数据查询(查数据的权威网站)

先说VLOOKUP。其功能是根据搜索内容在数据区从左到右查询数据。

用法是:

VLOOKUP(查找谁，查找哪个区域，返回哪一列，精确匹配或近似匹配)

首先从查询区域最左边的列中找到查询值，然后返回同一行中对应的其他列的内容。

例如，在下图中，根据单元格“E3”中的领导，在B ~ C列的对照表中查找对应的秘书姓名

F3单元格的公式为:

= VLOOKUP(B2 E3:c8，2，0)

在公式中，“E3”就是要寻找的东西。

“B2:C8”是搜索区域，其中最左边的一列应该包含要搜索的内容。

“2”表示返回搜索区域第二列的内容。请注意，这不是指工作表中的第二列。

通过精确匹配找到“0”。

如果表格结构比较特殊，VLOOKUP函数就傻眼了。如下图所示，根据单元格A7中的领导，在2~3行的对照表中查找对应的秘书姓名。

细胞B7的公式是:

=HLOOKUP(A7，2:3，2，0)

HLOOKUP函数是VLOOKUP的同父异母兄弟。它的功能是从上到下查询数据。

用法是:

HLOOKUP(要查找的人、要查找的区域、要返回的行、精确匹配或近似匹配)

从查询区域的第一行开始查找查询值，然后返回同一列中相应的其他行的内容。

在公式中，“A7”是要查找的内容。

“2:3”是搜索区域。不要被数字迷惑。这个写法只是第二到第三行的整行引用。

在这个区域中，第一行应该包含要查询的内容。

“2”将返回搜索区域中第二行的内容。请注意，这不是指工作表中的第二行。

通过精确匹配找到“0”。

如果表的结构比较特殊，VLOOKUP和HLOOKUP函数就傻眼了。

如下图所示，根据单元格中的秘书E3，在B ~ C列的对照表中查找对应的领导姓名

F3单元格的公式为:

=查找(1，0/(C3:C8=E3)，B3:B8)

查找函数是VLOOKUP的同父异母姐妹。在此示例中，它用于查询指定行或列中的指定内容，并返回另一个范围中相应位置的值。

常见的用法是:

查找(要查找的人、要查找的行或列以及要返回结果的行或列)

在公式中，“1”是要查找的内容。

“0/(C3:C8=E3)”是搜索区域。不要被这个公式迷惑了。这个写法是模式化的，意思是0/(条件面积=搜索值)。

先用等号把条件区的内容和搜索值逐一比较，返回逻辑值真或假。

将0除以逻辑值。在四则运算中，逻辑值TRUE等于1，FALSE等于0。除法之后就变成了一组误差值和零。

{#DIV/0！；0;#DIV/0！；#DIV/0！；#DIV/0！；#DIV/0！}

即如果条件区的某个单元格等于搜索值，则对应的计算结果为0，其他都是错误值。

LOOKUP在这组内容中寻找1的位置，如果找不到1，就用0作为顶包。0的位置是2，所以它最终返回第三个参数B3中第二个单元格的内容:B8。

LOOKUP函数的查找区域和返回结果区域写在一行或一列，可以任意方向查询。

查找功能不是最好的吗？不不不，INDEX和MATCH函数表示不满。

以刚才的数据为例。根据E3牢房的秘书，在对照表的B ~ C栏中查找相应的领导姓名

F3单元格的公式为:

=INDEX(B2:B8，MATCH(E3，C2:C8，0))

MATCH函数用于查找数据在行或列中的位置。

用法是:

匹配(要查找的对象、要查找的行或列、精确匹配或近似匹配)

该公式的匹配(C2 E3:C8，0)部分是为了准确地找到小源的秘书在C2 E3单元格中的位置:C8，结果是3。

INDEX函数根据指定的位置信息返回数据区中相应位置的内容。

在此示例中，MATCH函数用于计算小源秘书的位置3，然后INDEX函数用于返回B2第三个单元格的内容:B8。

索引+匹配功能的组合还可以实现任意方向的数据查询。

除了以上，如果你使用的是Office 365或者最新版本的WPS表单，还可以使用XLOOKUP功能。

该函数的语法是:

=XLOOKUP(查找值、查找范围、结果范围、[容错值]、[匹配方法]、[查询模式])

前三个参数是必需的，后几个参数可以省略。

如下图，根据G1的部门，查询A列的部门，返回b列对应负责人的姓名，公式为:

=XLOOKUP(G1，A2:A11，B2:B11)

第一个参数是查询的内容，第二个参数是查询区域。在查询区域中只能选择一列。第三个参数是要返回哪一列的内容。同样，只需选择一列。

该公式旨在查找单元格A2:A11中的单元格G1中指定的部门，并返回单元格B2:B11中相应的名称。

因为XLOOKUP函数的查询区域和返回区域是两个独立的参数，所以不需要考虑查询方向。它不仅可以从左到右查询，还可以从右到左、从下到上、从上到下等任意方向查询。

有几种方法，各有特点。平时多学多练，遇到问题才能对症下药。每天学习一点，小白就能成为大神。好了，今天，我想和你们分享这些。祝大家有美好的一天！