给领导发邮件(希望领导回复邮件怎么写)

众所周知，当微信、QQ等即时通讯的随意性消失了正式性，邮件就成了我们正式沟通协商的必要方式，也成了一旦出事的证据留存。

至于行政，工作的复杂性决定了各种各样的人都会来找我们。所以，学会写邮件不用背锅也是职场必修课。毕竟做得好不如说得好，说得好不如不犯错误。

那么，怎样才能写一封不需要背锅的邮件呢？

消息的正确格式。

那么，如何写一封不背锅的邮件呢？

1.主题很明确:

在邮件的主题上，你可以用一句话概括事情，而不是用XX这种模糊的表达方式。

比如业务部门需要定制护航仪式，但日程安排可能不够。

一般来说，主题一般由三种形式组成:

◎事物类

例如，项目预算的申请。

◎结果类

例如，重新提供关于项目完成的解释。

◎问题类

例如，对项目中主要风险的描述。

解释背景

需要对事情的背景有一个整体的说明，让大家有更好的了解。

比如8月1日商务部提出，8月15日A公司收货时要做一个有我们logo的充电宝。与供应商沟通后，开发充电宝的周期在20天左右。

3.风险分析

提出事物目前可能存在的风险，如:

目前在15号的酒会上，可能无法保证随行礼物能按时提交。

4.解决方案建议

及时给出建议，最好的建议要和风险一一对应。

例如:

我们有以下建议:

A.有没有可能把@业务(小李)和业务负责人(王总经理)换成伴手礼的礼物？

B.如果需要定制，能否将工期压缩到14天提交？@供应商(孙总经理)

5.注明负责人和ddl

写邮件的时候一定要指定负责人，什么事情都由谁负责，爱特一定要到位，不然很有可能没人回复。

另外，每一项都需要标注ddl，所以你可以说，请在X之前回复，X，谢谢。

6.其他邮件技巧

如果是重要邮件，可以在标题中使用“重大风险”、“重要事件”等词语表示加强；

文中的时间、金额、负责人也可以用粗体强调。

这样写邮件才能真正推动项目，也能明确各方责任，做到及时跟进、及时实施、及时落地。如果有问题，也可以避免背锅的情况。

(来源:知乎和知乎微信官方账号)

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