识星球的学生需要为用户提供一个便捷的共创环境。

但是，每个人平时的书写工具都不一样。如何收集、分享、创作大师们分享的内容？

你用word文档收藏并在微信上分享吗？

这意味着，知识星球的学生需要手动总结同一个单词中的内容。一旦内容更新和补充，文件应更改并重新发布。

还没完呢。许多用户可能无法在第一时间看到共享。再想起来这件事，word早就过时了，下载不了。

我们说真正的需求就在这块叫做“麻烦”的石板下面。它只是静静地躺在那里，等着有人把它抬起来解决。

怎么解决？

用微信的线上文档撬开石板。但是，“外人”如何才能混进内部的在线文档呢？

给予许可。您可以为需要创建的所有文档设置权限，以及谁可以浏览、编辑和下载这些文档。就像发一张vip贵宾卡，外部大咖和用户只要刷卡就可以参与到这个共创中来。

自然就建成了一个完整易用的共创空室。

但是这么多人，躺在同一个文档上，在线文档不会混淆吗？

不。每个人的写作都是即时的。每次你编辑，它会立即反映在所有其他人的屏幕上。你的直观感受是几十个人在文档中来回创建。

收藏和共创的麻烦解决了。合租的麻烦怎么办？

企业微信在线文档最方便的地方在于与微信的联动。

不仅可以在企业微信内同平台转发，还可以用微信跨平台转发。用户只需向文档创建者申请权限，即可在微信上实现同步共创。

这些都是在线文档的妙用。

这些都是跨组织协作的魅力所在。

详细信息，持续更新

我们说，永远不会有什么叫做“我已经做了我能做的一切”。从来没有。

除了魔鬼，还有很多值得迭代的东西。

比如说。

我经常旅行，经常住酒店。我一直以为，在酒店这个行业，能做的都做了。

你会发现酒店插座在迭代，声音在迭代，连门都在迭代。甚至，我看到酒店门上的铭牌指向电梯方向。

协作工具的细节呢？当然，我们要迭代。

我举个最简单的例子，开会。

经过反复爆发，很多企业时不时面临在家办公的局面。一旦呆在家里，如何安排见面就成了一件极其麻烦的事情。

你可能会说，有了“电话会议”功能，不就搞定了吗？

是的但是，我猜，你很有可能遇到过这样的情况:

我一离开办公室，同事们就各奔东西，埋头在办公室里。召开一次会议，协调每个参与者的时间。

王，你下午三点有空吗？好吧，我们开个会。

老张，下午三点有空吗？没时间？那么，四点钟怎么样？

这是什么意思？

它意味着失去的时间，积累的工作和迭代的电话会议功能。

如何迭代？

你刚才不是说“以时间为脉络”吗？电话会议也可以根据时间上下文，查看会议人的忙闲时间段，提前预约。

召开电话会议可能只需要一刻钟。但在过去，安排一次会面可能需要一个小时。

这一小时是浪费的时间成本。

提前预约，和日程核对，一次搞定会议时间、地点、议题、人员。

这样的细节改造够不够？

不够。

因为总会有刻不容缓的急事。

因为总会有一些同事没有一整个时间。

我该怎么办？

用打字来形容吗？

我想这一定是最让我抓狂的提示了。

你使用语音信息吗？

好吧，我退出了。这让我抓狂。

太痛苦了！我恨不得马上冲向他。

很急，但是时间很少。我该怎么办？

快开会，快决策！

两句话，尽快说清楚，然后回去工作。

看到这里，你可能会产生疑问。既然打字太慢，语音消息太长，为什么不直接语音通话呢？

因为，总有一些难以用言语转述的东西。例如，信息文件。

我该怎么办？你是一边说话一边传输吗？

不需要。直接分享屏幕。

快速拉起一个会议，不仅是为了尽快交谈，还可以通过分享图片和视频，让与会者快速聚焦话题。

在尝试了“快速开会”这个功能后，我开了口。

为了服务好消费者，服务好用户，给出最好的产品体验，企业微信真的可以做到这种程度。

我曾听王黎明说过，进化论是地球上唯一可靠的成功科学。

仔细想想，一定有很多隐藏在细节中的恶魔，值得一遍又一遍的进化。

机会就藏在这些值得进化的细节里。

临终遗言

听完微信和知识星球的故事，你有什么感受？

我的感觉是，新奇，震撼。

新的是，许多我认为我足够了解的工具都可以这样使用。

令人震惊的是，很多我认为已经足够完善的功能，竟然可以这样翻新。

从2020年到2022年。

三年来，疫情反复。疫情所迫，工具成了这几年经常被提起的一个词。

这些我们每天说、听、看、用的工具给我们带来了什么？

效率。

交流、推广、发展和进化的效率。

一旦你感受到这种效率，你就再也回不去了。

微信和知识星球的故事可能是这个效率时代的典型案例，关于工具性思维和不断进化。

在这场效率之战中，每天都要发现新的技巧。

祝福企业微信。保佑知识的星球。

我也希望你加入这场效率之战。