大型活动策划(一份完整的活动策划方案)

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为了塑造良好的形象，企业策划各种大型公关活动，加强与公众的双向沟通，提高企业的认知度和美誉度。

1.确定大型活动的目标

策划部根据经营战略、市场环境、公关目标和活动，确定大型公关活动的目标。为此，策划部门要确定公关活动的信息，从而制定出符合公关活动目标、公关传播规律和要求的传播内容。

确定公关活动信息的主要依据是公关活动的内容、公关活动对象的分析数据、公关传播的基本原则和规律等。企划部在确定公关活动信息时，需要注意以下问题，如图4-15所示。

大型活动策划(一份完整的活动策划方案)插图

图4-15大型公关活动信息确认注意事项

2.为大型活动制定计划。

为了使大型公关活动的实施统筹安排、有章可循，策划部门应制定大型公关活动实施方案。专项大型公关活动计划应包括以下内容，如图4-16所示。

大型活动策划(一份完整的活动策划方案)插图(1)

图4-16大型公关活动策划内容

3.大型活动预算

在策划大型公关活动时，策划部需要对公关活动进行预算，确保活动费用符合企业的财务支出要求。企划部在做公关活动预算时，要注意以下四个问题。

①大型活动的预算要以公关的实际需要和企业的经济承受能力为基础。当该比例被纳入预算时，该比例应随着实际变化而不断调整。根据实际需要编制预算时，要考虑到企业的实际承受能力，使预算真正可行。

②大型活动预算要留有余地。公关活动的重点和方向要随着形势的变化而变化，所以预算中要设置临时费用，以备不时之需。此外，预算中应考虑一年或一段时间内劳动力成本、价格等因素的变化，留有适当的余地。

(3)专项资金。公关拨款的预算是以预定目标的实现为前提的，因此其预算拨款只能用于公关活动，其他部门或事项不能随意占用。

④公关活动预算应积极寻求外部资助。公关活动的预算不仅要靠企业拨款，还要争取社会组织的协助和支持。

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