校对符号及其用法(对调符号的正确用法)

首先要明确稿件校对的六大原则:

第一排，然后上学。也就是说按照规定的格式排版，打印出校样再校对。

什么都要教。放松校对，因为有些稿件篇幅短，字数少，内容简单。

每一个字都必须是核心。文件的书面表达是否准确、通顺、简洁，人名、地名、时间、数字、引文等是否准确、规范、严谨等。，一定要坚持一个标点，一个字一个字检查，不能有任何疏忽。

校对与写作分离。最好是不同的同志起草和校对公文。

急于保持学校稳定。越是紧急的时候，越要沉住气，稳扎稳打。否则一些明显的低级错误得不到纠正，造成不良后果。

上学前发。

以下是“三关”和一些实用的校对方法。

1.语言障碍

公文语言要保证其严肃性和权威性。因此，要特别注意校对这些词语，规范使用，以达到公文语言权威、准确、简洁的效果。

近似词，如“基本上”、“一般地”、“部分地”、“一些”、“大多数”和“一些”等不确定词应尽量少用或不用。必要时要认真对待，实事求是，决不回避矛盾，也不随意夸大。

介词，避免介词连用。

例如，关于修改的意见...“About”和“Right”都指向同一个对象，所以没有必要一起使用。删除“权利”并将最后一句改为“关于……的意见”

专有名词，要特别注意公文中出现的人名、地名、机关名、事物名等专有名词。校对时应遵循以下原则:

1.按权威部门认可的名称或长期常用的名称使用；

2.如人员职务、机构或单位名称、行政区划有变化，应使用最新名称；

3.使用标准全称，不要随意缩写；

4.公文前后的名称必须一致；

语言方面，对于公文写作中一些常用的格式条款，必须遵守约定，不得随意改动或创新。

比如请求的结论是“以上是否正确，请回复”；

正文的并列结论，如果是不需要回复的事项，用“特函”，如果需要回复，就必须用“特函，请回复”；

在报告的最后，你需要使用“特别报告”。

例如，“请求”常用于请示，“业务请求”常用于谈判信函。

其他含义混乱的词，如:

“权利”和“权力”、“期限”和“期限”、“使用”和“激活”、“制定”和“制定”这几个词很容易混淆，所以校对的时候一定要分清用哪一个，一定不能含糊。

2.逻辑关闭

对于公文来说，逻辑是将全文语言紧密联系成一个整体的肌腱。违背逻辑原则的公文往往存在结构混乱、用词不当、表述缺失或重复等问题。，它们的功能就大打折扣了。

所以公文的校对还是要有逻辑性。思乡哥通过一些例子说明了公文表达中的一些难题。

概念不清

用概念表达思想时，其内涵和外延必须清晰，这是基本的逻辑要求。

比如各部门要加强协调，完善相关政策。

这句话“之间”是“之间”的省略，“部门之间”指的是各个部门之间的关系，而不是实体部门。不能与“完善相关政策”一起作为附加项，应改为“各部门要加强协调配合，完善相关政策”。

不当限制

限制是通过缩小概念的外延来澄清概念的逻辑方法。

举例:2014-2018年，四市GDP从2048亿元增长到3387亿元。

这句话就是说2018年四个城市GDP达到多少。句子“2014-2018”包含“2014、2015、2016、2017、2018”，而后者对应的GDP只有2014年和2018年。所以，用“2014-”来限制“2018”是错误的

矛盾的

在表达上，两个矛盾的概念或判断不可能同时存在。

举例:实现互联网与农业线上线下“双融合”发展。

“双融合”是指两组“融合”，如A和B融合、C和D融合。句中只融合了“互联网与农业”一组，与“双融合”相矛盾，应改为“实现互联网与农业线上线下融合发展”。

不符合方位角逻辑。

方位逻辑是指包含方位词的命题。它的“真实”值取决于它在哪里说，并且它随着不同的位置而变化。如果不注意它的位置，“真”就可能变成“假”。

比如，市政府的文件提出“明确各设区市政府对本辖区内制造‘地条钢’等违法行为的查处负总责”。

从讲述者(市政府)的角度来说，这个区域是指整个城市区域；从被叙述对象(区、市政府)来看，这个区域是指区、市所辖的区域。比如混淆讲述者与被讲述对象之间的方位概念，可以改为“明确各设区市政府对本辖区内制作‘地板砖’等违法行为的查处负总责”。

3.政策许可

文档校对中严格的策略控制是保证文档权威性和严肃性的关键，是文档校对的“核心”。关好一个政策，要从上下左右前后六个方面来看。

向上看

“查”就是检查公文是否符合国家法律法规、党的方针政策和上级文件精神。

如遇引用国家法律法规、党的方针政策和上级文件，校对时必须与原文逐条对照。

向下看

“往下看”是指对公文制定的政策进行校对是否有必要和可操作性。

具体政策是否必要，要看对本地区各项事业发展是否具有指导意义，是否符合当地民情民意，是否与本地区财政承受能力相匹配。

其次，要看官方文件制定的政策是否具有可操作性。在正式文件中，要有具体明确的解决问题的办法和指导工作的措施。

比如，提出“要加强协调”，但没有具体的加强协调的方法，没有明确的权责。公文变成了“空”对“空”的指令。

“相关部门要密切配合”并没有说明哪些部门要相互配合，如何分工。

看“左”和“右”。

看“左”看“右”，就是校对部门间公文政策的协调性，也就是看公文制定的政策是否超越了发文机关的职能权限；是否与其他部门的相关政策保持一致，避免文件之间的冲突？

看“之前”和“之后”

首先要校对公文是否与本机关现有公文一致。

比如在同一问题的不同侧面出台新的规定时，前后两个文件应该是互相包容的。如果以前的文件不适应新的情况，需要修改，要严格查找现有文件不符合现有社会条件的因素，对拟发文件认真校对，加以改进和修改。

其次，要看文件后面部分的提法和前面部分的提法是否一致，表述上不能有矛盾和偏差。

如果语言、逻辑、政策控制得好，一份公文的校对就完成了。除此之外，还要注意错别字、标点符号、数字等细节。这些细节看似简单，但“小事不可小视”。我们应该注意“勤奋调查”的更正，以防止这些手稿被损坏。如果你想知道如何在公文写作中使用标点符号和数字，请参考公文写作系列课程。

那么，文章怎么改呢？

正确使用修改符号，养成修改文章的好习惯。文字的修改一般是在手稿上进行的，所以一定要尽量保持整洁。修改什么，怎么修改，要用书面形式明确表示出来。修改稿件时，往往会潦草，不仅不整洁，还容易造成混乱。正确使用修饰符号是避免这一缺点的重要途径。

1981年12月，中国颁布了中华人民共和国专业校准GBI-81《校对符号及其用法》。本标准规定了22种符号，常用的有以下15种。