I .了解行、列和单元格:Excel表格由若干行和列组成,水平行由表格窗口左侧的阿拉伯数字行号表示;垂直列由表格窗口顶部的英文字母列标签指示;由行和列交叉形成的
I .了解行、列和单元格:
Excel表格由若干行和列组成,水平行由表格窗口左侧的阿拉伯数字行号表示;垂直列由表格窗口顶部的英文字母列标签指示;由行和列交叉形成的网格是一个单元。
行、列、单元格行、列、单元格
二、参考样式:
1.A1样式:
是Excel的默认引用样式,数字作为行号,字母作为列标签。例如,“A1”表示第一列和第一行中的单元格。
2.R1C1风格:
它以“字母R+行号+字母C+列号”的形式来表示单元格。例如,“R1C1”表示第一行和第一列中的单元格。以下这种样式的标签也用阿拉伯数字显示,而不是英文字母。
要改变引用样式,可以点击文件,点击选项,在弹出的Excel选项对话框中选择公式,在使用公式下勾选R1C1引用样式(R)。
第三,选择行和列:
在Excel中,经常要处理一整行或一整列的数据,所以需要选择一行或一列。
1.选择单选或单列:
用鼠标点击某一行号,选择该行号对应的整行;用鼠标单击列标签,选择与该列标签对应的整列。
2.选择多个连续的行或列:
用鼠标单击一个行号后,按住左键并向上或向下拖动以选择多个连续的行。
用鼠标单击列标签后,按住左键并向左或向右拖动以选择连续的列。
3.选择不连续的行或列:
先用鼠标点击行号选择一行,然后按住“Ctrl”键,继续用鼠标点击要选择的其他行的行号,直到全部选择完毕。
用鼠标点击一列标签,先选中一列,然后按住“Ctrl”键,继续用鼠标点击其他待选列的列标签,直到全部选中。
第四,插入行和列:
1.插入单行:
选中一行,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,在选中行的上方插入一行。
或者选择一行,单击“开始”选项卡上的“插入”按钮,然后从下拉菜单中选择“插入工作表行”。同样,您可以在选定行的上方插入一行。
2.插入单列:
选择一列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入”,在所选列的前面插入一列。
或者选择一列,单击“开始”选项卡上的“插入”按钮,然后从下拉菜单中选择“插入工作表列”。同样,您可以在选定行的前面插入一列。
3.插入多行或多列:
插入前选择多行或多列(连续或不连续),然后单击“插入”命令插入多行或多列(插入的行或列与插入前选择的行或列相同)。
动词 (verb的缩写)移动行和列:
1.将鼠标放在要移动的行或列的黑色边框上。当光标变成黑色实心十字时,按住鼠标左键,直接将行或列拖动到目标位置。
2.选择要移动的行或列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“剪切”,然后在目标位置的单元格上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“插入剪切单元格”。
六、复制行和列:
1.右键单击要移动的行或列,在弹出的快捷菜单中选择复制,然后右键单击目标位置,并在弹出的快捷菜单中单击粘贴选项下的相关按钮。
2.选择要复制的行或列,单击开始选项卡上的复制按钮,单击目标单元格找到它,然后单击开始选项卡上的粘贴按钮。
3.按住“Ctrl”键,将要复制的行或列直接拖动到目标位置。
七、删除行和列:
1.右键单击要删除的行或列,然后在弹出的快捷菜单中选择删除。
2.选择要删除的行或列,单击开始选项卡上的删除按钮,然后从下拉菜单中选择删除工作表行或删除工作表列。
八、隐藏或显示行和列:
1.右键单击要隐藏的行或列,在弹出的快捷菜单中选择“隐藏”,隐藏该行或列。
右键单击选择要取消隐藏的行或列,然后选择快捷菜单上的“取消隐藏”( unhide)来显示隐藏的行或列。
2.选择要隐藏的行或列,单击开始选项卡上的格式按钮,从下拉菜单中选择隐藏和取消隐藏,然后选择隐藏行或隐藏列以隐藏行或列。
选择要取消隐藏的行或列,单击开始选项卡上的格式按钮,从下拉菜单中选择隐藏和取消隐藏,然后选择取消隐藏行或取消隐藏列以显示隐藏的行或列。
九、设置行高和列宽:
1.选择要设置行高的行或要设置列宽的列,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“行高”或“列宽”。在弹出的对话框中输入相应的数字,点击“确定”。
2.选择要设置行高的行或要设置列宽的列,单击开始页签上的格式按钮,在下拉菜单中选择行高或列宽,在弹出的对话框中输入相应的数字,然后单击确定。
3、自动调整行高或列宽:
单击“开始”选项卡上的“格式”按钮,并从下拉菜单中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”,以便表格可以自动调整到输入数据的明细表或宽度。
也可以用鼠标直接拖动行或列来调整行高或列宽。
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