办公效率(如何提高电脑办公效率)

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目前大部分人在办公室工作，当然也要用电脑。平时保持良好的办公习惯，不仅能让工作效率翻倍，还能赢得同事和领导的敬佩。做到以下几点，其实每天用不了多长时间，只要你在日常工作中多用心。

一、换一张简洁的桌面壁纸

你见过身边人的桌面壁纸花里胡哨，影响正常办公的吗？我身边有很多同事的办公室桌面壁纸，种类繁多，很复杂，有漫画，有风景，有汽车。当你在电脑上工作时，很容易影响你的注意力。那么其实你可以换一个更简单的桌面壁纸，然后用桌面助手把今天的待办事项放到桌面上，一定会提高你的工作效率。

二、建立一个文件管理系统

不知道你有没有过这样的情况:领导让你马上再提交一份上次提交的方案，你发现找不到了。客户打电话让你马上提供一份销售文件，但是你找不到放在哪里了。就是这么一件小事，却瞬间让领导客户失望。其实我们可以根据自己的工作属性设置一个合适的档案管理系统来避免这样的事情。

首先，你应该删除那些不必要的文件。不要养成把任何文件放入存档文件夹的习惯。

其次，建立一个合适的档案管理系统，不管你是按时间分类还是按工作内容分类，只要你能保证在需要的时候能随时找到就行。

最后，记得备份你的归档系统。备份是执行细节中最重要的一点，可以保证你在任何时候都不会丢失原来的文件。

三、熟悉一些常用的快捷键

当然，如果你经常使用一个办公软件，最好记住软件使用的快捷键。下面是一些常用的快捷方式，只要记住然后使用，你会发现你的工作效率大大提高了。

Windows操作系统

Ctrl+C/Ctrl+V/Ctrl+X/Ctrl+Z/Ctrl+A:复制/粘贴/剪切/撤消/全选。

win+箭头键:向上(最大化窗口)、向下(恢复窗口)、向左(将窗口分成屏幕左侧)和向右(将窗口分成屏幕右侧)。注意:只能在Windows 7上使用。

办公室

Ctrl+I/Ctrl+B/Ctrl+U:斜体/粗体/下划线。

Ctrl+Alt+Numbers:调整到标题1 ~ 9。

四、学会使用插件软件

外挂软件可以说是办公效率的助推器，可以让你的效率翻倍。当然，掌握这么多酷炫的外挂软件，能让同事们傻眼。下面我分享一些在Windows下使用的软件。要想熟练掌握，就要多学多用。熟能生巧！

启动:快速启动软件。

同上:剪贴簿管理软件。

Dropbox/Live Mesh:在线同步和文件共享。有国内的DBank，金山网盘等。

OneNote:Office中的笔记软件，类似Evernote等。

tera:windows下复制粘贴增强软件。

好的，提升自己的办公技能，培养良好的工作习惯，可以从一点一滴做起。当你养成了良好的工作习惯，不断突破自己的时候，就说明你在向上走。

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