电子邮箱怎么填(手机邮箱怎么申请注册)

电子邮件在当代社会已经被广泛使用，大大小小的事情都需要使用它，尤其是在工作场所。工作中收发电子邮件是最常见的事情。收邮件也是很有讲究的，那么有哪些职场邮件礼仪呢？职场中如何礼貌地发邮件？跟边肖一起来了解一下吧~

1.及时回复邮件。

收到别人的重要邮件后，可以回复；2小时内回复(紧急重要邮件)。并不是每封邮件都马上处理，占用时间太多，对于一些低优先级的邮件可以收集。

当一封复杂的邮件无法及时准确回复时，不要让对方苦苦等待，要及时做出回应，哪怕只是确认已经收到，正在处理中。

2.针对性回复

回复问题列表的邮件时，要把问题列表复制下来，把答案一个一个附上。做必要的解释，让对方理解一次；避免重复沟通和资源浪费。

3.回复，认真对待

对方发长邮件时，回复字数不能太少。像“是”、“对”、“好的”、“收到”、“谢谢”这样的话是非常不礼貌的。

4.同样的问题不要建高楼。

如果re太多，说明沟通不畅，不清晰。这时候要电话沟通后再做判断。

5.对于复杂问题，在多个收件人频繁回复发表意见后，应立即汇总讨论结果，删减瘦身，突出有用信息。

6.区分回复和全部回复

如果只有一个人需要知道，回复；如果发件人的请求需要一个结论，回复全部。

如果你不知道或者不同意发件人的问题，不要在大家面前一直重复。你要单独和发件人沟通，有结果后再告诉大家。不要经常给老板发结果不确定的邮件。

7.主动控制邮件往来。

8.避免将详细的讨论意见发给最高管理者，尤其是最高管理者无法深入了解的可预见的业务细节。

邮件的主要功能

1.向所有与会者明确讨论的议题、事实依据和结论、达成的共识，并不断跟进，直至工作完成。

2.能够准确及时地记录进度、讨论内容和行动细则，作为每个工作项目的历史档案。

3.充当不同意见和争议的证据。电子邮件可以帮助人们专注于事实而不是感觉，或者性格和工作风格的其他差异，并以合理的方式解决分歧和争端。

论邮件准备和投递的原则

原则:尊重别人的时间。

在职场交流中要尊重一个人，首先要懂得为他节省时间。在电子邮件方面，它意味着只把有价值的信息最快、最直接地提供给需要它的人。

关于邮箱名

如果你不在工作场合或者商务信函中使用，你的邮箱名就是阿猫，阿狗，土肥元，流浪天使，* * *-%！~以火星人或类似的名字命名...你想要什么都行！但不能用于正式的商务交流。如果你没有公司统一的邮箱，以及QQ、163等你的免费邮箱，无论是发工作文件还是发简历，我建议把邮箱显示名称设置成你自己的名字。因为你发的是公务文件，一定不能让收件人猜到你是谁。

关于主题

发一条有主题的信息，让收件人看懂标题，明白你想说什么。当然，也方便搜索和查阅分类保存的邮件。这个主题如此重要，有人建议:

1.不要空或空孔。比如有人发简历，开头是空或者“简历”这个词，并没有提醒收件人。

2.言简意赅，不要大段表达，不要直接把正文写在主题栏里；

3.要真正体现邮件主题的重要性，不要随便用紧急标志；

4.一封邮件一个主题，不是大杂烩；

5.千万不要打错字；

6.回复邮件次数过多时，最好修改主题，防止“re: re: re:”与盖楼重叠。

关于称呼和问候

在电子邮件的开头，你应该称呼并问候收件人。首先，提醒他/她这封邮件是给他/他们的。第二种称呼和问候，可以体现一个人的修养和职业素养。建议:

1.适当地称呼收件人，并且要小心。如果是中文邮件的话，一般所有的职位都用头衔来处理，比如李总经理、、王工。没有或者不知道的可以叫先生/女士，不知道性别的可以叫XX老师；如果你给很多人发邮件，你可以写给同事和领导。如果是西方邮件，遵循西方商业通信规则。

2.邮件的开头和结尾通常会有问候。简单来说就是“你好！”，“你好！”大家好！“无妨。要提醒你的是，一般在结尾说一句“祝你成功、平安、幸福，赞美汤琪”就简单了。

关于课文

主体很重要，基本要求是简洁流畅。

1.无论是内部邮件还是外部邮件，都要根据自己与收件人的熟悉程度和层级关系，选择合适的语气和语言，防止产生误解；

2.用简单的单词和句子清晰明了地描述内容。最好不要有晦涩难懂的句子。

3.如果具体内容很多，最好只做文字总结，单独写一个文档作为附件进行详细描述。

4.如有必要，文本用序号列出，以示清楚；用合理的表格和图片来帮助解释更直观。

5.在电子邮件中提供完整的信息。发了就不要再发邮件了，记住事情还没交代，再发邮件补充。把它标为纠正和补充，很容易引起人们的反感。

6.尽量避免错别字或拼写错误。

7.合理提示重要信息。重要信息要特别提示，但提示不能没有重点，不要全是红色、粗体、斜体的提示，可能会影响收件人阅读邮件。

8.选择合适的字体，不要太大也不要太小。同时，一般不要在邮件中使用像:)这样的笑脸字符。因为在商务邮件中，尤其是对外邮件中，这样的字符有些轻浮。