协同办公oa(协同办公oa系统)

团队合作对企业的成功起着越来越重要的作用。随着公司的不断发展壮大和员工文化素质的不断提高，日常工作的内容需要进一步增加智能，公司越来越多的工作需要通过团队合作来共同完成。

团队是由员工和管理层组成的共同体，合理利用每个成员的知识和技能，共同努力解决问题，实现共同的目标。

高效团队的特征

第一，明确的目标

团队成员对要实现的目标有清晰的认识，团队成员会将个人目标升华为群体目标。成员愿意对团队目标做出承诺，并清楚地知道他们被期望做什么，以及他们如何合作来完成任务。

第二，良好的沟通

毫无疑问，这是一个高效团队的必备特征。成员通过畅通的渠道交流信息，有助于管理者引导团队成员的行动，消除团队成员之间的误解。确保意见的统一，共同目标的达成和实现。

第三，知识的储备和共享

一个高效的团队是由一群能干的成员组成的。他们拥有实现理想目标所必需的技能和能力，他们拥有彼此良好合作的人格品质。在协作中，他们会逐渐创造出很多有价值的知识和技能，这就需要这些东西被团队成员逐渐沉淀和分享，成为团队不可或缺的财富。

四。适当的领导

一个有效的领导者能让团队跟着他度过最困难的时候，因为他能为团队指明未来。他们向成员解释改变的可能性，增强团队成员的自信心，并帮助他们更充分地了解自己的潜力。领导者通常扮演教练和支持者的角色，为团队提供指导和支持，带领每个人走向成功。

团队办公自动化解决方案

1、团队工作计划管理

管理是用来制定工作计划、时间表和工作报告的。目的是团队成员和领导者之间明确目标并达成共识，循序渐进地完成每个阶段的任务。工作日程不仅要有效管理个人时间，还需要实现与其他同事的协调。该计划提供了一个时间管理计划，用于计划和报告，可以帮助员工合理安排时间资源，以及相关团队成员的工作计划和进度。

2.即时消息

在团队协作过程中，由于工作协调、信息对称、统一思想、发布指令的需要，有大量的内外沟通工作。以前只靠电话、手机、电话会议，通信成本居高不下。随着互联网技术的兴起，开始进入整合传播阶段。通过各种通信工具的组合，对通信进行了分类管理，大大提高了通信效率。

配合即时通讯、短信、邮件、视频会议插件、论坛等各种通讯工具。在应用过程中可以根据通信的特点进行选择和使用。比如OA系统的助手，可以用来提醒信息；几秒钟的信息对称或提醒，可用即时通讯和短信；几分钟的交流可以使用外部邮件和协同工作；对于几十分钟的沟通，可以使用视频会议、论坛，也可以结合使用上述沟通工具，达到低成本、高效率的沟通。

3.一起努力。

团队合作中80%的事情需要团队其他成员协同完成，与其他部门协调资源，或者向领导汇报请示；80%的工作都是在开放的环境下进行的，比如特殊要求、突发事件、临时报告、项目协作、活动组织、意见收集、沟通协调等。因此，通过使用灵活的协作流程，员工可以轻松实现头脑风暴、分工合作以及与其他同事的资源整合。而且通过使用自建的模板和自建的流程，可以让很多随机的、发散的工作变得有序、可追踪、可追溯。

4.任务管理

任务管理可以帮助团队领导将团队中的每项任务详细分配给每个人，让团队成员对自己服务任务的完成情况进行报账和总结，领导可以方便及时的了解任务的进度和成员完成任务的具体质量，并可以对任务或成员给出阶段性的建议和意见，指导下一步任务的处理方案和步骤，达到上下级意见的高度统一。

包括自己交给我的任务，也包括领导交给我的任务。管理任务包括新任务(我自己分配给我的任务)、进行中的任务、待评估的任务、已完成的任务、已取消的任务和已删除的任务。

5.论坛管理

论坛可以为团队成员提供一个非正式的交流平台。这样才能充分发挥团队的共同力量，在某件事情上迅速达成共识。

团队可以根据实际需要设立多个讨论板。讨论板的设置需要由管理员来设置，管理员授予其他人发布讨论的权利，并设置讨论论坛的版主。版主可以管理相应的讨论区，可以发布公告、删帖转帖、设置精华、设置置顶帖、设置帖子禁止、修改帖子。

6.知识管理

知识档案管理能力已经成为组织的核心竞争力之一！组织发展过程中产生的各种文件、公文、报告、批文、知识、技术文档、经验和心得，分散在员工的大脑、移动硬盘、电脑、纸质文档、档案等..通过OA系统办公平台的电子化手段，可以将这些看不见的知识显形化，进一步收集、分类、沉淀、授权、分享、学习、不断创新知识，为团队带来更高的经济效益。

OA系统提供了完整的档案管理地图，实现了从个人文件、项目文件、互联网文件、单位文件等全档案链的收集、分类、授权、共享和管理，方便授权人第一时间申请、查询和使用。

7.项目管理

在日常工作中，有大量的工作项目需要跨部门协作，这就是团队协作。项目管理为团队管理和协作提供了一个公共平台。通过项目管理，可以完整记录团队成员以及团队之间协作的过程，方便成员在这个公众平台上找到自己需要的相关信息，并可以查询和分享之前协作的内容，从而实现团队价值的最大化，大大提高工作效率。