即时通讯软件(即时通信)

简介:

随着时代的发展，人们在日常交流中已经离不开即时通讯软件，在企业内部办公协作中也是如此。但是大多数企业只是把即时通讯软件作为一个简单的通讯软件，并不知道即时通讯软件可以给企业带来很多好处。那么即时通讯软件对企业有什么好处呢？下面让我们来看看边肖。

企业级即时通讯其实可以说是个人即时通讯的应用延伸。据统计，企业网络中90%以上的终端都在运行QQ/微信等个人即时通讯软件，人们已经习惯使用即时通讯工具进行日常工作联系。然而，大多数员工在未经企业许可的情况下使用其个人即时通讯工具，这给企业网络带来了极大的安全和效率问题。

个人即时通讯工具往往会让员工从事非工作的聊天，所以很多企业也禁止员工通过各种方式进行QQ/微信等操作。在这种形势下，采用企业级即时通讯软件自然成为企业客户的最佳解决方案。比如微客云即时通讯软件，既能满足内部员工的沟通习惯，又能解决公司系统和网络安全问题，一举两得。另外，目前市场上的企业级即时通讯软件厂商可以根据企业的实际需求进行定制。

即时通讯对企业有什么好处？

1.提高工作效率。

大多数企业都有几套管理软件系统，如CRM、ERP等。这些系统相互独立，需要来回切换，新闻没有交互性，限制了工作效率的提高。而通过在即时通讯软件中集成应用中心，可以将企业内部系统以API的形式接入，统一纳入到即时通讯软件中，通过单点登录和消息推送的方式处理这些系统中的问题，从而提高企业内部的工作效率。

2.快速解决沟通问题。

使用即时通讯软件可以提高企业内部的沟通效率。企业级即时通讯软件一般都有企业通讯录。随着实名登记系统的实时更新，找同事非常方便。除此之外，还可以清楚的看到同事的信息，发的消息也可以看到对方是否看过。根据企业内部的部门和项目，可以建立相应的群组，进行多人沟通协作，有效提高沟通效率。

3.确保企业内部信息安全。

使用即时通讯软件可以保证企业内部信息安全。企业可以通过私有化的方式，将即时通讯软件的服务器部署在自己的服务器中，防止内部信息向第三方扩散。还可以通过水印、权限设置、消息审计等功能，防止或追查企业内部人员泄露的内部信息。

除了以上几点，即时通讯给企业带来的好处还有很多。比如可以快速知道对方是否在线，和邮件、短信的结合就更厉害了。

如何选择安全的即时通讯软件？

由于诸多原因，数据安全已经成为当今市场上大多数企业不可忽视的问题。

如果企业选择个人即时通讯办公，会对公司的数据安全造成威胁，因为员工会通过即时通讯软件与公司以外的人交流，这些软件可能会出于各种目的收集数据，对企业不友好。除了这种担心，黑客窃取公司敏感数据的威胁也一直存在。选择正确的安全即时通讯软件需要仔细注意安全性和功能。

而如何选择安全的即时通讯软件，是很多企业都遇到过的难题。面对市面上众多的即时通讯软件，真的很难选择。企业可以参考以下几点:

确立好企业自身需求，如：想通过即时通讯软件解决什么主要问题，能顺带解决哪些次要问题，愿意投入多少预算。查看对方的客户案例，是否有同行业的合作经验。根据以上两点选择几家符合需求的进行试用，根据试用结果做出具体选择。

信息安全是当今每个企业的重要问题，因为一旦机密数据泄露，可能会给企业带来巨大的损失，甚至使企业面临破产。如果你的企业还没有为此敲醒警钟，是时候考虑一下了。如果你对安全即时通讯软件了解不多，可以申请微客云的即时通讯软件自己试用，或者联系我们获取更多相关信息。