15个常用excel函数公式(新手excel函数入门)

阅读前请点击右上角“关注”，每天免费获取职场文化与管理知识。职场千里马文化，只有职场干货，完全免费分享！在实际工作中，我们用的函数公式并不多。与那些高次函数公式相比，我们使用的是更常见、相对简单的函数公式。如IF函数、SUMIF函数、COUNTIF函数等。

一、IF函数：条件判断

目的:判断相应的分值并进行分类。

条件判断案例示意图判决案例示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

=IF(C3=100，“满分”，if (C3 >: =95，“优秀”，if (C3 >: =80，“良好”，if (C3 >: =60，“及格”，“不及格”)))

解释:IF函数不仅可以单独用于条件判断，还可以嵌套使用。

二、SUMIF函数：单条件求和

目的:计算男生或女生的总分。

单条件求和案例示意图单条件求和情况示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

=SUMIF(D3:D9，G3，C3:C9)

释义:SUMIF函数的语法结构为:=SUMIF(条件范围，条件，求和范围)。求和范围可以省略，如果省略，默认与条件范围一致。主要功能是对符合条件的数字求和。

三、COUNTIF函数：单条件计数

目的:按性别统计人数。

单条件计数案例示意图单条件计数箱示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

=COUNTIF(D3:D9，G3)

释义:COUNTIF函数的语法结构为:=COUNTIF(条件范围，条件)。主要功能是统计符合条件的人数。

四、LOOKUP函数：单条件或多条件查询

目的:查询学生考试成绩等级。

成绩档次查询案例示意图成绩查询案例示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

=LOOKUP(1，0/(B3:B9=$G)，E3:E9)

解读:该方法是LOOKUP函数的变种，查询值为1，0/(B3:B9=$G)的判断结果是:当B3:B9范围内的值等于单元格G3中的值时，返回TRUE，0/TRUE等于0；如果不等于单元格G3中的值，则返回FALSE，0/FALSE，然后使用查询值设置0。

五、LOOKUP函数：逆向查询

目的:根据分数找出相应的名称。

逆向查询案例示意图反向查询案例示意图

方法:

在目标单元格中输入公式:

=LOOKUP(1，0/(C3:C9=$G)，B3:B9)

六、INDEX+MATCH：查询号搭档

目的:查询相应人员的所有信息。

查询目标案例示意图查询目标用例图

方法:在目标单元格中输入公式:= index ($ b : $ e ，match ($ g ，$ b : $ b ，0)，match (h ，$ b : $ e ，0))。

七、DATEDIF函数：计算年龄

目的:计算销售人员的年龄。

年龄计算案例示意图年龄计算案例示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

=DATEDIF(D3，TODAY()，" y ")

解释:DATEDIF函数是系统的一个隐藏函数，主要作用是计算两个时间段的差值，可以是年、月、日的任意需求。

八、TEXT+MID：提取出生年月

目的:根据身份证号提取出生日期。

提取出生年月案例示意图提取出生日期的案例图

方法:在目标单元格中输入公式:

=TEXT(MID(C3，7，8)，" 0-00-00 ")

九、SUMPRODUCT:中国式排名

目的:对结果进行排序。

成绩排名案例示意图排序案例示意图

方法:在目标单元格中输入公式:

1:= sumproduct(($ D $ 3:$ D $ 9 >:D3)/COUNTIF($ D $ 3:D $ 9，$ D $ 3:D $ 9))+1

等式2:= sumproduct((D3 >:$ D $ 3:$ D $ 9)/COUNTIF($ D $ 3:D $ 9，$ D $ 3:D $ 9))+1

解释:

1.一级方程式按降序排列。

2.公式2按升序排列。

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