人员管理制度(公司行政管理规章制度模板)

考勤管理制度

第一章总则

第1条:目的

为规范员工上下班行为，正确引导员工考勤，明确员工考勤记录及方式，为员工工资结算提供准确依据，根据《中华人民共和国劳动法》及当地政府相关规定，特制定本制度。

第2条:适用范围

苏州xxx有限公司总经理以下的所有员工(特殊岗位由总经理豁免考勤的员工除外)。

第二章基本内容

第1条:基本定义

1.迟到:指未办理相关手续，在公司规定的上班时间30分钟内不在岗的考勤行为。

2.早退:指未办理相关手续，在公司规定的下班时间之前，提前30分钟内离开岗位的考勤行为。

3.旷工:

1)在公司规定的工作时间内，未办理相关手续，旷工超过30分钟(含)的。

2)指在公司规定的工作时间内，未办理相关手续，旷工超过30分钟(含)的。

3)指请假期限已满，补假或续假手续未办完，无故旷工。

4)指出差计划满，在公司规定的工作时间内未申请请假或延期而无故旷工。

4.加班:

1)是指公司根据工作需要，要求员工在非规定的工作时间内继续工作；或者在法律法规规定的休息时间安排员工工作的行为。

2)是指员工根据工作需要，向上级提出延长工作时间完成本职工作或放弃休息时间申请正常工作，并经上级主管部门批准的考勤行为。

3)因个人原因延长工作时间，或未经主管部门和领导批准延长工作时间，或主动延误工作，不符合加班的定义，公司不予加班处理。

4)对于员工不在公司办公区域时的延迟工作(如出差、临时外出)，由于无法监督加班过程，无法准确统计加班时数，公司不会按加班处理。

5)公司部门经理以上或包括部门经理在内的管理人员需要加班的，不按加班处理。

6)公司部门经理以上或包括部门经理在内的管理人员加班，不需要写加班申请单，但必须向人事行政部口头说明。

5.请假:

1)是指员工因故不能正常上班，在妥善安排好自己工作的前提下，按照公司规定的请假程序申请请假并得到批准的行为。

2)是指员工在妥善安排工作的前提下，按照公司制度规定的休假天数和申请程序申请正常休假并得到批准的行为。

6.出差:指因工作需要、公司公务或领导指派，不能在公司办公室或指定办公地点工作，并按规定办理相关手续的脱岗考勤行为。

7.异地:指非本市(常熟市)户籍，户籍所在地距本市单程50公里以上的，称为异地。

8.打卡:

1)指员工每天上下班时打卡指纹，以准确记录其考勤开始时间的行为。打卡后，有关当事人的打卡时间会准确显示在考勤卡上。如果打印不成功，您必须再次尝试，直到成功。

2)夜间或休息日加班的员工必须进行指纹打卡考勤。

9.考勤卡(适用于仓库):指人事行政部统一采购发放的硬纸卡，供员工显示和录入考勤时间。人事部负责日常检查和每月月底的收集统计，同时确保每月初新卡发放到位。

10.公休:根据国家相关规定和公司实际情况，公司规定每周日为员工公休日；一般来说，公众假期的实施日期是星期日。因实际工作需要，公司及各职能部门可在给予补休的前提下，根据具体情况调整公休实施日期。

11.全勤:除法定节假日和公司规定的公休日外，所有出勤均为全勤。

12.办公区域:指公司办公室和指定办公室的相关区域。

第2条:工作时间

1.春夏季工作时间(实施阶段:5月1日-9月30日):

上午:08:00-12:00；下午13点-17点。

2.秋冬季工作时间(实施阶段:10月1日-4月30日):

上午:08:30-12:00；下午13点-17点。

3.公司直属网点的时间表由营销中心根据具体情况拟定，报主管部门批准后实施。

4.食堂工作人员不享受固定的每月公共假期。工作时间无具体要求:标准是保证员工能按时用餐(具体用餐时间按行政中心通知执行)。无故拖延用餐时间，30分钟以内按迟到处罚，超过30分钟按旷工处罚。

5.车辆乘务员的工作时间应参考公司的每日工作时间。特殊情况下，应根据用车通知随时参加；公休日，根据部门工作情况，如无工作安排，正常休息；如果有工作安排，需要正常上班。对于公休日出勤，公司会给予适当的补休。

6.保洁员应按照公司规定的时间表上班。如有特殊情况需要及时工作，具体以行政中心通知为准。

第三条:上班考勤、出入和签到。

1.公司规定员工上下班要指纹考勤，每天4次，以示出勤。员工考勤失误或不到位，责任由员工自行承担；经行政中心确认无故缺席出勤的，罚款10元/次。

2.在使用考勤卡的部门，每个员工都有一张，集中放在打卡机里。禁止携带或带走。未经许可，擅自将考勤卡带离卡位的，处以20元/次的罚款。

3.考勤卡由人事行政部统一整理放置。为方便员工，员工不得随意更改或调整放卡位置。转发或放错，罚款10元/次。

4.考勤卡是我自己专用的。严禁乱打牌或代替他人打卡。乱打牌，第一次罚款100元，第二次辞退；由他人代为打卡的，一经发现，打卡人和被代为打卡人各罚款50元，累计三次者由人事行政部辞退。

5.对于新员工，人事行政部负责告知其正式上班当天的考勤方式和到位方法，并负责引导其考勤，告知其考勤的相关规定。新员工上班当天的考勤以之前办公桌的印鉴卡或记录为准；第二天，按照通知的考勤方式。

6.工作时间内，员工因工作或公务需要临时离开办公区域15分钟以上的，必须填写《临时外出清单》(见附件5)，经主管部门批准后交前台备案登记，方可离开。否则，根据时间长短，按早退或旷工处理；回到公司后，一定要及时到前台签字登记，确认返回时间。如未及时签收登记，将按不退还处理。

7.如果员工上班时忘记考勤，应前往前台申请签到，在接受处罚的同时确保考勤有效。

第四条:对迟到、早退和旷工的处罚。

1.公司规定:对迟到早退员工的处罚标准如下:

员工级别

基础

中间(水平)

职位高的

惩罚标准

1元/分钟

2元/分钟

3元/分钟

2.对旷工的处罚如下:

缺勤持续时间

30-60分钟

61-120分钟

21-180分钟

81-240分钟

执行标准

缺勤0.25天

缺勤0.5天

缺勤0.75天

旷工一天

惩罚

旷工1天的罚款金额=(当月工资总额的50%÷当月出勤天数)×2；

2.人事行政部开具处罚通知书(见《员工奖惩管理制度》附件1)。罚款金额在100元以内(含100元)的，被处罚人应当在2个工作日内以现金形式向行政中心缴纳，行政中心应当出具罚款收据；逾期缴纳的，罚款2倍。逾期3天，人事行政部将视具体情况分别给予行政处罚，除罚款加倍外。罚款金额在100元以上的，被处罚人还应在2个工作日内到行政中心签单(罚款收据上注明“同意从本月工资中扣除罚款”字样)，逾期处理与现金罚款一致。

3.公司每月会辞退7次迟到早退者；一个月内旷工两次或两天以上(含两天)的，公司也会辞退。

第五条:工作时间内，除上厕所外(公司规定不超过15分钟)，除工作需要外，员工不得随意离开办公室；否则一经发现，处罚10元/次。擅自离岗30分钟以上者，按旷工处理；工作时间，员工因私事需要暂时离开办公区域。如果他们在15分钟之内，他们必须在前台登记并出去，当他们回来时立即在前台注销。凡超过15分钟者，必须办理请假手续。

第六条:公司办公区域19:00-07:00关闭；非关闭时间，允许公司员工在办公区工作、学习或从事活动；19: 00后人员加班，下班前应及时联系人事行政部值班人员锁门；非工作时间在办公区域逗留的员工应确保办公财产的安全和办公电器的使用。发生安全事故的，有关工作人员应当承担赔偿责任。

第七条:加班申请

1.公司主张“当天工作当天完成”。如遇特殊情况，公司提供加班支持，但加班人员需提前向人事行政部申请。

2.未经主管部门批准，公司不会认可或支持加班。

3.员工个人加班或部门安排加班，须填写加班申请表(见附件1)，提前向人事行政部申请，经批准后方可加班；对于公司安排的加班，由安排加班的部门或领导开具加班通知单，由加班通知单转发至人事行政部统一通知并安排相关事宜。

4.未经批准或办理手续的加班必须在19: 00前离开办公区。

5.加班前，加班部门或加班人员应将加班申请表或加班通知单交前台备案；1个工作日内未发工资的，不按加班处理。

6.人事行政部负责检查和监督公司办公区域的所有加班行为，并有权禁止和处罚非正常加班行为。

7.加班不满1小时不算，公司不会按加班处理。

8.公司实行加班补休制度。正常加班时间累计到4小时的，可以申请补休半天；累计8小时的，可以申请补休1天。

9.公司按月计算加班时间。如果一个月内加班，没有补休，公司会支付加班费。加班工资的结算方式请参照公司工资福利制度的具体规定。

10.公司的会议、培训、聚会和其他形式的集体活动不视为加班。

第8条:公共假日的执行标准

1.由于公司部分岗位的特殊性，公司规定食堂工作人员和随车人员并不总是享受正常的公共假期；以上岗位如需休息，按主管领导指示办理，但休假时长最多不超过当月标准公休假期。

2.除公司节假日外，试用期员工(尤其是转正后可享受正常公休的员工)参加工作当月不享受带薪公休，第二个月开始享受规定的带薪公休。

3.一般情况下，员工在规定的公休日不需要请假，公休日不能累计使用；员工的补休或补休需要办理补休手续。

4.公休假日和加班补偿的待遇标准与公休假日相同。

第九条:休假规则和审批权限

1.流程:员工请假必须到前台领取“请假单”(见附件3)，详细填写，并按审批权限逐级提交审批。

2.员工的请假行为必须经过审批才能生效。未经批准的休假和缺勤一样，将按旷工处理。

3.员工必须亲自以书面形式请假。如遇特殊情况不能亲自书面请假，主管领导在征得主管领导同意后，可给予代理；请假人员应在请假后1天内办理请假确认手续(在主管领导签发的“请假证明”上签字确认)。手续不全或手续未获批准者，人事行政部将按旷工处理。

4.虚假告别:

1)员工休假按性质可分为带薪休假和不带薪休假。

2)带薪假和无薪假中的“出差假”仅适用于公司正式员工。除公休日外，临时工、试用人员的其他假期按无薪休假中的“事假”执行。

5.节假日:公司各类节假日按具体规定执行，特殊情况经董事长(或总经理)批准的除外。

6.审批权限:1天以内的假期由直接上级审批；1天以上3天以下的假期，经直接上级审核后，由部门主要领导(一级部门)批准；3天以上7天以下的假期，经过逐级审核，

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