员工花名册范本(公司员工花名册(标准模板))

员工花名册是指企业对新员工的一些员工信息进行登记的表格。

员工花名册是每个HR都要做的基础工作，但一直是HR工作中比较繁琐的一点。

一、为什么要做员工花名册？这个有什么用？

员工花名册的建立是企业有效管理的基本条件。只要是规模化、规范化的企业，都会为了企业管理的需要而建立。

用人单位依法建立职工名册，既是劳动行政部门管理用人单位用工的手段和有效形式，也是对用人单位的一种保护。

同时，员工花名册的建立也会督促用人单位及时签订劳动合同，减少不规范用工带来的法律成本。

二、员工花名册应该具备什么？

《劳动合同法实施条例》第八条规定:“职工花名册应当包括姓名、性别、公民身份号码、户籍地址、现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”

苏劳社[2008]10号《关于印发用人单位职工花名册(标准格式)的通知》中填表说明:

二、智能化的员工花名册VS Excel表格花名册谁更好用？

一、劳动合同续签提醒

忘记续约是有风险的，可能需要付两倍工资！

人事可以提醒人员及时续签劳动合同，降低用工风险。用户可以通过勾选右上角的每月15号按钮，取消或选择续签提醒服务，提醒下月劳动合同到期的员工本人。如果选中此按钮，工作人员将在每月15日发送电子邮件，提醒用户续签下个月到期的员工合同。如果未选中此按钮，用户将不会收到电子邮件提醒。请点击:员工花名册-员工花名册-单位花名册-人事平台。

Excel花名册管理在日常员工数据维护上问题不大，但在劳动合同管理上就逊色了。

第二，自动生成各种常见的员工表格

人员花名册可以自动生成各种常用的员工表格，如学历分析、离职人数分析、离职人数分析等。，展示人力资源的核心数据，帮助人事或业务经理快速直观地了解人事动态。

当然，Excel花名册也可以实现数据图表化，但是需要人员额外花费时间制作图表，人员要熟练制作Excel图表。与人事花名册相比，最明显的不足在于智能化处理。在这一点上，一份人事花名册让企业人事省心多了。

第三，安全性，防止数据丢失

Excel在工作中给了我们很多便利，甚至很多用户在处理表单时习惯用Excel建文件。可以说Excel是办公必备软件之一，但也会碰壁，比如文件丢失打不开。

文件丢失往往意味着之前的努力都白费了。人事花名册有数据云存储，不用担心文件丢失。而且人员花名册还采取了十余项安全防护措施，不存在泄露风险。

与我们的手工Excel花名册相比，人事职员花名册确实要快得多，方便得多。在线操作像Excel一样简单，没有学习难度。比如人事可以随时导出员工信息，打印成纸质数据；您还可以快速更改员工状态，如转正、辞职或更正员工字段。最方便的是劳动合同续签提醒和统计分析功能。

目前人事花名册对所有企业都是免费的，不妨去体验一下，一定会有所收获。

请点击:员工花名册-员工花名册-单位花名册-人事平台。

关于人事

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