固定资产的盘点可以算是大部分财务人员最讨厌的工作了。固定资产少的企业盘点相对容易,但对于固定资产多的大企业来说,盘点过程真的是“好难过的一句话”。清点固定资产的
固定资产的盘点可以算是大部分财务人员最讨厌的工作了。固定资产少的企业盘点相对容易,但对于固定资产多的大企业来说,盘点过程真的是“好难过的一句话”。清点固定资产的过程繁琐且容易出错,但清点固定资产是财务人员必须完成的工作。
库存的时间周期
与现金流量不同,固定资产是属于企业的非货币性资产,具有价值高、使用寿命长、使用场所分散、管理难度大等特点,这就决定了盘点的必要性和难度。但由于折旧、非自然损坏等因素,固定资产的清查并不是一劳永逸的。一般来说,固定资产的盘点周期可以分为:季度、半年度、年度。
固定资产盘点表
盘点的时候,自然不是双手对着数字空空,而是提前做好准备,比如做一个固定资产盘点表。在做固定资产盘点表的时候细节一定要到位,因为同种资产型号不同,折旧年限不同,磨损程度不同,所以名称、编号、规格、生产厂家等细节一定要包含在固定资产项目下。另外,数量和盈亏也是必须的,盘点的时候一定要注意固定资产的位置,防止出错。
注意库存明细。
盘点固定资产时,除了要做好固定资产数量的记录外,更重要的是要注意损益和折旧的问题。首先是损益问题,比如有的固定资产不入账或者多次入账,有的固定资产提前报废或者超过折旧年限仍在使用等。这些都是需要注意的问题。另外,在盘点的过程中,也要记住固定资产的使用状况,以便做出下一步的打算。
工作后处理
在完成所有关于固定资产盘点的事项后,财务人员最终需要向领导汇报,不可或缺的当然是固定资产盘点报告。此报表是财务人员通过固定资产盘点表做出的书面表达。虽然不太正式,但内容一定要明确。报告是盘点总结,必须反映固定资产存在的问题,以便领导及时解决。
整个流程完成后,财务人员还需要核对账目,处理固定资产。
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