在今天的硬核办公技能科普之前,S姐想问一下,当你需要使用复制粘贴的时候,你会怎么做?复制粘贴和Ctrl+C/V的组合,似乎已经被大家捆绑成了密不可分的二人组。自
在今天的硬核办公技能科普之前,S姐想问一下,当你需要使用复制粘贴的时候,你会怎么做?
复制粘贴和Ctrl+C/V的组合,似乎已经被大家捆绑成了密不可分的二人组。自然好用,但功能有些局限。今天S姐就来教大家如何使用Excel中的选择性粘贴工具,满足你各种奇妙的粘贴需求~
赞美诗本文操作以微软365为例,其他版本操作可能略有不同。
01.用选择性粘贴做数据操作。
有一天,光头老板心情很好,摆摆手对S姐说:“给大家加100块钱工资数据!”虽然是梦想,但是当S姐没有掌握选择性粘贴的时候,她会选择SUM函数来解决。掌握选择性粘贴后,让其操作!
操作方法:
复制“100”并选择“薪金”列→右键单击选择性粘贴→选择添加和值。
02.使用选择性粘贴来检查数据。
细心的朋友会发现,前面解释的“选择性粘贴”对话框中有这样一个标识——“跳过空单元格”选项。利用好这个选项,数据检查分分钟解决!
就拿刚才涨工资来说吧。在进行薪资统计的最终汇总时,需要将多列数据汇总成一列,并检查是否有遗漏的伙伴。这个时候很多人会想到用VLOOKUP进行匹配筛选。其实用选择性粘贴就可以了!
操作方法:
复制右边的薪资列→选择左边的薪资列→右键单击选择性粘贴→勾选Skip 空单元格和值。
03.转置函数实现行列转换。
当您想要转置表格的行和列时,可以使用“选择粘贴”中的转置功能。
操作方法:
复制表格→选择左侧薪资列→右键,选择选择性粘贴→检查转账。
但需要注意的是,由于转置后的表格的行列数和区域数可能与原表格不同,所以不能粘贴在原表格区域,必须粘贴在空白色区域。
04.选择格式,想贴什么就贴什么。
粘贴到值:
一个“Ctrl+C”和“Ctrl+V”操作猛如虎,才发现连格式都卡住了。如果你只是想粘贴值,尝试选择性粘贴!
复制薪金列→右键单击,然后选择选择性粘贴→检查值。
粘贴为图片:
当我们向老板汇报工作进展时,有时需要将表格复制粘贴到PPT或Word中。有的朋友可以使用截图功能,有的朋友使用复制粘贴却发现表格严重变形。这时候选择性粘贴就很有用了!
而且因为链接了原图,原图中的数据发生了变化,粘贴的表格中的数据也会自动发生变化!
复制表格→右击,选择选择性粘贴→检查链接图片。
这些都是这个时代的办公技巧。赶快学会使用它们吧!
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