backspace是哪个键(backspace在笔记本上是哪个键)

Excel Ctrl+Enter组合键可以统一操作所有选中的单元格。利用该功能可以解决日常制作统计表时遇到的一些问题,提高工作效率。1.查找错误值的快速操作我们

Excel Ctrl+Enter组合键可以统一操作所有选中的单元格。利用该功能可以解决日常制作统计表时遇到的一些问题,提高工作效率。

1.查找错误值的快速操作

我们在使用Excel处理数据表时,经常会用到一些查询公式,有时返回的结果中会夹杂一些错误值(图1)。对于这些错误值的删除、赋值等操作,无法直接使用“查找替换”功能,人工处理过于笨拙,严重影响工作效率。要快速统一多个结果,请尝试以下方法。

办公小技巧:Excel中巧用Ctrl+Enter组合键

首先,选择包含公式的列,按快捷键Ctrl+G,选择公式,检查错误并确认(图2)。此时,所有返回值错误的单元格都被选中。切记此时不要用鼠标选择单元格,否则需要返工。

办公小技巧:Excel中巧用Ctrl+Enter组合键

现在,如果您需要删除错误值,只需按Backspace键,看到第一个值被删除,然后按Ctrl+Enter组合键删除所有错误值。如果需要分配新值,输入新值并按Ctrl+Enter,所有错误值都将被分配新值。

2.拆分和合并单元格以实现快速分配

做数据表最头疼的就是合并单元格麻烦,不仅影响筛选,还做不出透视表。怎么才能相对快速的解决这个问题?

首先选择要拆分的单元格,点击菜单栏中的“合并后居中”命令;然后按Ctrl+G,选择“空 value”作为定位条件并确认(图3)。此时输入“=C2”(最上面的值不是空),然后按Ctrl+Enter,所有空值都被赋予正确的值。

办公小技巧:Excel中巧用Ctrl+Enter组合键

需要注意的是,后面的单元格是公式而不是数值,当第一个单元格的值发生变化时,会影响到下面的单元格。解决方法是选择并复制该列,然后右键单击并选择选择性粘贴,选择值并单击确定。

3.复杂逻辑公式的快速复制

在处理较长的数据表时,批量添加公式上下拉动表格是很繁琐的。有什么好办法?首先,选择要添加公式的单元格。直接在名称框中输入公式后,按Ctrl+Enter,所有单元格都添加了公式,效率很高。这是一个简单的公式输入。

办公小技巧:Excel中巧用Ctrl+Enter组合键

对于公式逻辑复杂,不能直接类比的情况,可以采取特殊措施处理。比如单位所有人员都需要编号,编号是三位数。第一位是部门号,后两位是序号。只需给每个部门的第一个人编号,用上述定位空值的方法选择其他未编号的单元格(图4),输入“=D2+1”(最上面的不是空值),然后按Ctrl+Enter。All 空

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