ppt的制作(PPT制作方法)

你好！发现好久没有和大家分享“PPT制作”技巧了！

最近忙着做《述职报告》的PPT，制作过程中遇到了很多麻烦。好在一些实用的小技巧可以帮我快速解决各种烦恼！

01.录制屏幕

屏幕录制需要使用“第三方工具/插件”吗？其实PPT内置了“录屏”工具！

使用PPT自带的“录屏”工具，可以帮助我们快速记录电脑屏幕上的内容，并在记录后自动将录屏结果添加到PPT中，非常适合在PPT中插入录屏素材。

操作指南:工具栏“插入”→屏幕录制→框选区→开始录制→“win+shift+q”完成录制。

当“屏幕录制”打开时，“屏幕录制”工具箱将出现在计算机屏幕中间的顶部。通过使用该工具，我们可以自由选择屏幕录制区域、开始、暂停以及是否包含音频。

02.素描

我们在制作PPT的时候，经常会遇到“图片素材背景”和“PPT模板”不匹配的情况，所以一旦出现这种问题，就用“删除背景”工具来扣除“图片素材”的背景吧！

通过“PPT”自带的删除背景的工具，可以胜任一些轮廓清晰，层次分明的图片！

操作指南:添加图片→格式→删除背景→标记要保留的区域→保存更改。

03.图片的自动排版

在知道PPT支持自动排版之前，我一直以为PPT图片排版是个“苦差事”，需要一张张拖拽排版图片位置。

但其实我们也可以利用“PPT”的“图片排版”工具，快速汇总统一图片的大小、排版结构、位置。

【操作方法】:添加多张图片，勾选全部→格式→“图片格式”→自由选择图片的排版格式。

04.SmartArt快速排版工具

除了图片的快速排版，文字的排版自然也不能落下！

通过内置的[SmartArt]工具，可以统一规范文字的排版，同时可以应用现成的样式模板，非常适合制作目录页、流通图、流程图、圆锥图！

【SmartArt】堪称“PPT制作”神器。只要学会怎么玩这个工具，就能轻松提升PPT的质感！

操作指南:输入文字后→选择整个文本框→点击段落工具的最后一个图标→自动出现快速文字排版模板。

05.向幻灯片添加音频。

除了文字添加和图文外插入，PPT！音频植入也很常见，而且刚好PPT里预留了音频植入窗口，加上事先准备好的音频就行了！

然而，当我想在工作PPT中加入“声乐讲解”时，却发现找不到合适的素材，自己的录音效果也不好！

还好我终于找到了一个配音工具“布谷鸟配音”。我们只需要将配音文字粘贴进去，借助其内置的上百种“声效”，关键在于配音效果，还原声效不仅流畅而且逼真！

操作指南:选择配音模式→添加配音文本→设置配音音色等效果→设置输出格式并保存导出的音频。

是的，它还有“多人配音”的功能，可以一站式为“多人对话场景”配音。有没有感觉“实用性”满满的？

(PS:配音音频做好之后，把音频“插入”到PPT里就可以了)

06.统一PPT前后字体

每次做好PPT再检查一遍，总会发现一些“幻灯片”页面字体不一致。如果出现少数错误，可以手动修改，但我怕如果出现错误，会涉及到几十个PPT和“文本框”。把他们一个个改过来，是个大工程！

好在PPT内置了“替换字体”工具，自动统一所有“幻灯片”页面的字体！

操作方法:点击开始→编辑→替换→替换字体。

07.设置为转换PPT格式。

最后是“PPT格式”的转换！

当我们想要保存或与他人分享PDF格式的PPT文件时，只能使用PPT自带的“设为另一种”工具来帮助我们快速实现格式转换！

(转换格式前记得“设为另一个”，一定要单独保存PPT，以防转换后忘记保存“PPT”直接关闭窗口！)

操作指南:文件→设置为另一种→将“保存类型”改为PDF格式→“确定”保存文件。

好吧！有没有发现平时做PPT的时候，总会出现生产效率低的情况？其实说到底还是没有掌握PPT制作的实用技巧！

所以今天的干货就分享到这里，希望对你的工作或者生活有很大的帮助。