excel表1和表2数据匹配(excel表1和表2数据匹配不同)

1.提问-0001

如何将第二张表中学生的年级排名填入第一张表的班级学生列表中？

2.问题的背景

表1:该班学生花名册(学号唯一无重复)

表2:各年级学生总排名表(学号唯一无重复)

3.思考:人工操作步骤是什么样子的？

通过表1中的学号找到表2中相同的学号(红框)，然后填写表1中的排名(绿框)。手工操作的缺点是当数据量过大时，浪费时间，容易出错。我们需要准确高效地完成这项工作。

4.使用数据检索函数vlookup来实现。

4.1第一步:在表1的单元格D2中输入=vlookup(这里请注意是英文的开括号。

4.2第二步:在表1中的B2单元格上单击鼠标，函数将自动填写第一个参数B2(也可以手动输入字母B2)。

第一个参数的意思就是我们要找的东西，也就是我们用来搜索的关键词。当我们手动操作时，我们也使用表1中的学号来查找表2中对应的学号。这个学号是我们用来搜索的关键词。

4.3第三步:先输入一个英文逗号，然后选择表2中的A到C列，函数会自动填入第二个参数。

【学校总成绩排名表。xlsx]Sheet1！$A:$C

第二个参数的意思是去哪里找，也就是我们要搜索的区域。我们手动操作，在表2的数据中找到对应的学号。在公式中，我们需要指定这个搜索的范围。

这个区域需要满足这样的特征。区域最左边一列必须包含我们要找的关键字(也就是第一个参数——学号)，区域右边(不一定是最右边)必须包含我们要填入表1的信息(排名)。所以在这里，区域(A列到C列)最左边是A列(学号)，最右边是C列(排名)。

4.4第四步:先输入一个英文逗号，然后手动输入数字3。

第三个参数的意思是找到后填什么。

我们来回顾一下手动操作。在表2中找到学号A003后，我们将这个单元格A003-rank 3右边的第三个单元格填入表1中对应学号的排名位置(右边第三个单元格是怎么数的:学号A003是第一个单元格，姓名张-003是第二个单元格，rank 3是第三个单元格)

公式中这个参数的意义是在我们找到目标后，在目标右侧的单元格中填入内容。手动操作是右边的第三个单元格，这里我们将输入参数3。

4.5第五步:先输入英文逗号，然后手动输入数字0或FALSE。

这个参数我们不用太在意。我们通常使用FALSE的精确匹配，输入0也代表FALSE。

4.6第6步:输入英文的右括号)，然后点击回车键。

此时，在我们输入公式的单元格中，我们要查找的单元格B2(学生ID A002)中的学生排名将显示在表2中。

4.7第七步:将鼠标移动到D2单元格的右下角。鼠标变成实心黑叉后，双击它。

双击后，结果如下，所有列都会被填充。

4.8第八步:选择要复制的D列，Ctrl+C，单击右键，在粘贴选项中单击带有123的小图标(粘贴值)

采取这一步骤的原因如下:

此时，虽然我们已经填写了表1中的排名栏，但是这些单元格中真正的内容并不是数值，而是我们之前输入的公式，而Excel直接显示的是这个公式的计算结果。

此时，如果我们删除表2或者修改名称移动保存路径，那么当再次打开表1时，会因为在公式中找不到学校总分排名表而报错，结果无法正常显示。而且，如果我们要把排名列复制到其他表中，其实是复制了公式，公式中引用的参数会因为相对位置的变化而出错。无法正常复制粘贴。

所以我们需要这样做:复制粘贴成数值。

运算后，单元格中的实际内容变成了数值，而不是公式。

5.摘要

搜索功能vlookup，我个人认为是Excel中最实用的功能，没有之一。在实际工作中应用广泛。希望大家可以练习一下，掌握这个功能的使用，对工作很有帮助。

有很多复杂的步骤要用文字描述，但是很容易熟练操作。请看下面的操作视频。

(手机横屏更好看——可能需要取消方向锁)

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