表格下拉选项怎么设置(下拉菜单5个选择3个)

大家好。今天,我们来看看如何在EXCEL电子表格中设置下拉选项。该功能通常用于固定内容的表格输入,通过选项的方式减少错误,提高工作效率。例如,在下表中,性别输入

大家好。今天,我们来看看如何在EXCEL电子表格中设置下拉选项。该功能通常用于固定内容的表格输入,通过选项的方式减少错误,提高工作效率。

例如,在下表中,性别输入只能是男性或女性。如果非要选三个选项,可以加上“未知”。

选择性别列,然后单击菜单栏上的数据选项卡。

表格下拉选项怎么设置(下拉菜单5个选择3个)插图

单击“数据验证”,并从下拉列表中选择“数据验证”。

表格下拉选项怎么设置(下拉菜单5个选择3个)插图(1)

弹出数据校验窗口,设置校验条件,点击允许,下拉选择“顺序”,在来源输入框中输入选项。每个选项由英文逗号分隔。如果您需要显示下拉箭头,请选中“提供下拉箭头”。

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点击确定后,将鼠标移动到单元格上,右侧会显示一个下拉箭头符号,下拉会显示我们设置的选项。

表格下拉选项怎么设置(下拉菜单5个选择3个)插图(3)

像这样的选项少了,可以直接在数据验证窗口输入选项值,但是选项多了怎么办?

我们可以在表格附件中找到一列空白色单元格来输入选项值,然后在表格完成后隐藏这一列。

例如,对于以下区域,我们需要输入多个区域,并在表格右侧的G列中输入所有可能的区域。

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同理,点击“数据验证”。

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弹出窗口,选择之前在源输入框中输入的选项。

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单击确定,将鼠标移动到区域列,G列中输入的选项值将显示在单元格中。

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如果有新的选项,如何添加?在g列下输入添加的选项。

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打开数据验证窗口,重新选择数据源的引用位置。

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单击区域下方的任意单元格以显示新添加的数据。

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如果不想要下拉选项,怎么清除?打开数据验证窗口,点击左下角的“全部清除”。

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选择单元格,清除下拉选项,可以自己输入。方法是不是特别简单,却极其有用?

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