公文附件格式要求(公文附件正确格式图片范文)

一、概念

公文是具有标准样式格式的公文，是各级机关实施领导、管理、处理公务和进行交流的具有特定效力和标准样式的文件，是传达和贯彻党和国家方针政策、颁布法规、了解、安排和协商工作、请示和答复问题、报告、通报和交流信息的重要工具。

二、特点

1.权威性和政策性

2.有针对性和指导性。

3.它具有规范性和约束力

4.程序严谨。

5.对应和定位

三、种类

1.分辨率，2。决定，3。订单，4。公报，5。公告，6。圆形，7注意，8。意见，9。圆形，10。报告，11号。请示，12。回复。

四、行文方式

(一)上级行文，下级向上级行文，主送上级机关。包括:

(二)以下文字，上级对下级。包括:命令、通知、决定、答复、通知、公告。

(3)平行文本，非隶属跨部门沟通(信函、周通知、资料性意见)。包括:信件

五、拟制程序

(1)起草(2)审核(3)发布

六、公文格式

(1)外观形式

1.外观形式，A4纸，210*297。

2.版式，天花板(上白边)尺寸为37mm+1mm，文书本(左白边)尺寸为28mm+1mm，周转本(右白边)尺寸为26mm+1mm。

3.字号:正文一般仿三号宋体，字体颜色为黑色，每边22行，每行28字。

(2)识别

1.表头(红色分割线以上部分)由份数、密级、保密期限、紧急程度、签发机关标识、签发人名称、签发人、表头分割线等组成。

注:(1)联名书写时，主办单位在最前面。按照“党政军”的顺序，如果联合行文过多，就要保证首页显示正文。(2)发行人三字为3号宋体仿，发行人名称为3号楷书。

(三)公文的主体

公文正文包括公文标题、主送机关、正文、附件说明、签发机关签名、签发日期、印章、注释和附件。

1.公文标题(发文机关+理由+语言)一般采用2号小标宋体，位于红色分割线下空两行的位置，排列在一个梯形或菱形的中间。

2.主送机构位于标题下空行，左上框还是左上框。如果有太多的主要交付机制，可以放置版本注释。主要机构按照“先外后内”排列，即下一级政府在前面，本机构职能部门在后面。其次是按照党政军群来安排。

3.文档的主要文本应该显示在首页。(1)行距一般固定在28磅，对字距没有要求。字号一般为3号(或3号、4号)。

中级文字:第一级为粗体，第二级为楷体，第三级为“1”而第四级是在“(1)”里。

4.附件描述:正文下一行的“左空”字样，(例如:附件1。×××××).要删除附件的文字，写在新的一面，“附件”用3号黑体字，

5.签发机构的签名、书面日期和印章。

发证机关使用发证机关的全称或简称；书写的日期数字为阿拉伯数字(如2021年1月25日)，

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