邮件合并(邮件合并保存为一个个单独的文档)

一.导言1.如果现在让你发出100份邀请函,你会如何在最短的时间内填写好柬埔寨收件人的信息?2.见本节效果图。二、新课(1)邮件合并1.创建数据源在EXCEL表

一.导言

1.如果现在让你发出100份邀请函,你会如何在最短的时间内填写好柬埔寨收件人的信息?

2.见本节效果图。

邮件合并(邮件合并保存为一个个单独的文档)插图

二、新课

(1)邮件合并

1.创建数据源

在EXCEL表格中建立一个标准的二维数据表,保存在3-8 3-8-1.xls中

2.创建主文件

(2)步骤

1.工具-邮件合并

在文档类型中选择"信函"-选择起始文档--"使用当前文档"

2.选择收件人-“使用现有列表”-“选择数据源”-打开“3-8-1.xls”

3.邮件合并-将域类、名称插入到word文档中

4.邮件合并-合并到新文档-合并记录-全部-确认。

5.另存为文档“会议通知”

(3)计算机操作

1.完成课本P60的例1

2.完成练习例2。

三,课堂小结

1.如何创建数据源和主文件?

2.邮件合并的步骤

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