在线电子签名制作(怎么制作电子签名导出保存)

随着新学期的临近，很多学校都陆续开学了。为了保证学生安全有序返校，很多学校都会要求学生签署疫情防控承诺书。传统的承诺书签署方式是:学校打印承诺书→班主任出具纸质承诺书→家长或学生签字→班主任收集上交。整个过程繁琐低效，还浪费纸张。

其实可以做一份集疫情防控要求、学生健康信息填写、假期旅游考察等内容于一体的疫情防控承诺书。支持在线签名和一键导出PDF文件，可直接打印或电子存档。所有内容都在一个PDF文件中，方便查找和存档(如下图，这是导出文件中的一页)。

如何制作？

第1步 准备电子表格

根据需要，提前制作电子表格(内容包括学生姓名、学号等需要核实的信息，以及学生需要填报的假期行程、健康信息等项目，可在可修改的栏目中设置，表格只需包含表头即可)；

提示:如果想让谁提交承诺书，可以把名字列为空。在新建查询的第三步，设置“无条件直接填表”；

第2步 登录易查分

登录检查点很容易。没有账号的老师可以登录官网免费注册！

第3步 创建查询

按照常规的查询创建步骤创建一个新的查询。在设置查询条件的第三步中，您可以通过可修改的列来设置报表内容。

提示:关于可修改列的详细使用方法，请查看本次推送的设置可修改列教程。

在查询结果页面的提示文本输入框中，可以将承诺书内容输入到该输入框中，然后点击提交生成查询(查询结果提示框较小，承诺书内容也可以在后期设置中输入编辑)；

第4步 设置承诺书

1.创建查询后，点击查询管理-高级-查询结果；

2.查询结果页面标题:可以根据自己的需求自定义设置(例如秋季开学疫情防控承诺书)；如果不修改，默认显示“查询结果”字样，导出的PDF显示查询名称(注意:修改查询结果页面标题只能金牌会员及以上使用，联系客服可免费升级金牌会员)；

3.查询结果页面提示文字:这里的内容是新建查询时查询结果页面的提示文字，您可以在这里修改和编辑承诺函的内容；

注:VIP3及以上会员还可以使用富文本框编辑查询结果的说明文字，包括字体设置、颜色设置、对齐设置、超链接设置、图片上传等。

打开“在表格顶部显示查询结果描述”开关，使查询结果页面的提示文字显示在表格顶部；如果默认情况下没有打开，它将显示在表格的底部。下图显示了打开和关闭该选项的比较；

4.查询结果中显示的列:可以根据需要设置查询结果页面中显示的列；以疫情防控承诺书为例。如果要求学生提交防疫信息，则所有查询结果列都被勾选。

5.在“查询管理-高级-附加功能”中开启手写签名功能(关于手写签名的详细介绍，请参考本次推送的手写签名功能介绍)；

以上设置完成后，开学疫情防控承诺书的准备工作就完成了！

学生打开查询，可以查看承诺书内容，填写健康信息和行程，本人承诺和手写签名；

学生填写承诺书后，也可以按照以下方法下载PDF格式的承诺书文档:

如何导出为PDF格式？

Pdf导出功能，可以根据查询结果的样式将每条查询记录导出为pdf文件。

操作方法:

1.进入查询管理，找到需要导出的查询，点击后面的“导出”按钮——选择导出为“pdf格式打印纸质版”；

2.然后点击“生成文件”按钮。生成完成后，将显示“下载文件”按钮。点击下载；

3.点击下载后，“下载文件”按钮将变成灰色。如果需要重新下载，需要重复上述操作重新下载；

总结:

利用制作易于核对的承诺书功能，可以制作各种需要手写签名的承诺书，如安全、防溺水、疫情防控等。以下功能主要用于制作承诺函:

1.制作一个电子表格并创建一个新的查询来验证学生的身份；

2.在新建查询的第三步中，使用“可修改列功能”设置学生需要提交的内容；

3.查询管理-高级-查询结果-编辑查询结果提示文本中的承诺书内容；

4.在查询管理-高级-附加功能中打开手写签名；

5.查询管理-导出-导出PDF功能，将查询内容输出为PDF文件；

使用技巧：

1.单击生成文件。如果文件很大，生成时间会更长。这时候我们可以最小化页面，做其他工作。生成完成后，“生成文件”按钮会变成“下载文件”按钮；

2.导出的记录都保存在同一个PDF文档中；

3.导出的文件可用于打印一份成绩单、工资单、个人档案等。对于每个人；

4.如果查询结果包含图片，导出的PDF文件也将包含图片。

5.如果要修改导出文件中表格的配色方案，请参考本次推送中页面样式设置的介绍。