提示:点击↑上方“小方老师”免费关注。写电子邮件是英语学习中的另一个挑战。即使听、说、读、写都还不错,但一旦开始用英文写邮件,还是有一定的不确定性。如何表达,如
提示:点击↑上方“小方老师”免费关注。
写电子邮件是英语学习中的另一个挑战。即使听、说、读、写都还不错,但一旦开始用英文写邮件,还是有一定的不确定性。
如何表达,如何针对不同的人使用不同风格的语言,都是我们要考虑的问题。
无论你是给朋友、同事还是潜在的商业伙伴写信,你的主要目标都是传达你的信息,换句话说,就是确保收件人理解你的意思。
如果你在邮件中使用不恰当或不正确的语言,并不断出错,不仅无法让别人理解你的意思,还会给读者留下好印象。
今天的文章提供了不同类型的语言例子,从中你可以学到合适的表达方式。
问候问候
官方说法:
亲爱的先生或女士:
亲爱的先生或女士:
相关人员:(尤其是AmE)
亲爱的:(尤其是美式英语)
亲爱的琼斯先生/女士:
亲爱的琼斯先生/女士:
亲爱的史密斯博士:
亲爱的史密斯博士:
注:一般不使用收件人的名(姓除外)。称呼一个女人为小姐或夫人是不合适的,因为你不知道她是否结婚了。
非正式:
嗨,丹尼斯,
嗨,丹尼斯,
你好克莱尔,
你好,克莱尔,
亲爱的妈妈,
亲爱的母亲:
写/回复的原因写/回复
官方说法:
我写信是为了预订/申请…的职位/确认我的预订/询问关于…的更多信息
我写信是为了预订/申请…的职位.../确认我的预订/询问关于...的更多信息...
我写这封信是关于销售…/你在2月29日提出的投诉
我在写关于…的销售.../你在2月29日提出的投诉。
感谢您2月29日关于销售… /布鲁塞尔会议的电子邮件。
感谢您2月29日关于的邮件...销售/关于布鲁塞尔会议。
关于我们周五的电话交谈,我想让你知道…
关于我们周五的电话交谈,我想让你知道…
半正式/非正式:
只是一个简短的通知,邀请你…/告诉你…
只是一封短信邀请你/告诉你…
这是邀请你加入我们的...
这是加入我们的邀请…
谢谢你的邮件,收到你的来信真是太好了。
谢谢你的邮件。很高兴收到你的来信。
我想让你知道/告诉你/问你是否…
我想让你知道/告诉你/问是否…
提出要求/询问信息
请求/询问信息
官方说法:
您能告诉我您是否能参加……/您是否有空参加12月12日的会议吗?
你能告诉我你是否能参加……/你是否有时间参加12月12日的会议?
如果你能寄给我一本小册子/如果你能在两天内回复我,我将不胜感激。
如果你能在两天内寄给我一本小册子/回信,我将不胜感激。
你能和物流经理安排一次会议吗?
你能和物流经理安排一次会议吗?
我也想知道在你的地区是否有游泳池。
我还想知道你们那里是否有游泳池。
请让我知道票价是多少。
请告诉我票价是多少。
非正式:
我想知道你是否能在下周的某个时候来看我。
我想知道你下周什么时候能来看我。
你介意早点来帮我清理这个地方吗?
你能早点来帮我打扫这个地方吗?
你能帮我打电话给杰瑞吗?
你能帮我打电话给杰瑞吗?
你能尽快打电话给我吗?(尽快)
你能尽快打电话给我吗?(尽快)
提供帮助/提供信息
给予帮助/信息
官方说法:
我们很高兴地通知您,您的文章已被选中发表。
我们很高兴地通知您,您的文章已被选中发表。
我很高兴地通知您,我们将于2014年9月20日在布鲁塞尔举行年会。
我很高兴地通知您,我们将于2014年9月20日在布鲁塞尔举行年会。
我们很遗憾地通知你,由于天气恶劣,演出取消了。
我们很遗憾地通知你,由于天气不好,演出取消了。
我们愿意安排与首席执行官的另一次会面。
我们愿意安排与主席的另一次会面。
如有必要,我们很乐意给你寄另一份声明。
如有必要,我们将发表另一份声明。
如果我能提供进一步的帮助,请让我知道。
如果我能得到进一步的帮助,请让我知道。
如果您需要任何进一步的信息/帮助,请随时联系我们。
如果您需要更多信息/帮助,请联系我们。
非正式:
对不起,但是我明天不能按时到达。我明天不能来。)
抱歉,我明天不能去。我明天不能来。)
我很高兴地告诉你,约翰和我下个月要结婚了。
我很高兴地告诉你,约翰和我将于下个月结婚。
你想要我早点来并且帮助你清理这个地方吗?
你想让我早点来帮你打扫这个地方吗?
我来帮你怎么样?
我来帮你怎么样?
你需要帮忙搬家具吗?
你需要帮忙搬家具吗?
抱怨的
抱怨
官方说法:
我写信是为了表达我对…的不满/抱怨…
我写信是为了表达我对…的不满/抱怨
很抱歉,我对你提供给我们的房间不太满意。
不幸的是,我对你提供的房间不满意。
我们很遗憾地通知您,您的付款已经逾期很久了。
我们很遗憾地通知你,你的付款已经过期了。
我希望得到全额退款和损害赔偿。
我希望得到全额退款和损失赔偿。
我很想知道贵公司如何赔偿我们遭受的损失。
我想听听贵公司如何赔偿我们的损失。
非正式:
我很抱歉地告诉你,你付款晚了。
对不起,你的付款晚了。
我希望你不介意我说你给我们推荐的地方没有我们想象的那么好。
我希望你不介意。我说你给我们推荐的地方没有我们想象的好。
道歉
道歉
官方说法:
我们很抱歉造成任何不便。
我们对造成的不便表示歉意。
请接受我们对延误的歉意。
请接受我们对延误的歉意。
请让我们知道我们能做些什么来补偿你所造成的损失。
请让我们知道我们能做些什么来补偿你的损失。
我们将确保这种情况今后不再发生。
我们将确保这种情况今后不再发生。
恐怕我不能参加会议了。
恐怕我不能参加会议了。
非正式:
我为我引起的麻烦感到抱歉。
我为我引起的麻烦感到抱歉。
我为延迟道歉。
很抱歉耽搁了。
我保证不会再发生了
我保证不会再发生了。
对不起,但是我不能按时到达会议。
抱歉,我不能参加会议。
附加文件
所附文件
官方说法:
我附上我的简历供你考虑。
我附上我的简历供你参考。
我把小册子作为附件发给你。
我随信附上一本小册子。
请见所附声明。
请参考随附的声明。
请查收附件中您要求的文件。
请附上您要求的文件。
恐怕我打不开你发给我的文件。
恐怕我打不开你发给我的文件。
你能以…格式再发一次吗?
你能以…格式再发一次吗?
非正式:
我把假期照片附在/发给你。
我会附上假日照片/寄给你。
抱歉,但是我不能打开它。你能以…格式再发一次吗?
抱歉,打不开。你能以…格式再发一次吗?
结局
结束语
官方说法:
我期待收到你的来信。
我期待你的回复。
我期待着听到你什么时候计划参观我们的城镇。
我期待着听到你关于你计划参观我们城镇的消息。
非正式:
希望尽快收到你的来信。
我希望尽快收到你的来信。
我期待着见到你。
我期待见到你。
结算公式
写在画上的寄件人和收件人的名字
官方说法:
你忠实的,(当你以亲爱的先生/女士开头时)
你忠实的(当你以亲爱的先生/女士开头时)
你诚挚的,(当你以名字开头时,如亲爱的柯林斯小姐)
你真诚的(当你以一个名字开头时,如亲爱的柯林斯女士)
你真诚的,(AmE)
靳尚,(美国)
真诚地,(AmE)
真诚地,(美国)
你真诚的,(AmE)
真诚地,(美国)
非正式:
爱情,
亲爱的,
谢谢,
谢谢,
保重,
珍惜,
你的,
你的,
问候,(半正式,也BR)
祝你好运,(半正式,也适用于英式英语)
还有一点要记住的是,正式信函中很少使用缩写,所以要记得写全称“我不”或者“他们不能”,而不是缩写的“我不”或者“他们不能”等等。
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