随着越来越多毕业生的成功,职场上出现了一些问题。领导要求打印文件,却发现加密文件的背景打印不出来。表中错误值太多,删除麻烦;表格总是不完整的。......今天,
随着越来越多毕业生的成功,职场上出现了一些问题。领导要求打印文件,却发现加密文件的背景打印不出来。表中错误值太多,删除麻烦;表格总是不完整的。......
今天,我想和大家分享7个办公必备的打印技巧。快来领取职场小白吧!
打印网格线
为了满足特定的要求,需要打印出网格线。此时,直接检查视图下的网格线是不可行的。
如果要打印网格线,可以先设置稿纸的格式,然后再打印。操作如下所示:
打印文档背景
如何打印出文档的背景色?
打开Word选项,单击显示-打印选项-并选中[打印背景颜色和图像]复选框。
让错误值显示为空白
如果带有计算的工作表没有用错误值屏蔽,通常会打印出错误,如#N/A。打印时,稍加调整即可屏蔽。
操作方法:点击【页面布局】选项,点击右下方颜色的箭头符号,打开设置对话框。在[工作表]选项下,选择[:]即可。如图所示。
快速调整打印区域
操作:设置好打印区域后,可以切换到【查看】下的【分页预览】选项,用鼠标拖动蓝线可以快速调整打印页面中的数据。如图所示。
打印表头
默认情况下,多页打印的页眉只存在于第一页,后面的页面都是没有页眉的。我该怎么办?
添加页眉,单击[页面布局],选择[打印页眉],然后选择顶部页眉行中的第一行。当然,如果您的表格有多行,您可以只在框中选择多行。点击确定,Ctrl+P打印预览,页眉将添加到每一页。
打印黑白图片
当你在Word中插入一张图片,直接打印出来,就会出现彩色。如何黑白打印?
按Ctrl+P打开打印界面,然后单击[打印机属性]。在相应的界面中,将颜色设置为“灰度”,点击确定即可打印黑白照片。
调整纸张方向
如果要打印的区域列很多,适合横向打印。
在页面设置中选择[页面],然后单击[水平]。
这就是我给你分享的7种打印技术。你拿到了吗?
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