Office和WPS是众所周知的老牌文档软件，现在在线协同文档的优势已经日益明显。

1.云端实时同步打破信息孤岛。

传统上，一个文件需要一个总的发起者或负责人，可以单向编辑更新，然后传递给下一个人，在多个层级和区域依次传播。这样会导致协作过程中效率低下，同时也会大大增加沟通成本。信息的损失率和不对称成为信息同步和推广的最大障碍。

而在线文档协作，让所有参与者实时看到每个环节的进度更新和内容编辑，并将所有信息共享给所有相关人员，大大减少了个体之间的重复信息查询，提高了沟通效率。此外，云同步的功能会对文本进行双保险，避免设备突发情况造成的文档丢失。

2.多设备登录方便移动使用。

大多数协作文档都在工作场所使用。作为一个轻量级的办公工具，它很少涉及复杂的交互。电脑/手机可以实现基本的登录和注册功能，适用于市面上大部分操作系统。有些产品甚至在移动端有网页版、客户端版、微信小程序，方便用户在多种设备、多种场景下使用，随时随地记录同步。

3.权限级别严格保证信息安全。

多人协作意味着信息丢失的脆弱性增加。针对这一非常重要的信息安全问题，网络文档的创建者可以根据文档的使用场景和用户的级别，控制权限范围，对共享文档进行加密，从而保证内容的私密性和安全性，并对不同类型的参与者进行功能权限划分。这是一个非常人性化和细致的功能设计。

有哪些在线文档工具可以替代Office和WPS？

1.石墨文件

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作为一个轻量级的办公工具，graphite很少涉及复杂的交互。电脑/手机可以实现基本的登录和注册功能，适用于市面上大部分操作系统。有网页版、客户端版、微信小程序，方便用户多场景使用，随时随地记录同步。在实现基础功能的同时，石墨推出了“企业高级版”，全面帮助企业实现高效的协同办公、集中规范的文档管理和企业信息安全管控。

2.腾讯文档

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腾讯文档是一款支持随时随地创建和编辑的协同在线文档工具。拥有一键翻译、实时股票功能、安全可控的浏览权限、查看历史改版记录等智能操作。可以跨QQ、微信等多个平台登录使用，支持Office文件导入导出，无缝兼容。它支持本地文档的导入和在线文档到本地文档的导出，并提供多种场景下的文档使用模板。

3.讯飞文档

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科大讯飞是科大讯飞出品的在线文档App，支持多人同时编辑。支持多人编辑同一文档，即时显示所有更改的内容，支持字体格式、段落布局、插入评论、图片和附件，一键导出并打印文档内容等。独特的语音输入功能，秒变语音为文字，准确率高，对老人和不方便打字的用户友好，支持多种语言，减少信息丢失，真正解放双手，提高录音效率。

4.语鸟空房间

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Que孵化自蚂蚁集团，是阿里巴巴数字经济中10万员工使用的在线文档和知识沉积平台。自对外开放以来，它已经服务了数千家企业。您可以通过强大的内容编辑器、结构化知识目录和多端协同办公能力，帮助企业和员工更好地管理知识文档和协作办公项目。简单易用，能帮助用户管理和沉淀知识，工作内容琐碎的用户爱不释手！

5.小绘图桌

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一个轻量级的在线实时协同白板，是在线协同办公和头脑风暴的好帮手。小画台内置语音通话功能，支持多人同时语音通话。而且通话内容加密传输，保证了信息安全，给用户更好的语音会议体验。在交流讨论中，小画桌提供的画笔涂鸦功能可以配合语音功能使用，大大提高了团队交流效率。

只要点击网页顶部的麦克风图标，每个参与协作的人都会收到是否添加语音的提示。加入语音后，用户可以互相对话，大大增加了用户交流讨论的“现场”感。

6.超级文档

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超级文档是深圳市黑吾科技有限公司于2020年推出的在线协作产品。毫秒级实时文档变更，永久无限量文档，避免传统文档的重复传输。云端永久存储不丢失，权限可控的文档可以撤销。超级文档提出下一代协同文档办公是文档，但不仅仅是文档。

7.流利地书写Office

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常办公是北京稻壳互联网数据技术有限公司的主打产品，该产品是一款支持多人实时在线协作的办公软件。也是国内首个深度兼容微软Office功能和文件格式的云协作办公。它包含用于在线文字处理、电子表格、演示、即时通信和协作的SAAS工具空。面向企业的服务提供多人实时协同编辑文档，与企业应用系统互联，集成业务数据。

8.毕升办公

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毕升成立于2018年。创始人团队来自IBM、金山、微软。他有丰富的产品研发经验，更懂用户对协同文档的需求。

毕升办公企业云在线办公，100%兼容办公格式。毕升文档云平台包含驱动和在线文件服务功能。其中，drive实现了在线文件管理、组织结构权限、共享、团队协作、全文文件检索等功能。在线文件服务可以处理Word、PPT和Excel文件的水印预览和多人协作编辑。此外，它还可以处理pdf、视频和音频文件的预览，并实现100多种文本文件的语法高亮预览。

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