10分钟邮箱(10分钟邮箱bccto)

今天是小林升职后的第一天。她带着高昂的士气来到公司。她坐在办公桌前，打算全身心投入工作。一打开电脑，各种邮件就来了，有待办项目的提醒，有下属提交的项目书，有上级退回的工作报告等等。，这是多种多样的；她还必须撰写新的会议提案，准备营销文案，并决定新的助理人选。一个小时过去了，她只完成了十分之一。

她认为她必须快点，所以她试图在阅读电子邮件时听语音消息。她突然想起面试新助理时要问的一个问题，不小心删了老板发来的语音邮件。

这时老板给了她一个临时的客户回访任务，要求在今天下班前完成，但整个任务至少需要3个小时才能完成。她的工作今天什么时候能完成...

小林脑子空白了。她怎么能应付这么多工作？

如今，“事情太多”成了最常见的抱怨。有这种困惑的不止小林一个人，仿佛“不知所措”已经成为全世界劳动者的流行病。如果不想加班，想高效完成工作，就需要改变大脑的工作方式。美国神经科学领导力专家大卫·洛克(David Rock)建议，我们应该了解大脑本身的局限性，并学会如何应对。

大卫·洛克博士毕业于米德尔塞克斯国立大学，主修神经科学领导力，并创立了神经领导力协会。利用脑科学的最新研究成果，他花了几年时间写了这本书《高效脑科学:高效完成每一项工作》。十多年来，这本书成功帮助了IBM、微软等。

许多企业提高了他们的业绩。强烈推荐秋叶、花开、樊登等大V。这本书可以帮助你从脑科学的层面认识到自己大脑的局限性，然后有效应对。

大脑处理事务的精力有限，这就要求我们在精力充足的情况下，优先处理重要的事务。那么这样复杂的事务怎么打理呢？

1.简化:剔除不重要的事项，然后写下必须处理的事项。

大脑处理各种信息需要耗费大量的能量，而大脑能量在一定时间内是有限的。我们需要学会将脑力分配到最重要或最紧急的事情上。因此，我们需要先排除不重要或紧急的信息。

我们可以拿出一张白纸，在上面画三栏，紧急，重要，不紧急。然后写下今天你认为很紧急的事情，然后在“不着急”一栏写下今天不需要完成的事情，最后写下重要的事情。

发现小林之前说的事情中，上级退回的工作报告不需要当天提交，还有一些客户来信，待办事项通知等。邮件可以由新助理处理。所以这些事情可以暂时放在后面，先决定新的助理人选。然后写下几件必须要做的事情。

这样既减轻了大脑的负担和工作过多带来的焦虑，又增加了让工作有序进行的信心。

二、组块:将相关事务分组，减少大脑消耗。

暂时排除不重要的事项后，根据其相关性将剩余的重要或紧急事项分组。先在纸上写下几个类别，然后在几个类别里填上相关的事务，同时写下每件事大概需要的时间。

小林会在白纸上画四个小方块，分别是“开会”、“招聘助理”、“写作”、“回复邮件”。发现小林下属提交的项目实施方案需要在接下来的会议中与部门成员讨论。于是，她将“下属项目计划”与某次会议分组，等到下次会议，在会议提案中一起讨论。

把相关的东西分组组合起来，可以节省时间，减少脑力消耗，这样就可以留下更多的脑力来处理很多事情。

三。排序:优先处理待办事项，为你的大脑保存空。

最后，我们需要进一步区分简化和分组事务的优先级。这个过程是非常耗费脑力的，所以我们可以把手机电脑放在一边，集中精力把事情按优先顺序排好。先做最难或者最耗脑子的事情。一定要给一个完成的时间，同时安排一些零零碎碎的事情，让你在完成难度大的事情之后，在空的空档去做。随后的交易按难度降序排列。

小林意识到最困难的任务是招募助手，于是决定先集中精力做一个小时这件事。她花了50分钟浏览了所有求职者的简历，确定了两个合适的人选，然后通知他们今天面试。她决定用剩下的10分钟检查她的电子邮件，看看是否有什么紧急的事情要处理。接下来的一个小时用来写新的会议计划。如果你有剩余的时间，你可以继续检查你的电子邮件。

分清主次可以节省空大脑的时间，提高做事的效率。