SMART是什么意思(Smart中文)

管理大师德鲁克提出的目标管理原则是管理者由被动工作转变为主动工作的良好管理工具。在个人自我管理领域,设定目标是执行力的动力源。看似简单的事情,但每个人都有过设定

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管理大师德鲁克提出的目标管理原则是管理者由被动工作转变为主动工作的良好管理工具。在个人自我管理领域,设定目标是执行力的动力源。看似简单的事情,但每个人都有过设定目标的经历。如果你想有效地设定目标,你必须学习并掌握SMART原则。

什么是SMART原则

关于“智能”,每个字母代表不同的含义:

1,S =具体(清晰度)。清晰意味着用特定的语言清楚地陈述要达到的行为标准。明确的目标是所有成功团队的一致特征,而很多团队不成功的一个重要原因就是他们的目标模糊不清或者没有有效地传达给相关成员。

2.m =可测(可测量)。衡量意味着目标应该是明确的,而不是模糊的。应该有一组明确的数据,可以作为衡量目标实现与否的依据。

3.a =可达到(可实现性)。目标要让执行者能接受,能通过努力完成。上级在安排工作任务时,首先要做一些衡量,看是否能达到达成目标的标准。如果有点难,没关系。努力应该是可以的;如果有一定的难度,就得问上级能不能给一定的资源。如果有,可以接受;如果难度太高,要学会说不,毕竟目标是要一起制定的。

4.r =相关(相关性)。目标的相关性是指实现这个目标与其他目标之间的关系。如果这个目标实现了,但是和其他目标完全不相关,或者关联度很低,即使实现了目标,意义也不大。

5.t =时限(时效性)。目标的时间限制意味着目标在时间上是有限的。要搞清楚实现这个目标的时限,如果时间紧,自然要放在第一位,以完成这个工作目标为优先;如果时间紧迫,可以先处理期限较短的其他工作。时间限制不仅可以让你控制工作目标的完成进度,还可以安排每项工作的执行时间,实现合理的时间分配。

时间管理-紧急且重要

时间是世界上最宝贵的资源,浪费时间无异于谋杀金钱。不合理的利用时间,也是对自己生命的一种不负责任。针对时间的有效利用和管理,美国管理学家斯蒂芬·柯维提出了时间的“四象限”管理矩阵。

假设一个场景:你是一家公司的实习生,现在急需发一篇文章。老师突然叫你回去参加毕业考试,让你拿毕业论文提纲做指导。这时候遇到突然来访的客户,有生意要谈,脑袋立马就炸了。这些东西怎么处理?这涉及到对事物本质的判断。

1.重要且紧急。毕业考试是最重要最紧急的事情。如果忽视了,之前的努力很可能就白费了。但是我们不能忘记,很多重要的事情因为拖延或者准备不充分而变得紧急。这个象限的本质是缺乏有效的工作计划导致原本处于“重要但不紧急”的第二象限的事情发生变化,这也是传统思维状态下管理者的通常情况,即“忙”。

2.重要但不紧急。主要与生活质量有关,包括长期规划、毕业论文、问题发现与预防、参加培训、向上级提出问题处理建议等等。忽视这个领域,会使第一象限日益扩大,会使人陷入更大的压力,疲于应对危机。相反,在这个领域投入更多的时间,有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。这方面的事情不会对我们造成催促力,我们必须主动去做。这是个人领导力的领域。同时,这也是传统低效管理者与高效优秀管理者的重要区别。管理者要把80%的精力投入到这个象限的工作中,让第一象限的“紧急”事情无限减少,不再盲目和“忙碌”。

3.紧急但不重要。突然来访的客户,临时开会的,都属于这一类。很多意想不到的事情会让我们措手不及,以至于产生这件事情很重要的错觉。但是你真的不用花太多时间在里面。

4.这件事既不紧急,也不重要。类似看上瘾的无聊小说,没有内容的电视节目,办公室聊天等。简而言之,这是浪费生命,所以不值得在这个象限花任何时间。在第一象限和第三象限来回跑,会让你忙得不可开交,不得不去第四象限休养生息,然后再开始。这部分范围不一定是所有的休闲活动,因为真正有创造性的休闲活动才是有价值的。

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