目录：一、常见名词解释二、函的结构和写法三、新手写“函”须知四、范文案例欣赏（全文看1575字，看完约5分钟~）

公函是十五种公文之一。通常作为单位之间通信的主要方式。从某种程度上说，信是单位“谈吐和气质”的表现。因此，写好一封信，掌握其写作要点和注意事项就显得尤为重要。今天，我们一起来学习和探讨。

首先，“函”是非挂靠事业单位用于洽谈工作、问答问题、请求批准和答复审批事项的公文。注意场景和文体意图！

一、常用名词解释:

先解释一些常用名词:

1.公函:用于政府机关和单位的正式公务活动的信函。要求格式规范，要素齐全:不能有红色字体、文件名称、标题、签名、日期、印章等不太规范的要素。

2.备忘录信函:是一种形式简单的非正式信函，适用于谈判工作、通报和汇报相关信息、询问和回答一般事务性问题。没有标题，没有编号，明确事情的原因和目的，只需要在尾部部署上贴上派遣单位的名称和时间并加盖公章即可。

3.回复:以信件形式回复他人或其他单位发来的问题或事项。

4.发(送)信:主动提出事项而发出的信件。如果XX单位想通知SS单位某件事，它就给SS单位发一封信。

二、信的结构和写法:

公函的基本结构是:标题+主送单位+正文+签名；四要素。

公函标题有四种形式:

1：发文单位名称+事由+文种；如：《自然资源厅关于XXXXX等问题的函》2：事由+文种如：《关于上报XXXX的函》3：主送机关+文种如：《给XXXXXX（收文单位）的函》4：发文机关+事由+去（复）函单位+文种如：《A单位关于XXXXX给B单位的（复）函》主送机关和发文字号等非常常规常见的表述方法，此文不再赘述。我们侧重于讲讲函的正文部分。

一般来说，正文由四部分组成:开头、主体、结尾和结论。

1.开头:开头的写作重点是把发信的原因介绍清楚。

如果你正在发送一封信，首先概述这封信的目的，依据，原因或背景。如果需要说明的事项较多，请参照以下过渡语:“请将有关事项说明如下:”或“请将有关事项答复如下:”等。

2.主题:主题是信函的核心内容，写作的重点是说明要发送的事项。如发函，应写明谈判、询价、通知、批准的主要事项；对于信的内容，回信应该具体明确。

3.结尾:结尾的写作重点是向对方提出一个希望或要求。或希望对方给予支持或帮助，或希望对方配合，或要求对方提供信息，或要求对方认可等。

4.结论:

根据询问、通知、请求或答复的事项选择不同的结束语。如“特此写信给你”“特此写信给你”“正确的话请回复”。对于格式，空两个正方形，用句点“.”。

或者用“这封信”，回复是“这个回复”。一般此时没有句号，格式为:前两个字空，在“this”和“letter”之间加两个字。

关于署名:文末署名是署名:一般署名包括签发单位的签名和书写时间。或者只写日期然后加盖公章。

三、新手写“信”的注意事项

给新手写信容易出现以下问题:

1.注意语气，牢记自己的职权范围:无论是给平行单位还是下属单位发函，都要注意语气温和礼貌，不要强行压服他人，也不要奉承他人。对于自己单位职权范围内可以做的事情，就说你的安排计划。对于接收单位职权范围内的事情，给出你做这项工作的理由，你对他们的要求和计划，用恳求的语气表示希望他们的支持和配合！

2.文笔的选择要正确:如果是上下级之间，当写作的目的是洽谈工作、询问、请示批准时，应选择“请示”。

3.别忘了联系方式:如果你主动问对方有什么事情要商量，通常在文末左下角加上联系人和联系电话。

4.在体裁的选择上要慎重:对于不属于下属，但与自己级别较高或相当的单位，如果想要别人的东西，建议向单位领导汇报，然后选择使用标准信函或低调汇报。

因为省厅级别更高，县里可能有很多项目需要省厅审批，所以有时候县里会放低姿态，用“汇报”或者“请示”。毕竟人都是有所求的。还有，一个大学的主科级，地级市的ZF也是主科级。然而，许多地方依靠ZF来促进地方发展，因此经常使用“报告”。

四。范文欣赏

如有遗漏或不当之处，请批评指正。

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