纪要是什么意思(大事纪要是什么意思)

2018年1月11日上午10点30分

林:开始上课。仔细听着！我先教你写会议记录。会议纪要是阶段性工作的指导性文件，包含了会议决议、决定和保密的性质！

林:提问:你认为会议记录格式的主要部分是什么？不，百度一下，凭你的写作感觉回答！

囡囡:首先，会议时间，会议主题，会议级别(高层，中下层)，发言人，会议内容1 2 3，没了。

林:如果老板、副总裁、经理、主管都发言，你会怎么写会议内容？

小女孩:把他们都写下来，把他们的发言标在前面或后面。

林:这是会议记录。百度一下，说出两者的区别，然后总结一下！

......

小女孩:我查过了，我明白了。我可以把会议纪要和会议记录比作写作文吗？题目之前，主旨，中心内容，包括段落分布，都已经拟好了，这是会议纪要，简单明了。真正的文字是会议记录。

保姆:然后会议纪要有一定的行政格式要求，但是没有会议纪要。会议纪要需要公开，但会议纪要不需要。

林:会议纪要是要尽可能还原会议的，包括什么时候讨论了什么重要议题，得出了什么结论，会议是什么气氛，领导作了什么重要指示。一般不公开！

林:会议纪要是要总结会议决议、领导要求、会议性质的。需要下发执行。你不必还原会议场景。

林:很关键的一点就是录音的过程。记录与会议情况一致，领导原话不可修改。一点是总结精神，最后总结公司要求，按照领导的大白话进行理论升华，形成正式文件！

林:问个问题。会上公司向采购部询问到货情况，要求a货20号到货时间。但会议纪要形成后，流程下发时，采购部经理说，根据合同，28号才能到货，要求修改时间。你负责会议纪要分发的管理流程。收到领导的反馈后，你会怎么做？

小女孩:我应该向领导反馈。如果合同上确实写着28号，我会修改的。

林:你说对了一半。看我给你发的第一句话。

囡囡:公司向采购部查询到货情况后，表示当时会议20号到货没问题。第一，如果20号能发货，那就已经决定20号发货了。如果没有，像领导反馈的，如果合同写的是28号，我会修改。

林:正如我在开头第一句话所说，会议记录是具有决议性质的法律文件。要求和决议一旦在会上达成，就不能修改。但在实际操作中，如果到货较晚，可以降低考核。

蜂蜜:也就是说，当合同时间和会议记录时间冲突时，会议记录时间优先，对吗？

林:因为上次会议已经沟通过了，所以这是采购报告的一个错误。采购只能和供应商谈判，尽量在会议要求的时间到达。

囡囡:回到上面的问题，应该是会议纪要不能改。采购要和供应商协商，货物尽量在开会时间到达。我也需要向这里的领导汇报情况吧？

林:对。会议要求与实际情况不符，需要请示汇报，这是操作流程的要求。如果公司领导在会议纪要审核过程中做出修改的指示，您可以根据需要进行修改。如果没有要求，就不能改。

小女孩:记住。

林:好吧，我下午告诉你我的写作技巧。

......

2018-1-11下午14:30

林:是吗？今天早上我告诉过你会议记录的要点。现在，我们来谈谈一些一般的程序和格式。格式一般都是公司自己定的写作格式，很少有统一的。请查阅上市标准的官方文件。学写公文，还要学一点表格处理。

小女孩:好的。

林:时间、地点、主持人、参加人、请假人、记录人、身体部位。

林:正文大致包括以下几点:1 .会议的类型或意义；2.会议精神或领导意见；3.会议决议；4.领导指示或安排的重要事项。我给你举个例子。

小女孩:好的。

林:这次部长级会议是和月度业务会议结合在一起召开的，董事长也要参加(如果有重要人物参加，要在开篇说明)。业务会议纪要由专人撰写，行政部纳入重点工作进行跟踪。

会上，董事长对2017年做好哪些事做了重要指示。这是开头，然后根据会上重要人物的指示，按照重要程度进行总结。如果这些说明是直截了当的，那么就需要用公司业务活动的一些更正式的书面条款来升华。

如果会上有多位领导对同一件事有不同意见，以最高领导的指示或会上的决议为准，其他的不予理会。

如果会上有很多领导对同一件事意见一致，但其中一个对更大的领导的指示做了更详细明确的补充。然后在写的时候，上到主要领导的批示，再补充这个领导更详细的批示。

这些都是文中应该注意的领导意见的写法。只要逻辑通顺，剩下的就差不多了。重点写主要领导的批示和简要总结。会议纪要不能有多种意见或精神，不要写成会议纪要。

小乖乖:好的，我吸收。

林:会前准备好手机录音，做笔记的时候在一些重要的地方记下录音时间。我写会议纪要一般不听录音，因为开会的时候你是高度集中的。当你听的时候，你会慢慢总结它们的意思并写下来，你的思路也更清晰了。如果能在后面边听边写，就比较分散，很难组织。

林:

这是我的记录。看我标记的地方。如果董事长出席，我会特别注明，因为董事长不出席股东大会。

小女孩:我明白了。

小姑娘:你说之前主任通知我们几个主管去济南阳光开会，会后会让你复述今天开会的内容。你当场写下了什么？这也是会议记录，对吗？

林:不尽然，毫无意义。只是强化了会议的印象和效果，并不能通过下面的引用来实现。

林:我本来想给您看一些正式文件，如体系检查、内审报告、会议纪要、检查通报等。我写出来供你参考。但是这些东西是按照公司档案管理分类的，不能传。所以有些事情只能自己总结。

小女孩:好的。你跟我说的我先消化一下，然后我就可以在网上找这篇范文了。

林:嗯。不追求完美的格式，写正文。今天消化好，明天给你作业。

小女孩:好的。