sop是什么(运营岗位sop工作流程图)

Sop一般指标准操作程序,是标准操作程序的首字母缩写。具体来说,它意味着:以统一的格式描述一个事件的标准操作步骤和要求,用于指导和规范日常工作。为了让这个概念更

Sop一般指标准操作程序,是标准操作程序的首字母缩写。具体来说,它意味着:

以统一的格式描述一个事件的标准操作步骤和要求,用于指导和规范日常工作。

为了让这个概念更直观,我先贴一个我之前做培训时给团队做的关于培训的sop:

sop是什么(运营岗位sop工作流程图)插图

当然,这只是截图的一小部分,具体说明了在组织一次线下培训时,现场培训人员在通知学员报到时间前30分钟应该做什么。

sop是什么(运营岗位sop工作流程图)插图(1)

sop的意义和作用

sop的意义和作用可以从两个方面来看:

一方面,从企业和企业管理者的角度来看,sop可以在很大程度上规范每个流程和部门的具体操作和细节,降低出错率,提高工作质量;

也可以节省经理的时间。对于一些新员工,或者是刚接触相关工作的人,通过sop的指导,可以非常清楚自己每一步应该做什么,具体怎么做,需要领导或者其他有经验的同事帮忙的情况大大减少。这对于新人,管理者,有经验的老年人来说,是一件特别省时省力的事情。

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此外,通过sop的形式,公司不仅可以沉淀实践经验,还可以通过sop进行迭代,可以有效避免有经验的员工离职后将经验带走的情况。

另一方面,从员工的角度来说,有了sop,当你接触到一个新的工作时,你可以很快地自己学习,而不是到处求助;对于那些学习动力和能力都比较强的员工来说,sop也是一个非常好的了解自己岗位所有知识的方法,也是锻炼自己标准化操作良好工作习惯的好方法。

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sop从哪儿来

如果我们只是sop的普通用户,那么,在入职培训之初,或者我们接手一个新的工作时,领导或者师傅会告诉我们要看sop的规定,按照操作规范去工作;

如果没有,也可以主动去找,询问是否有相关的sop文件和资料。一般来说,如果你持有sop文件,你可以很快开始新的工作。

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当我们的专业水平达到一定程度,我们的身份可能会从一个简单的sop使用者变成一个制定和编写sop的人。那么,要制定和编写sop,应该从哪些方面入手呢?

第一,从日常工作中提炼总结。这也是第一版大部分sop的主要来源。它是通过作者自己的实践经验进行公式化和写作,然后通过讨论和征求他人的经验和意见进行修改和完善而形成的。

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第二,从过去的版本迭代升级。如果sop已经存在,但并不完善,或者随着时间的推移变得不适合使用,那么sop的制定和编写可以在原版本的基础上迭代升级,而不是从头开始。比较科学合理的做法应该是固定一个周期,定期迭代升级;

第三,借鉴行业对标的一些做法、案例和sop。每个行业都有自己的龙头和标杆企业。通常,这些企业在标准化和流程管理方面做得更好。sop也可以借鉴,然后结合自己企业的实际情况做一些修正。除了这个行业,其他行业也可以借鉴较好的做法。

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