预付账款(预付账款的账务处理)

为了打开采购业务，预付一部分钱或全部钱。取得发票时，应计入预付账款还是应付账款还是其他科目？

账务处理思路下如何解决所得税税前扣除和进项税抵扣问题？企业内部控制预付账款有什么问题？

在这些问题上，许多会计合伙人感到困惑。今天，我们就来详细说说这些问题。希望大家一扫疑惑，再也不要慌了~

预付款

预付款是指按照买卖双方的约定，买方提前向供应商支付部分货款的一种债权。

预付账款一般包括预付货款、预付购货定金和预付服务款。是公司债权的组成部分。

预付款项是会计要素中的资产。

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01

什么情况下？

可以包含在预付款里吗？

一般来说，预付款销售方式或分期付款方式都会涉及到本科目的处理。先说什么是预付款销售方式，什么是分期付款销售方式。

预付款销售方式

是指买方在尚未收到货物前，根据合同或协议分期付款，卖方收到尾款后才发货的销售方式。

分期付款销售方法

是指商品已售出，但分期收回货款的一种销售方式。属于现代企业使用的重要促销手段，一般适用于房地产、汽车、重型设备等金额大、回款周期长、回款风险高的重大商品交易。

预付款的销售方式很简单。比如企业A是原料的卖家，企业B是原料的买家。第一次，双方合作100万。a非常谨慎，要求B在发货和开发票前付清全款。b先给了50%，和A商量发货，A不同意要求全款。b又给了30%，和A商量发货，A还是不同意要求全款发货。最后B又给了20%，A看到钱都到账后马上发货。这种收到全部货款后再发货的，叫预付款销售。

对于b:

第一笔付款的会计处理是:

借:预付50万。

贷款:银行50万。

第二次付款的会计处理是:

借:预付30万。

贷款:银行30万。

第三笔付款的会计处理是:

借:预付20万。

贷款:银行20万。

分期付款的销售方式很简单。比如AB第二次合作。A对B很满意，B对A也很满意，B跟A说我要买100万的原材料。我先给你50%的钱，你给我发货。收到货物后，我会立即给你50%的尾款，然后你可以开发票。a想了想，同意了。

b .第一次付款时，会计处理为:

借:预付50万。

贷款:银行50万。

b .第二次付款的会计处理如下:

借:500，000应付账款

贷款:银行50万。

你现在明白这两种方式的区别了吗？我们继续往下看吧~

02

获得发票后

是否要结转预付款？

我们以AB为例。

①如果双方都是预售，合同中规定要等卖方付清全款后才能开票。这种会计处理如下

借:应付账款100万

信用:预付100万。

借:100万元/原材料1.13元

应交税费-应交增值税(进项税)100万*13%/1.13

贷:应付账款100万。

最后，成本会根据收集的原材料数量进行转移。

②如果合同约定支付一笔金额并按金额开具发票，则第一次付款后取得的发票的会计处理如下

借:50万元原材料/1.13元

应交税费-应交增值税(进项税)500，000 *13%/1.13

信用:预付50万。

以同样的方式支付第二次和第三次付款。最后，成本会根据收集的原材料数量进行转移。

③双方采用分期付款销售方式的，分期付款销售方式基本为分期付款加发票，首付50%发票后的账务处理如下

借:50万元原材料/1.13元

应交税费-应交增值税(进项税)500，000 *13%/1.13

信用:预付50万。

第二次付款的会计处理

借:50万元原材料/1.13元

应交税费-应交增值税(进项税)500，000 *13%/1.13

贷款:应付账款50万。

最后，成本会根据收集的原材料数量进行转移。

03

拿到发票后可以吗？

进项税扣除和所得税前扣除？

无论是分期付款还是预付款，一般都可以通过取得增值税专用发票来抵扣进项税。直接查就行了。

那么，所得税前的扣除呢？

看是否需要全额收取。如果全额收取，是没有问题的。不全额收，收多少扣多少。

永远都是简单的吗？

04

预付款项的内部控制

接下来，我们来谈谈预付款的内部控制。预付账款相当于买方企业的资产，只是钱先放到卖方手里。有些朋友可能会说，那又怎样？

敲黑板

一般来说，预付账款余额占企业总收入的80%，这一点很容易警示，因为任何企业的建立都应该是为了盈利，而不是为了扶持对方企业。

为什么买方要把钱免费交到卖方企业手里？

要么是想要优惠，要么是货源紧缺，要么是把钱存到自己的银行账户里可以获得一些利息。所以买方一定要做好合同风险控制，不要让预付款帐龄太长。

所以我想给你一个建议。用excel解决问题。

一张Excel表就能解决！

写合同号，销售或采购方式，合同金额，合同注明的付款日期和金额，收款日期，备注(你认为重要的可以写)。

在这种情况下，一份合同基本上要花两三分钟来写这个表格的内容。以后可以打开excel表格，看看有没有应该收到货而没有收到的情况，以便贵公司维权。否则每次都需要把每一份合同都翻一遍，详细研究条款，那就是浪费时间！

所以，产融结合绝不是一句口号。内控问题不容忽视，可以帮助财务人员节省大量时间去做更有意义的事情。

来源:日常会计实务

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