邮箱迁移的实施
适用于:所有购买或申请阿里云企业邮箱后,需要迁移、备份原邮箱数据的企业邮箱用户,可通过云邮箱域管理开启“邮箱移动”功能,将历史邮件完全移动到阿里云邮箱。
文件修订记录
邮箱迁移实施方案1
1.数据迁移模式2
2.IMAP/POP3迁移的差异2
3.数据迁移的有效性2
4.迁移过程中双方的合作方式2
5.迁移过程中的注意要点3
6.迁移的具体实施步骤4
6.1.创建员工帐户。
6.2.打开要移动的域4
6.3.打开要移动的员工帐户5
6.4.mx开关8
6.5.客户端配置9
6.6.释放原系统邮箱空 9
6.迁移过程中可能出现的问题10
7.新数据存储位置10
1.数据迁移模式
采用Imap/pop3服务平滑迁移数据。
2.IMAP/POP3迁移的差异
Pop3迁移仅迁移原始邮箱帐户收件箱中的邮件数据;
Imap可以迁移原始邮箱帐户的所有文件目录中的邮件数据。
3.数据迁移的有效性
多账号并行迁移,理论上在原系统没有任何限制的前提下。
2.1.单个账户数据≤3000包可在1小时内迁移。
2.2.单个账户数据3000 :3天内可迁移2000封。
4.迁移过程中双方的合作方式
数据迁移由阿里云邮箱团队牵头,用户可以根据操作步骤帮助完成相应事项。双方指定相关接口人员,及时协调双方资源,及时解决迁移过程中的一些未知问题,确保数据迁移顺利完成。
交易对手的接口:
Alimail接口人:专业工程师一对一支持
5.迁移过程中需要注意的要点
1)邮箱账号移动前,请不要更改原邮箱账号的登录密码;
2)移动账号需要> > 100M在新系统账号的剩余空内;
3)迁移过程中不要删除/移动原系统中的任何数据;
4)在迁移过程中,请确保原系统处于正常运行状态。
6.迁移的具体实施步骤
6.1.创建员工帐户。
通过域管理界面批量导入员工邮箱账号。
6.2.打开要移动的域
进入域名管理-增值服务-邮箱搬家-根据提示流程启动搬家,通知员工登录邮箱启动搬家,支持搬家自动识别(腾讯企业邮箱、网易企业邮箱、263企业邮箱、三五互联等。).在某些情况下,另一台服务器的解析值可能不同,从而导致无法进行身份验证。可以选择手动设置。
如下图所示,系统默认的移动周期是30天:
6.3.打开要移动的员工帐户。
6.3.1.批量开通员工账户进行迁移。
批量打开,点击“批量打开移动账户”按钮,复制粘贴批量导入格式的账户,然后进行批量导入。
或者用错误的密码重新输入账号。可以点击重新录入,重新录入如下图所示。(注:请仔细检查原邮箱地址是否正确。如果正确,只需输入密码确认密码,不需要重新输入账号。)
6.3.2.员工自己开户搬家。
员工也可以通过云邮箱登录公共地址:https://mail.mxhichina.com/alimail/,使用新系统账号+新系统密码,登录云邮箱触发户口迁移。成功登录后,会弹出一个黑色的邮件移动提醒框。点击确定直接跳转到填写原服务器用户名+密码的页面,输入原系统账号+密码触发账号搬家。如果搬家域名与当前域名不同,需要点击右上角设置账号,设置邮箱,搬家,输入原系统账号+原系统密码,保存并打开账号,邮箱搬家。
请点击描述。
耐心等待,邮件会陆续拉到阿里云邮箱,拉了多少封会显示在移动的邮箱里。
6.4.mx交换
6.4.1.发送移交通知
切换mx记录。MX记录生效后,原邮箱将无法接收外部发来的新邮件。所以在切换MX记录之前,请确保员工准备好使用阿里的邮箱,你需要提前发通知。
6.4.2.MX开关和分辨率
数据迁移不依赖于邮箱mx分辨率的更改。员工账户历史数据迁移完成80%后,员工可以选择利用邮箱低峰期更改邮箱mx记录。具体更换方法请参考链接:http://help.aliyun.com/knowledge_detail/6555173.html?。Spm=5176.789002885.3.1.fXEKrS分析生效后,新邮件将被投递到新系统。
6.5.客户端配置
建议大家尽量使用webmail,这样可以省去客户端配置的麻烦和大量的客户端维护工作量。也可以在切换初期告知用户先用webmail,然后根据用户习惯慢慢换成客户端。
有关企业邮箱客户端设置,请参考:http://mailhelp.mxhichina.com/smartmail/detail.vm?。SPM = 0 . 0 . 0 . 0 . R3 ufrb & amp;knoId=5872033
6.6.释放原系统邮箱空。
系统原本使用的是腾讯企业邮箱、网易企业邮箱、263企业邮箱、35互联等第三方邮箱服务商。数据迁移后,为保证与原邮箱服务系统上其他用户的正常通信,请及时联系原邮箱服务商,释放原邮箱空。(mx切换到阿里邮箱系统后,原系统空没有及时释放,会触发原系统的同域认证原则,导致原系统其他用户无法发信)
6.迁移过程中可能出现的问题
1.多个账号、多个文件目录同时做数据迁移,可能会触发原系统流程空,导致个人账号移动暂时中断。系统流量控制消除后,相应的数据迁移会自动继续;
2.在数据迁移过程中,旧系统的服务需要正常运行。如果对方系统服务暂时异常,数据迁移会暂时中断,待原服务恢复正常后,迁移的数据会自动重现;
3.由于新旧系统之间的差异,可能会有一些特殊格式的邮件迁移失败。
基于上述部分非阿里邮箱可以被主观控制的原因,预计98%以上的原邮箱系统数据可以迁移到阿里邮箱系统。
7.新数据存储位置
使用IMAP移动方法会移动您原邮件系统下的所有邮件文件夹,包括所有邮件文件夹,也会一起移动,所以您需要点击移动邮件地址目录下的子邮件文件夹来查看邮件。你点击邮件地址的目录是空。
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