选择性粘贴快捷键(选择性粘贴为什么不出现数值)

复制和粘贴Excel数据。相信大部分同学都是用Ctrl+C和Ctrl+V作为快捷键的。按Ctrl+C复制数据,按Ctrl+V粘贴数据。但是在Excel中复制粘贴

复制和粘贴Excel数据。相信大部分同学都是用Ctrl+C和Ctrl+V作为快捷键的。按Ctrl+C复制数据,按Ctrl+V粘贴数据。但是在Excel中复制粘贴还不止这些。

选择性粘贴快捷键(选择性粘贴为什么不出现数值)

今天我们就来学习五个实用的选择性粘贴操作,快速提高工作效率,拒绝日常工作中的加班。

操作一:对引用数据进行粘贴为值处理,避免链接失效

案例描述:如上图所示,我们通过人名在原始数据中找到对应的销售金额。使用vlookup函数查询数据。数据被函数引用,结果以函数的形式出现。我们需要将结果转换成数值。

操作技巧:

1.借鉴vlookup函数后,在原始数据中找到每个人对应的数据值;

2.选择引用的数据区D2:D8,按Ctrl+C复制。复制完成后,我们选择粘贴上角,点击粘贴值,这样公式就可以变成数值了。

操作二:选择性粘贴一秒快速对全部数据进行相乘运算

案例描述:如上图所示,我们需要以100来计算所有人的销售额。

操作技巧:

1.首先在任一单元格中输入值100,然后按Ctrl+C复制;

2.上一步复制完成后,选中D2: D8数据区,然后点击左上角的粘贴—选择选择性粘贴,在操作中选择乘法,这样所有数据都可以乘以100进行计算。

操作三:选择性粘贴快速对表格数据进行错误修正

案例描述:如上图所示,我们需要把原来的部门改成最新的部门。

操作技巧:

1.首先选择修改部门D2: D8区域的数据,然后按Ctrl+C复制;

2.复制完成后,将鼠标放在C2单元格中,然后单击左上角的粘贴—选择特殊粘贴,单击Skip 空然后单击确定。通过这种方式,可以快速替换数据。

操作四:选择性粘贴快速对人员数据进行转置排序

案例描述:如上图所示,我们需要将人员的月度纵向排序改为横向排序。

操作技巧:

1.首先选择数据区A1:C8的所有数据,然后按Ctrl+C复制;

2.复制完成后,选择我们需要存储数据的单元格A10,然后点击左上角的粘贴—选择选择性粘贴,条件设置为转置。这样,我们可以快速改变数据的方向。

操作五:选择性粘贴快速将人员数据转化为图片格式

案例描述:如上图所示,我们需要将相应的人员数据转换成图片格式保存。

操作技巧:

1.首先选择数据区A1:C8的所有数据,然后按Ctrl+C复制;

2.复制完成后,选择我们需要存储数据的单元格A10,然后单击左上角的粘贴—选择相应的图片样式,然后单击确定。

现在除了Ctrl+C和Ctrl+V,你学会了如何选择性的复制粘贴数据了吗?

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