幻灯片怎么制作(手机如何制作幻灯片相册)

就像工厂流水线生产汽车一样,PPT生产也有同样的流程。遵循适当的方法,不仅可以提高幻灯片的制作效率,还可以让你更合理地分配PPT制作时间。那么,从0到1,一套幻

就像工厂流水线生产汽车一样,PPT生产也有同样的流程。遵循适当的方法,不仅可以提高幻灯片的制作效率,还可以让你更合理地分配PPT制作时间。

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那么,从0到1,一套幻灯片是怎么做出来的呢?我在这里和大家分享一下我的亲身经历。

假设我们现在要做一组关于“PPT制作流程”的幻灯片。开始的时候要做什么?

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1/首先,在开始写稿子之前,我们需要了解一些基本的信息。对我来说,我至少需要知道为什么,谁,在哪里,我总结为3W原则。

你什么意思?也就是说,在准备演示之前,我需要知道:

你为什么要做这个报告?目的是甚麽?是阐述观点还是产品销售?当然,我是来阐述我的观点的。

演示的观众是谁?目标是什么样的人?是学生还是在职人员?我的受众一定是所有旁观的读者,他们的特点就是想学PPT设计。

示威地点在哪里?气氛应该怎么布置。是在会议室还是在酒店?我的演示场地是微信官方账号的文章,我想用图文的形式来阐述我的观点。

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在这个阶段,你需要做的是与人沟通,确定信息。

这是非常必要的,也是必须首先考虑的。不然你幻灯片放映到一半,被告知观众是公司高层,不是部门同事,你就开心了。

2/其次,了解基本信息后,开始思考一个表达式。

是用总分形式来清晰的展现自己的观点,还是用递进形式来增强过程?总是选择一个或另一个。

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这两种方法的效果是不同的。

总分形式可以清晰地呈现语境,但如果演讲者没有吸引力,就容易变得乏味;

我给你举个例子。一般在这种形式的PPT演讲中,一开始,演讲者会说:“今天我讲三个方面,然后巴拉巴拉讲一下……”

虽然进行体形式可以显示进度,非常有趣,但人们不容易掌握清晰的内容结构。

这和经常听到的故事套路差不多。一般演讲以“我们的故事会在某一天开始……”

总之,选择哪种方式要看具体内容。但无论哪种方式,都要考虑表达方式。

和我一样,选择的肯定是递进式表达,因为我想一点一点的给你讲解幻灯片制作的各个阶段,直到制作出一套完整的幻灯片。

3/然后,把思想表达形象化,做一个大概的框架,写一个文字稿。

尤其是很长的PPT页面,因为包含的信息量很大,用思维导图搭建框架可以防止内容遗漏。这个阶段可能需要用到思维导图工具(比如Xmind)和Word。

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当然,如果有很多人一起合作完成一个PPT,可以尝试小组头脑风暴。

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你可以看看我关于PPT制作流程的思维导图。我习惯把要阐述的要点列一个清单。

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当然,也有一些复杂的思维导图,可能是这样的。

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理顺逻辑框架后,就可以核实相关信息,写出表达所需的逐字稿,搜索相关资料,力求准确。

4/接下来,把用Word写的内容放到PPT页面上,不是原封不动的复制粘贴,而是有选择的把必要的内容放进去。

这一步,不需要考虑美化和视觉,把文字内容放上去就可以了。这样可以提高PPT制作的效率。

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5/然后,确定幻灯片的演示风格。

你想要平面风格还是拟像风格?想知道欧美大图的风格?风格不同,效果不同,观众的视觉感受也不同。

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喜欢扁平化的风格,会显得清爽,因为没有太多的干扰因素,但缺点是缺乏表现力,一般适合表达抽象的内容主题。

让我给你看一些例子:

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像欧式的美化风格,会因为页面上有大大小小的图片而看起来比较酷,但缺点是太吵,处理不好,容易导致重点不突出。

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总之,各有利弊。

所以,我们在这个阶段需要做的是选择合适的字体、背景和配色方案,以配合整套幻灯片的风格呈现。

6/逐页布局设计。

当风格确定后,虽然PPT的基调已经大致奠定,但能否做得漂亮,还要看每页具体内容的布局是否漂亮。

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这个阶段可能相对比较难,因为由于内容不同,排版方式会千差万别,很费脑子。因为这篇文章不是关于排版的,我就不多说了。

以上是制作一套完整幻灯片的过程。最后,我想补充一些经验。

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1.从上面的过程中,不知道大家有没有看到,制作一个PPT所花费的大部分精力,其实并不是在PowerPoint上,而是在思维方式、逻辑组织和沟通上。

2.另外,在思考PPT的时候,遵循由大到小的原则。从大的方面入手,比如先想好大的风格,再想好如何通过配色、字体、背景来呈现。

3.要真正提高幻灯片制作的效率,其实需要在这些方面不断优化。当你每个方面都能熟练掌握的时候,基本上你就是大神了。

好了,今天的文章有点长,但是我强烈建议你收藏起来,好好看看。都是亲身经历,希望对你有用!我觉得不错,记得评论一下~

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