档案管理流程和方法(档案工作电子化)

根据我国《档案法》现行规定，个人档案严禁自行保管，个人不得持有或保管个人档案。必须放在有人事权的专业机构。任何人和单位不得私自保存个人档案。我们的个人档案是法律文件档案。

2022年个人档案管理具体办法

1.个人档案应装订成册，移交人才中心或其他有档案管理权限的档案机构保管。

2.各类档案必须用蓝黑墨水书写，禁止使用其他钢笔。

3.个人档案不外借。如需借阅档案，必须按照档案室的有关规定，由相关有资质的人员查阅档案。

4.个人档案必须安全保管，防盗、防火、防潮、防尘、保密，并经常通风。

5.档案室禁止吸烟，存放易燃易爆物品。

档案管理流程和方法(档案工作电子化)插图

很多人对档案问题不够重视，尤其是刚毕业的学生，对自己的个人档案处于一种默默无闻的状态。毕业后放在自己手里，不懂得及时处理档案的保管，最终导致其失去原有的法律效力。无论是学籍档案还是人事档案，如果档案管理不当，对以后的生活都会有很多影响。所以希望大家重视个人档案管理的问题。

边肖上面说了，个人档案不能自己保管，必须放在有人事权的机构。

我能在哪里保存我的个人文件？

能保存个人档案的地方不多。一般如果是应届毕业生，都有可以放档案的地方。学校(毕业不到两年)，工作单位(单位是国企，央企，事业单位等。具有档案管理权)、单位所在地人才中心、户籍所在地人才中心、人事局等。

档案管理流程和方法(档案工作电子化)插图(1)

如果我有文件，我该怎么办？

如果个人档案在自己手里，需要去人民中心进行档案保管。在档案保管之前，工作人员会审查我们的个人档案。如果个人文件损坏或已被打开，我们需要激活这些文件，然后才能在人才中心托管它们。如果人事档案中有材料丢失，我们需要把丢失的人事档案补上，然后做档案保管。

档案保管所需材料

本人户口本身份证，工作单位劳动合同证明，毕业证等。(视情况而定)。

个人档案保管在人才市场有什么优势？

1、连续计算工龄和鉴定干部；

如果你办理了人事代理手续，同时缴纳了社会保险，就意味着从人事代理成功的那一天开始计算工龄。

公务员、事业单位公开招聘，从非事业单位(无编制)调入事业单位(有编制)的，人才市场保留干部身份并办理相关调动证明，之前的所有工龄也连续计算。

2.代理人事代理开始计算工龄；

计算服务年限需要两个因素:

(1)办理人事代理，即注册证处于就业状态，并经省级人社厅审核备案；

②缴纳社保。

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