表格分页(word半页空白移不上去表格)

如果有几百个项目,估计你要筛选打印几百遍都会郁闷死。这种打印其实有一个很简单的处理方法,但是很少有同学知道,就是利用分类汇总功能。某公司的工资单(为方便演示只做

如果有几百个项目,估计你要筛选打印几百遍都会郁闷死。这种打印其实有一个很简单的处理方法,但是很少有同学知道,就是利用分类汇总功能。

某公司的工资单(为方便演示只做了简表,多行操作方法相同)。现在,需要按部门分别打印工资单。

表格分页(word半页空白移不上去表格)插图

操作方法:

1.按部门排序

表格分页(word半页空白移不上去表格)插图(1)

2.数据分类摘要

表格分页(word半页空白移不上去表格)插图(2)

3.在“打开小计”窗口中设置以下设置:

分类字段:部门汇总方式:求和选定汇总项:根据需要选取字段每组数据分页:一定要选它。(这是最关键的一个选项)

表格分页(word半页空白移不上去表格)插图(3)

4.点击确定按钮后,数据表已经按部门汇总,最重要的是已经自动设置了分页符。(分页预览模式下可以显示分页效果)

表格分页(word半页空白移不上去表格)插图(4)

如果不需要打印汇总行,可以过滤删除包含汇总的行。还有很多同学不能删除小计模式:

选择表格区-数据-小计-点击窗口中的“全部删除”按钮。

表格分页(word半页空白移不上去表格)插图(5)

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