公章使用管理办法(公司印章管理办法名称间不得使用顿号刑法)

公司印章使用管理制度

一、总则公司印章是企业合法存在的标志，是企业权力的象征。为确保公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效维护公司利益，防止违法行为的发生，特制定本管理制度。

二、公司印章刻制

(1)刻制公司印章必须报公司总裁/董事长批准。(见附件:表1刻章申请表)

(二)法人的个人印章、行政印章、财务印章、合同印章由行政管理中心核发，公司介绍信统一到指定的公安机关刻制。印章的形状和规格按国家有关规定执行，并由北京市公安局备案。

(3)专用印章(人事印章、生产印章等。)由各部门根据工作需要确定。

(四)未经公司董事长、总裁批准，任何单位和个人不得擅自刻制部门印章。

三。公司印章的开启

(一)新印章应加盖公章，并统一在行政中心留存样本备查。(见附件:表2印章保管登记表)

(二)新印章启用前，行政中心应发放启用通知书，注明启用日期、发放单位和使用范围。

四。公司印章的使用范围公司印章主要包括公司行政印章、业务专用章(合同章、财务章、人事章、生产章)和董事长(法人)个人专用章。所有公司印章必须在规定的范围内使用，不得超范围使用。

(1)公司行政印章的适用范围主要包括:

1.公司出具的文件。

2.公司和相关单位联合下发的文件。

3.公司出具的证明及相关材料。

4.公司提供的财务报告。

5.公司章程和协议。

6.员工调动。

7.雇员的任命和解雇。

8.协议(合同)资金担保承诺函。

(二)公司合同专用章的适用范围主要包括:

1.外国投资、合资和合作协议。

2.各种经济合同等。

(3)公司董事长(法人)个人印章主要用于合同、财务报表、人事任免等需要加盖私人印章的文件。

(4)财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

(5)公司各职能部门的专用章仅限于公司内部使用，不得对外使用。

动词（verb的缩写）公司印章的管理职责

(1)公司董事长、总裁负责审批行政印章的使用。

(二)行政中心主任负责授权范围内印章使用的审批。

(3)各部门负责人负责各职能部门专用章的审批。

(4)印章管理员

1.负责保管印章。

2、负责建立印章使用登记台帐。

3.负责印章使用的审核。

4.负责制定保管印章的使用程序。

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