一.导言1.如果现在让你发出100份邀请函,你会如何在最短的时间内填写好柬埔寨收件人的信息?2.见本节效果图。二、新课(1)邮件合并1.创建数据源在EXCEL表
一.导言
1.如果现在让你发出100份邀请函,你会如何在最短的时间内填写好柬埔寨收件人的信息?
2.见本节效果图。
二、新课
(1)邮件合并
1.创建数据源
在EXCEL表格中建立一个标准的二维数据表,保存在3-8 3-8-1.xls中
2.创建主文件
(2)步骤
1.工具-邮件合并
在文档类型中选择"信函"-选择起始文档--"使用当前文档"
2.选择收件人-“使用现有列表”-“选择数据源”-打开“3-8-1.xls”
3.邮件合并-将域类、名称插入到word文档中
4.邮件合并-合并到新文档-合并记录-全部-确认。
5.另存为文档“会议通知”
(3)计算机操作
1.完成课本P60的例1
2.完成练习例2。
三,课堂小结
1.如何创建数据源和主文件?
2.邮件合并的步骤
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