印章管理办法(电子公章在线生成)

近日有客户咨询李律师:如何避免员工将公司印章带出办公室，擅自使用公司印章或盗用公司印章，给公司带来损失。因此，作者特意安排了一套规章制度，为读者提供晚餐。

一、公章使用管理制度

1、公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。公章应由经理登记并签字。

2.以公司名义提交、传递和分发的文件、资料和报表，经总经理审核批准后，方可加盖公章并严格登记。

3.企业公章不得外借，主管不在时由总经理指定人员管理。双方应完成交接手续。

4.企业员工取钱、拿东西、挂失、开驾照都需要单位的介绍信，由总经理审批，严格登记。

5.任何人不得以任何借口索要空白皮书上的公章。

6.凡私刻公章或利用公章造假的，一经发现，将严惩不贷。

二、合同章使用管理制度

1.合同专用章由财务部保管，任何部门和人员不得借用或替换。印章保管人应对违反规定造成的后果负责；丢失的，应及时上报处理。

2.任何在授权范围内谈判的合同，只有经总经理同意才能成立。经法定代表人审核签字后，由财务部门盖章，并严格按照登记程序进行登记备案。

3.未经总经理批准，未经法定代表人批准和签字，或空，白色合同不得加盖合同专用章，否则由当事人承担一切经济损失，并追究刑事责任。

4.凡私盖合同专用章或利用合同专用章徇私舞弊者，一经发现，将严惩不贷。

三。财务专用章和法人章使用管理制度

1.财务专用章和法人章由财务总监保管和使用。

2.财务专用章和法人章不能交给银行柜员保管和使用。

3.除正常财务需要的财务专用章和法人章外，其他需要盖章的事项必须由财务总监向公司申报，经总经理批准后方可使用，并严格履行登记手续。私刻印章者，一经发现，严惩不贷。

4.任何人不得以任何借口在空白皮书上加盖财务专用章和法人章。

四。发票专用章使用管理制度

专用发票由会计保管和使用。专用发票是用来加盖增值税专用发票的。财务部门在收到款项并核实买方的《一般纳税人资格证书》后，开具增值税专用发票并盖章。

5.对印刷和密封材料的要求

1.盖章后的材料不得复印或传真。字迹必须清晰正确。章节材料必须已经填好，不能有空白空部分。

2.如果用户提供的资料不符合上述条件，保管员将不予封存。

六、印章的使用程序

用户申请使用印章应按以下程序进行:

1.填写打印申请表。

印章必须填写印章使用申请表，并填写一级印章材料申请表。

申请表应由分行经理或以上人员签字。申请表必须是原件。如果是传真或复印件，必须电话确认真伪。

申请表经总经理签字同意后。保管人应相应地将其密封。没有总经理签字，需要立即盖章的，保管人打电话给总经理请示，总经理同意后盖章。之后，总经理会在申请表上签名。

各分行应保留一份印鉴申请表，以便印鉴员和分行核对印鉴。

2.保管人盖章。

印章保管人应当亲自对印刷品进行盖章，不得将印章交给他人盖章。其他人不得擅自将印章用于盖章或其他用途。

3.提供盖章材料的复印件。

印件加盖印章后，应向印章保管人提供复印件，使用人应在复印件上签字并存档。

复印件可以由公司印章保管人复印。

4.用打印机填写专用印章登记表。

用户必须如实填写专用印章登记表。

5.保管人对打印申请表、加盖专用印章登记表、打印材料进行核对，一致无风险后，移交给使用人。

印章保管人对印刷品进行盖章后，将盖章信息以邮件形式通知使用人的主管和经理，并抄送部门和区域经理。

6.所有盖章的文件最后都要保存在电子文件里，而且要有记录。

七。印刷时间和地点

1.所有专用印章应妥善保管，使用人应在办公时间申请印章。如在非工作时间和节假日使用，应电话向总经理申请，由总经理指定时间和地点，由印章保管人盖章。

2.印章要妥善保管。公章原则上不得带出公司办公区域使用。

八。印章的保存

1.印章不使用时，印章保管人应将印章存放在有锁的保险柜和档案柜中，并确保只有他才能控制印章，否则由此产生的责任由保管人承担。

2.在印章的使用过程中，印章保管人必须确保印章处于保管人的控制之下。

3.当你用完印章时，你必须立即把它收好。

4.确保在办公时间有保管人在公司盖章。如果是大型公司聚会，总经理会另作安排。

5.未经许可，非印鉴保管人使用印鉴，应与印鉴保管人承担相应责任。

九。惩罚规则

1.保管人私自使用、借用或丢失印章的，罚款X元。

2.托管人无正当理由拒绝封存，影响分支机构业务的，处以X元罚款。

3.如果托管人封了空白料，罚款X元。

4.因保管人原因使用签字人印章的，罚款X元。

5.保管人擅自将公章带出办公区域的，罚款X元。

6.保管人未妥善保管印章，造成不良后果的，处以X元罚款。

7.保管人未按打印程序盖章，罚款X元。

8、违反规定给公司造成不良影响的，罚款X元。

X.对印章使用的监督

1.关于监督章的使用，每月x天检查并报告监督章的使用情况。

2.罚款由某某执行，罚款费用为公司财产。

XI。其他条款

1、同一类型的印章不得私刻多枚，以免使用混乱。

2.建立电子报告系统，所有盖章文件必须保存在电子文件中。申报人员、审批人员、盖章人员应该是不同的人员，都要有记录，以便发生纠纷时可以追溯打印情况。

3.废弃的印章要销毁，不能随意丢弃，以免被滥用。

4.印章遗失或者损坏后，印章保管人应当在第一时间通过登报声明或者公告等方式向社会公布，并依法刻制新的印章。

5.公司内部印刷严格按照上述规定执行。

6.本规定自X年X月X日起执行..