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小伙伴们好,我是农民,专门解决难题的农民~
最近接到一个任务,需要统计公司各部门是否上交了所需材料。
你想想,只有十几个部门就可以了。如果有几百个员工,那么密,很容易被蒙蔽!
然而,作为一个社会主义接班人,我怎么能如此轻易地向困难投降呢?
经过几秒钟的思考,我发现Excel有一个办法,可以给已经收集完所有资料的部门“爆灯”~
这样,每一个上交了所有材料的部门或员工,都会自动高亮显示,粗体显示,让你再也不用担心看不清了,还能轻松统计进度。
如何操作,请看我的表现!
01数据验证,解放双手
我们可以将单元格分为两种选择:对提交的材料填写“是”,对未提交的材料填写“否”。
是不是每次交的时候都要用键盘敲一个是或者不是?多高啊!
这里只需要通过【数据验证】,轻轻点击鼠标,选择相应的选项,就可以快速填写数据啦~
B1:选择F16单元格区域,也就是要填充的区域——点击数据选项卡——选择数据有效性——选择子菜单数据有效性。
在弹出的页面中,在“允许”选项框中选择“序列”,在源选项框中填写“是”和“否”,用逗号分隔,点击【确定】完成。
要验证它:单击相应的单元格,将出现“是”和“否”选项。只需选择相应的选项。
02条件格式,点亮整行
接下来,我们选择除标题行之外的其他数据区域-单击开始选项卡-条件格式-选择新规则-选择使用公式来确定要格式化的单元格。
在“设置与此公式匹配的值的格式”选项框中填写以下公式:
=和($ B2 = & # 34;是的& # 34;,$ C2 = & # 34;是的& # 34;,$ D2 = & # 34;是的& # 34;,$ E2 = & # 34是的& # 34;,$ F2 = & # 34是的& # 34;)
也就是说,在And函数下,只有当所有条件都为真时,才能返回True。
这里一定要注意,是每一个单元格,在混合引用条件下,固定列即可。
点击【格式】——用黄色加粗字体填充背景——【确定】。
来,我们一起点亮吧~
我们再来回顾一下整个操作过程吧~
03知识回顾
我们主要使用两个函数:
【数据验证】——序列;
[条件格式]-和函数格式。
这让你眼前一亮吗?
小伙伴们,打开电脑赶紧练吧!
好了,今天的教程就到这里~
我是一个农民,一个专门研究复杂数字的农民~有什么问题请在留言区告诉我!
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