复制快捷键ctrl加什么(粘贴快捷键ctrl加什么)

在今天的硬核办公技能科普之前,S姐想问一下,当你需要使用复制粘贴的时候,你会怎么做?复制粘贴和Ctrl+C/V的组合,似乎已经被大家捆绑成了密不可分的二人组。自

在今天的硬核办公技能科普之前,S姐想问一下,当你需要使用复制粘贴的时候,你会怎么做?

还只会用Ctrl+V?学会选择性粘贴,效率翻倍

复制粘贴和Ctrl+C/V的组合,似乎已经被大家捆绑成了密不可分的二人组。自然好用,但功能有些局限。今天S姐就来教大家如何使用Excel中的选择性粘贴工具,满足你各种奇妙的粘贴需求~

赞美诗本文操作以微软365为例,其他版本操作可能略有不同。

01.用选择性粘贴做数据操作。

有一天,光头老板心情很好,摆摆手对S姐说:“给大家加100块钱工资数据!”虽然是梦想,但是当S姐没有掌握选择性粘贴的时候,她会选择SUM函数来解决。掌握选择性粘贴后,让其操作!

还只会用Ctrl+V?学会选择性粘贴,效率翻倍

操作方法:

复制“100”并选择“薪金”列→右键单击选择性粘贴→选择添加和值。

02.使用选择性粘贴来检查数据。

细心的朋友会发现,前面解释的“选择性粘贴”对话框中有这样一个标识——“跳过空单元格”选项。利用好这个选项,数据检查分分钟解决!

就拿刚才涨工资来说吧。在进行薪资统计的最终汇总时,需要将多列数据汇总成一列,并检查是否有遗漏的伙伴。这个时候很多人会想到用VLOOKUP进行匹配筛选。其实用选择性粘贴就可以了!

还只会用Ctrl+V?学会选择性粘贴,效率翻倍

操作方法:

复制右边的薪资列→选择左边的薪资列→右键单击选择性粘贴→勾选Skip 空单元格和值。

03.转置函数实现行列转换。

当您想要转置表格的行和列时,可以使用“选择粘贴”中的转置功能。

还只会用Ctrl+V?学会选择性粘贴,效率翻倍

操作方法:

复制表格→选择左侧薪资列→右键,选择选择性粘贴→检查转账。

但需要注意的是,由于转置后的表格的行列数和区域数可能与原表格不同,所以不能粘贴在原表格区域,必须粘贴在空白色区域。

04.选择格式,想贴什么就贴什么。

粘贴到值:

一个“Ctrl+C”和“Ctrl+V”操作猛如虎,才发现连格式都卡住了。如果你只是想粘贴值,尝试选择性粘贴!

还只会用Ctrl+V?学会选择性粘贴,效率翻倍

复制薪金列→右键单击,然后选择选择性粘贴→检查值。

粘贴为图片:

当我们向老板汇报工作进展时,有时需要将表格复制粘贴到PPT或Word中。有的朋友可以使用截图功能,有的朋友使用复制粘贴却发现表格严重变形。这时候选择性粘贴就很有用了!

而且因为链接了原图,原图中的数据发生了变化,粘贴的表格中的数据也会自动发生变化!

还只会用Ctrl+V?学会选择性粘贴,效率翻倍

复制表格→右击,选择选择性粘贴→检查链接图片。

这些都是这个时代的办公技巧。赶快学会使用它们吧!

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