在线甘特图工具(甘特图自动生成)

今天，我们来介绍一个成熟的在线甘特图工具:TeamGantt。这个云甘特图软件有几个特点:

简单操作的任务排期、时间计算与进度追踪清楚易懂的人力资源分配云端进行讨论与文件沟通内置甘特图、待办清单、日历三大模式免费注册一个账号后，TeamGantt可以创建一个“项目”(比如下半年你最重要最复杂的大型项目之一)，最多三个人一起协作编辑。

虽然免费账号有限制，但作为个人工作重要目标的项目管理入门，对于大部分用户来说可能已经足够了。

所以，接下来，我来一步步拆解TeamGantt项目的甘特图功能教学。

创建新项目。创建一个新项目并启动TeamGantt中的第一个项目。

除了设置项目名称，这一步中最重要的事情是设置周中的天数，即每周的“工作日”。

例如，如果我选择周一到周五作为工作日，那么甘特图和项目进度表会自动帮助我们跳过周六和周日。

建立阶段性进度、任务和里程碑，然后进入TeamGantt的甘特图设置画面。在最左边的列表上，先把项目的阶段性进度、必须完成的任务和重要里程碑逐一拆解列出来。

使用一组任务来建立阶段性进展，比如写一本新书的手稿。

在任务组的类别下，列出为了达到进度必须完成的任务，比如写第一章，第二章等等。

而且你可以为这个阶段性进展设定一个具体的里程碑，比如初稿的完成，代表着如何判断某个阶段性成果的达成。

安排每项任务所需的时间。每项任务都需要时间和资源来完成。然后，你可以直接在右边的“时间线上”安排每项任务所需的时间。

在任务的右侧，单击时间线以创建时间段，调整所需的时间长度，并在按住并拖动后更改任务的发生和结束日期。

此外，您可以为不同类型和类别的任务选择不同的时间表颜色。

建立任务之间的依赖关系。一些任务是:任务A必须在任务B开始之前完成。比如，你必须先完成新书封面的设计，然后才能开始制作新书广告横幅。

在TeamGantt中，每个任务和里程碑的时间段前后都可以看到“小圆点”。按住这些点后，可以直接拉到另一个任务时间段，这样就可以建立流程的【依赖】。

建立的连线不仅显示了任务的处理流程，而且当需要进一步调度或调整时，TeamGantt会主动提示用户是否有任务的调度错误。比如任务A在一定时间内没有完成，它会建议你不要提前安排任务B。

设置每项任务完成进度的百分比。除了时间段之外，每个任务还可以设置当前完成进度的百分比。

让你在管理中多了一个调整时间的依据。比如有些任务提前了，可以把原来的进度缩短，把时间留给其他需要的任务。

比较上次时间进度计划团队Gantt还有“比较调整前后不同时间进度”的功能。

例如，在我第一次安排了该项目的完整进度后，我可以打开左上方的菜单，选择基线功能来建立计划的存储备份。

接下来，因为项目的变化，我可能会调整一些新的任务和时间计划。但需要对比、参考、还原原项目的进度。此时，我可以单击“Baselines”功能，然后单击上次保存的计划备份。

这样，右边的时间线可以看到最新的进度和之前的计划进度(以灰色显示)，以及它们之间的比较。

项目人力资源的配置项目的进度安排不仅是时间资源的配置，也是人力资源的配置。

切换到“工作组甘特图”上方的人员列表，在那里您可以创建可用于项目的人力资源。有两种方法可以创建它们。

人们可以邀请其他经理加入TeamGantt项目的甘特图，一起工作。需要输入对方邮箱才能邀请他加入(但免费版最多只能邀请三个人)。

其他资源也可以在这里建立人力资源，但是不需要对方发邮件。只需建立人力资源的名称，可以用于不需要协同的人员，也可以用于类似部门、公司之外的人力资源。

首先，建立此项目的可用人力资源，然后返回甘特图页面。你可以直接安排哪一个或几个人力资源来处理分配给人的每项任务。

作为云工具，任务中的讨论和数据交换，TeamGantt具有完整的协作功能。除了可以多人编辑同一个甘特图，每个任务还有一个内置的讨论区，可以上传文件和图片。

和Trello的任务卡一样，可以在这里交流任务。

调整时间表:移动整个时间表。需要调整任务时间时，还可以拖动单个任务的时间段，一次性调整整个日程的安排。

例如，要一次性更改“整个封面设计进度”的日程，只需在右侧时间线上按住此进度上方的“总时间灰色进度条”，即可一次性移动多个任务的日程。

调整时间表:提醒你问题和问题的时间表。如果之前已经建立了任务之间的依赖关系，在重新调整日程时，如果不小心把任务提前到了无法开始的时间(因为他相关的前一个任务还没有完成)。

这个时候TeamGantt会主动显示红色提醒行，提醒这个任务序列可能会导致卡片关闭。

调整时间表:提醒某人工作量过大。当我们建立了人力资源并把任务分配给不同的人。

TeamGantt将帮助我们直接计算每个人在每个工作日承担了多少任务。

如果你发现有人在一段时间内每天都要承担几项任务，你可能需要重新调整你的工作分配或时间表。

甘特图、待办事项列表、日历模式工作组甘特图除了甘特图的日程安排之外，还提供了几种不同的项目安排模式。

切换到列表，可以用待办的方式快速管理每项任务的工作分配、进度、截止日期等信息。

切换到日历，可以在日历上看到每个月、每个星期的任务进度。

以上是TeamGantt的主要功能，为朋友们提供参考。

本文授权转载自:电脑玩物，熊猫编辑

图片来自:Perforce