百会zoho(阿一会馆)

如何保存和管理知识是知识管理中一个非常重要的问题。善用各种知识管理工具，让一个人管理知识事半功倍。总结一下个人的知识管理工具和软件，征求大家的意见。

一般来说，个人知识管理工具软件可以分为网络版和单机版。单机版选择更简单，只考虑软件功能。除了软件功能，网络版还需要考虑服务商的因素。

著名的Evernote已经明确提出了三个原则:

1.数据是用户的(Evernote存储的所有内容，其版权和所有权都属于你)；

2.数据受到保护(未经您的许可，我们无权查看、分享、使用和分析您的数据)；

3.数据是可转移的(您可以随时随地迁移您的所有数据，没有任何限制)。

Evernote的用户数据概念值得所有软件开发者学习。简单来说，用户拥有自己数据的所有权，可以导出。用户数据的隐私可以得到保证，不会被出卖，这样的服务值得使用。

根据以上三个原则，尽量使用国外的网络服务，如无必要尽量不要使用国内的。

一、学习知识

知识和信息不能混为一谈。信息是免费的，但是没有任何目标的获取信息是无法转化为知识的。所以，学习一定要有目标。如果用有限的时间去学习无限的知识，就会被知识“淹没”。我们应该学习能给我们带来最大进步的知识。

时间是最稀缺的资源。在学习知识的过程中，一定要考虑知识获取的“成本”。除了钱，最重要的成本是时间成本。因此，学习知识的工具需要满足:“获取更高价值的知识需要很短的时间”。

豆瓣阅读是纸质书发现和评论的理想工具。在使用之前，标记自己喜欢的书，不建议标记娱乐性的书，这样才能保证豆瓣猜对的准确性。然后豆瓣可以根据你的阅读兴趣找到相关的书，你可以根据别人对书的评价来决定买不买。期刊也是如此。

一般来说，网络和电子书适合浅阅读。如果有深入的专业知识，还是需要看纸质书。你付了钱，但你节省了时间。

当你在工作学习中遇到问题时，可以直接使用搜索引擎寻找答案，也可以通过搜索引擎学习一些自己不知道的小知识。

工具列表：

1.搜索引擎:谷歌和百度。

2.百科类:维基百科，百度百科

3.问答社区:知乎、百度知道、百度新知、新浪爱问。

4.图书馆类:百度文库、爱文共享资料、豆丁等专业图书馆。

5.RSS阅读类:谷歌阅读器、豆瓣九点、鲜果

文章:谷歌阅读器

优点:可以方便的阅读RSS全文信息，订阅个性化强。

缺点:并非所有媒体都支持全文RSS，信息过滤功能较弱，容易造成信息过载。

6.信息评价类:豆瓣阅读

书评:豆瓣

优点:评论质量高，“豆瓣猜”很准。

缺点:开放性不是特别好。

二、保存知识

保存知识的目的是为了在使用时最快速准确地找出相关内容。有两种保存方式，一种是保存在本地硬盘上，一种是保存在网络上。保存在本地的好处是更安全，断网也可以查看。保存在网络中的好处是只要能上网就可以查看，分享起来更方便。

保存的知识类型包括保存链接、保存文章、保存图片、云同步等等。

工具列表：

1.保存链接。

Chrome浏览器书签

优点:简单易用，支持多机同步。

缺点:很难管理大量的书签。

美味的

优点:一个完整的书签工具，支持标签和摘要，可以完全导出，可以很方便的转换成数据库等系统。

缺点:社交分享能力极弱，速度慢。

百度搜仓

优点:速度快，支持快照，即使链接不存在也可以查看快照。

缺点:不支持导出功能。

qq书签

优点:速度快，进出口。

缺点:不支持快照。

2.保存文章

Evernote

优点:标签支持，跨平台，稳定

缺点:速度慢，流量有限。

Microsoft OneNote

优势:集成了Microsoft Office

缺点:不支持跨平台，收费。

其他国产笔记本系列:网易有道笔记本、盛大麦酷、Wiz

3.云存储类别

Dropbox

优点:稳定、成熟的技术和多客户端支持。

缺点:域名被屏蔽(但不影响客户端同步)，不支持文件内容的搜索。

微软Sky Drive

优点:容量大(新用户7G，老用户25G)

缺点:速度慢。

Google Drive

优点:速度快，整合谷歌服务

缺点:容量小(免费5G)，新品不稳定。

其他国产云存储:华为网盘、百度网盘、腾讯网盘、金山快盘、115网盘。

4.保存文本和图片信息。

博客平台

优点:搜索引擎权重高，支持使用搜索引擎搜索内容。

缺点:WordPress很难构建。虽然门户平台的博客系统很容易搭建，但是大部分内容是无法导出的。

电子邮件/信息系统

谷歌邮箱

优点:功能强大，支持从其他账号导入邮件，支持转发，安全性好，支持两步验证。

缺点:国内有时无法访问。

QQ邮件

优点:功能多，支持其他账号邮件的导入和转发。

缺点:不支持手机两步验证，不支持查看最新登录IP地址。

微博平台

优点:碎片化信息记录，使用方便。

缺点:文字信息最多140字。大多数不支持导出。

轻博客平台

优点:使用方便，与微博相比，支持更多的文字和图片信息记录。

缺点:不支持导出功能。

三、分享知识

分享和传播知识是为了让别人知道你所知道的，并得到反馈。为什么要分享？不是你认识谁，而是谁认识你，不是谁影响了你，而是你影响了谁。

分享知识的渠道有很多。很显然，微博是一个很好的信息反馈平台，因为没有反馈的分享是失败的，而微博的反馈是实时便捷的，满足了用户最基本的需求，在最短的时间内了解所有琐碎的个性化信息，相互交流。

工具列表:

1.社交网络分享

微博:新浪微博、腾讯微博、推特

优点:微博社交分享能力强。对于国内用户来说，可以通过微博将信息快速有效地分享给公众。虽然Twitter上的中国用户很少，但是Twitter上的数据可以导出，上面的内容也不会莫名其妙的消失，适合备份。

缺点:目前无法从中国直接访问Twitter。

社交平台:人人、开心、朋友、脸书

2.文档共享

幻灯片共享

优势:内容丰富，专业，资源丰富。

缺点:中文资源相对较少，需要代理才能访问。

百度闻库

优势:中文内容丰富，资源丰富。

缺点:专业性不高

3.音乐分享

Last.fm

优点:支持播放器自动录音，音乐数据库比较全。

缺点:收音机功能对中国用户不免费。

四、知识的运用

在知识的收集和积累之后，最重要的是如何利用这些知识。只有用过的知识才是有价值的。能不能用好自己的知识，是对一个人能力的重要考验。只有将自己的知识最大化转化为价值，才能提升自己的个人价值和品牌。

我们使用的大多数网络工具也有内置搜索。Google Reader、Gmail和Delicious都内置了搜索功能，可以通过关键词搜索之前的所有词条。

工具列表:

1.本地搜索:一切，盛大光速搜索

一切都变得更小，更容易使用。

2.时间管理待办事项列表

记得牛奶吗

优点:旧的任务时间管理工具支持简体中文和多平台。

缺点:功能比较简单，免费版不支持同步。

托德莱多

优点:支持开放API，应用多，非常灵活。

缺点:基础功能免费，增值功能收费，iPhone版也收费，不支持中文。

神童

优点:手机界面好，可以实现云同步，而且免费。

缺点:功能少

Doit.im

优点:自制，功能齐全，支持iOS，Android等客户端。

缺点:有收费，免费版24小时只能同步一次。

EasyDo

优点:国产，轻便，完全免费。

缺点:功能少。

3.稍后阅读:口袋，可读性，Instapaper

我更多的使用可读性，因为它也有一些独特的功能。

4.密码管理:LastPass、KeePass和1Password。

LastPass非常好用，免费版功能足够。详细评测见本文。

5.团队协作工具

文档:谷歌文档，Zoho，百会

协作:Dropbox，SkyDriver(如果Dropbox不被屏蔽，是最好的团队协作工具)

综合:Yammer

优点:支持文字、照片、文件、视频等。方便搭建一个便捷的平台分享知识，支持全文搜索。

缺点:收费，中文支持不强。

6.其他工具

Ifttt:可以关联多个互联网服务，但其安全性令人担忧。

Mindmanager:一个用来绘制思维导图的工具。使用这个软件，我们可以很容易的画出自己的思维思路，面对复杂的问题，我们可以整理出自己的思维思路。

以上个人知识管理工具可以总结如下图。