开公司怎么样(注册公司)

开会，本来是解决问题的好办法，现在被大家吐槽:上班不是最累的，开会才是。

我表姐说，他们公司就是个夜店——晚上总会开会，但是会议越多，问题越解决不了。越是解决不了的问题，会议就越多。真是恶性循环，累到他想辞职。

果然，一个公司怎么样，就看它怎么符合了。以下，请欣赏:

作者:霍辉

来源:管理常识(ID:Guanlidechangshi)

01

会议，看公司效率。

低效的会议不仅浪费了与会者的时间，也浪费了公司的金钱。

一次会议有多贵？不仅仅是会议上看得见的参会人员的时薪，还有很多你看不见的东西，比如参加会议的出差，准备会议材料的时间，复印材料的费用，策划组织会议花费的精力…这些都可以兑换成钱。

网上流传着一个会议费用的计算公式:

会议成本= 3倍平均时薪×2倍会议次数×会议时间(小时)

你开的每一次会，公司都要出成本。出席者的职位越高，公司支付的报酬就越多。

在TED的演讲《让那些“偷走”你时间的人滚蛋吧》中已经有统计了。每年举行超过30亿次会议。高管40%-50%的工作时间花在会议上，将近34%的会议到最后都是浪费时间。如果换算成美元，美国企业“每年因浪费会议时间而损失近370亿美元”。

为了提高会议效率，每个公司都想尽办法。

三星前总裁李健熙专门用“零度冰室”装修了一间会议室，其内部温度常年保持在0℃以下。每次重要会议，李健熙都会在“零度冰室”举行。

于是，由于大家都怕冷，一个通常要持续几个小时的冗长会议，现在只需要10-15分钟就可以结束，而一些看似棘手的问题，现在也可以在“零度冰室”里圆满解决。

我去过日产汽车公司的总部，参加过他们的会议。他们的会议室只能在网上预订。当会议时间临近时，会有喇叭提醒你尽快结束会议。时间到了，必须马上退出会议室，因为下一批参加会议的人已经在门外等着了。

时间就是金钱，会议也不例外。

02

开会看公司的管理水平。

朋友给我讲了他们公司开会的情况:“会议开得很好。反正是大规模的甩锅场面。没有问题的时候，叫所有的人签字，签名。有问题的时候，把所有人召集起来，互相撕。只要开会的时候厚着脸皮对着手机睡觉，随便说几句关于你的。与你无关。可以直接带薪钓鱼，更讨人喜欢。”

这种公司不在少数。通过开会的方式可以看出一个公司的管理水平。

亚马逊创始人贝佐斯道出了原因:

公司开会多，开会时间长，意味着需要沟通讨论的事情多。为什么这么多事情需要讨论和沟通？因为公司正常的制度流程解决不了，所以要讨论。肯定是公司的组织和流程出了问题。

与其在如何开好会议上大做文章，不如积极完善组织功能，尽量把会议沟通降到最低。

另一个能体现公司管理水平的是会议纪要。我看到很多有规范管理要求的公司，会后一定要写会议纪要，这样会议纪要很容易落实和跟踪。

但是，有更好的公司从来不写会议记录。他们认为与会的每个人都理解并确认了会议的结论，所以会后做会上决定的事情就够了。为什么没有必要写会议纪要？

更何况写会议纪要是个技术活，不仅需要熟悉业务，还需要高度的总结提炼能力，费时费力。

傅盛为周工作时，第一次跟随周时，被安排写会议纪要。周那天讲课2个小时，傅盛写会议纪要到凌晨3点。

高度自治的公司不需要写会议纪要。每个人都知道他们应该做什么。一步一步来就行了。

03

会议方法见企业文化。

每个公司的会议方式都不一样，甚至有些会议原则完全相反，这反映了不同的企业文化。

总有少数公司不走寻常路，亚马逊的开会方式恰恰相反。在这个没有PPT，没有会议的时代，亚马逊的会议规则里其实是有“没有PPT”的。

因为贝索斯认为PPT并不是会议很好的载体，演讲者用PPT展示确实很方便，但PPT只能展示一些重点，并不能完全表达自己的想法。很容易遗漏一些关键点背后隐藏的内容，参与者获得的信息也会缺失。

所以亚马逊的会议改成了:会议组织者要按照标准的6页模板提前写好所有材料发给与会者。开会前十五分钟，大家一言不发的看完这六页，然后讨论。

从一个公司的会议模式，可以看出公司提倡什么，反对什么。每一次会议都深深地铭刻着它的企业文化。

04

会议，会见老板模式

在热播剧《突破》中，就有这样的相遇情节。

中富集团董事长林对下属北京中富公司党委书记、董事长齐本南不满。齐贝南想针对京中孚领导班子的问题开一个民主生活会，邀请林参加。林同意了，但他故意让所有的员工等了近一个小时才出来开会。

在会上，林都由他亲自表演。他有着虎视眈眈的猛术，拿下了和齐贝南关系很好的李公权，把祸水引到了东边，把担子扔给了齐贝南。

这是一次民主生活会。既没有民主，也没有生活。明明是大掌柜教训小伙计，公然抓李公权。其实就是给齐贝南一个教训的例子。

从这个小小的见面会就能看出老板的格局和性格，我们身边也有很多没有格局的老板。

有些公司不在工作时间开会。常规操作就是挤午饭时间开短会，利用晚上下班时间开短会，挪用周末休息时间开长会。

有的公司上班前经常开会，9点以后吃饭都没有交通补贴，更别说加班了。

一个公司能走多远，最后拼的是老板的格局。连见面的小事都斤斤计较，满脑子算计。这样的公司永远不会发展壮大。

05

高效会议模式

可以提升会议价值。

高效的公司在会议管理方面有很多共同点。在这里，我要介绍一种经过多年实践证明是好的开会方式:日产开会方式。

很多人都听说过日产的NPW(Nissan Production Way)生产方式。日产可以保证在生产领域不浪费一秒钟。然而，十多年前的一项调查显示，超过60%的日产员工表示，日产的会议要么效率低下，要么目的不明确，要么两者兼而有之。

所以日产决定改变会议方式，用简单明了的结构化讨论来帮助大家从更短的会议中获得更多的东西。就这样，日产研究形成了会议的方式，一直沿用至今。

日产的会议模式的目标是提升会议价值。它有五个标准:

1.减少纸张浪费

2.减少出差

3.1 1小时的主题

4.开始时确认会议的目标。

5.当场形成会议纪要。

1.减少纸张浪费

有的公司开会会抄很多材料，会后就没用了。另外，准备这些材料需要耗费大量的精力，这是一种巨大的浪费。事实上，我们可以借助投影仪等电子设备专注于会议内容，不再浪费纸张。

2.减少出差

在IT技术不断进步的今天，人与人之间的信息交流出现了很多新的方式，比如电话会议、网络会议、微信、QQ等。借助电话和网络会议，不仅节省了出差时间和差旅费，还提高了会议效率。

3.1 1小时的主题

生理学家认为，成年人的最佳精神状态只能维持45分钟，人在生理上感到疲劳的临界点是1小时。否则学生上完45分钟的课就要休息，这就是为什么。

所以在安排会议的时候，一般会议时间要一个小时，大型报告会不要超过两个小时。

1小时(60分钟)的会议流程如下:

步骤1:确认会议目标(5分钟)

应在会议开始时确认会议目标、议程和时间计划。

第二步:讨论(45分钟)

每个人的发言时间应限制在5分钟以内。我们开门见山，直奔主题，抛开客套的套话，紧扣主题，只说中间的“骨头”。为了提高讨论的效率，可以在会前制定一个基本规则。

第三步:当场形成会议纪要(5分钟)

花几分钟时间总结并确认讨论结果。

步骤4:解散会议(5分钟)

为了不打扰下一次会议的活动，请在预定时间前五分钟结束会议。

4.开始时确认会议的目标。

理解为什么召开这个会议，会议的目的是什么。如果会议的目标不明确，会议将会浪费每个人的时间。

日产人会有值得学习的地方。在会议开始时，他们会在白板上写下几个要讨论的主题、要决定的事项和目标，然后开始讨论。

5.当场形成会议纪要。

当场形成会议纪要，即会议结论。结论应该具体到谁、何时、做什么，以及谁将跟进(什么、何时、谁……)

将上述准则纳入会议的前期规划，可以保证会议的高效率。具体来说，就是要做好以下六项工作:

1)设定会议目标。

阐明会议目标、背景和待决定的事项。

2)制定会议议程。

按照“一个话题一个小时”的原则，制定详细的议程和时间分配。

3)确定参与者的角色定位和职责。

确定会议主持人、发起人、决策者等。，避免邀请不必要的人。

4)会议费用

会议成本按照“会议总成本= 3倍平均小时工资×2倍会议人数×会议时间(小时)”计算。

5)会议工具/方法

IT会议(账号、密码)

6)会议材料

会前向与会者分发的信息。

会议能否成功取决于会前的努力。如果会前会议计划做得很好，结果也不会更糟。

会议是检验一个公司的最好标准。希望你能找到一个尊重你，有格局的公司。召开的每一次会议都是有价值的。愿你也尊重别人的时间，所有赞助的会议都是高效而有价值的。

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